Mobilní kancelář vycházející ze zabezpečeného USB disku představily firmy Datasys a Software602

Řešení, které umožňuje zřídit bezpečnou elektronickou kancelář na libovolném počítači, představily firmy Datasys a Software602. Do počítače přitom není třeba instalovat žádný software a nezůstávají v něm žádné informace o činnosti uživatele. Podle dodavatelů je tak možné vyřizovat zprávy prostřednictvím datové schránky, podávat daňová přiznání nebo třeba schvalovat elektronické faktury ve formátu PDF či ISDOC.


Bezpečná elektronická kancelář zahrnuje USB flash disk IronKey S200 s podporou 256bitového AES šifrování a s autodestrukčními obvody, dále přenositelnou verzi formulářového prohlížeče Software602 Form Filler a internetového prohlížeče Mozilla Firefox a také několik desítek inteligentních formulářů pro řešení různých životních a podnikatelských situací, jako je vystavení faktury ve formátu ISDOC, přiznání k DPH, přiznání k silniční dani, stavební administrativa, záležitosti kolem přihlašování automobilů a řidičských průkazů apod.

Všechny tyto formuláře jsou dostupné na internetu a jsou integrovány s informačním systémem datových schránek, takže umožňují pohodlné odesílání, automatické vyplňování některých polí, vyhledávání v seznamu datových schránek apod.

Uživatel si může tento balíček doplnit o zaručený elektronický podpis. Takto vybaven je schopen si v kterémkoliv počítači otevřít bezpečnou elektronickou kancelář, ve které vyplňuje formuláře, provádí změny v dokumentech, připojuje elektronický podpis a prostřednictvím služby SecuStamp i elektronické časové razítko (pokud má přístup k internetu), obsluhuje datovou schránku apod. Přenosné médium slouží jako elektronický šanon, na kterém uživatel uchovává datové zprávy a další důležité dokumenty, ale také veškerá uživatelská nastavení.

Bezpečnou elektronickou kancelář mohou s výhodou využít nejen lidé na cestách, ale také zaměstnanci firem, které si uvědomují význam ochrany důležitých informací. K jejímu vytvoření stačí běžná uživatelská práva. V počítači, na kterém se pracuje, přitom nezůstávají žádné „stopy“ (cookies, historie, hesla, atd.).











Komentáře