K ERP třídy Byznys od J.K.R. je nyní nabízeno integrované DMS

O systém Byznys DMS pro elektronické zpracování dokumentů a jejich provázání s obchodními procesy rozšířila své ERP třídy Byznys společnost J.K.R. Řešení je do ERP plně integrované a umožňuje okamžitý přístup k relevantním dokumentům bez ohledu na jejich fyzické umístění.


 

Přijaté dokumenty jako například objednávky, smlouvy či faktury jsou nejdříve skenovány a následně elektronicky archivovány v Centru sdílení dokumentů. Poté jsou v elektronické podobě připojeny k odpovídajícím záznamům v Byznysu, a to včetně nastavení přístupových práv. Díky tomu mohou oprávnění uživatelé všechny dokumenty snadno prohlížet a dále s nimi pracovat bez ohledu na to, zda jsou v sídle firmy, na pobočce či vzdáleně připojeni. Papírový originál lze v případě potřeby dohledat v archivu podle čárového kódu, kterým je dokument při skenování automaticky opatřen. Při skenování jsou dokumenty připraveny i pro fulltextové vyhledávání.

„Hlavním přínosem BYZNYS DMS je bezpochyby přehledná a efektivní správa všech dokumentů organizace. Například při schvalování faktur Byznys DMS nejen značně usnadní práci na jednotlivých místech procesu, ale odstraní i časové prodlevy tím, že v každém kontrolním bodě definuje náhradníka, který v případě potřeby přebírá zodpovědnost,“ přibližuje produkt Jiří Rákosník, obchodní ředitel J.K.R., a pokračuje: „Není-li odsouhlasení provedeno v předepsaném termínu, je spuštěna kontrola, která upozorní zodpovědného manažera. To zamezí dalším nákladům například v podobě penalizace pozdní úhrady faktury a podobně."

Systém Byznys DMS uvádí J.K.R. na trh s partnerskými firmami Gosvo a Amcobex.

 











Komentáře