Správu dokumentů s podporou workflow a v hostované podobě nabízí Xanadu

Novou verzi řešení iProject, jež slouží pro správu dokumentů, představila firma Xanadu. Mimo jiné usnadňuje týmovou spolupráci nad kancelářskými i technickými dokumenty, správu revizí, protokolování změn, vícestupňové schvalovací a distribuční procesy, náhledy, vyhledávání a archivaci dokumentů i bezpečný přístup k obsahu dokumentů podle normy ISO 9000.


Nabízí také hned několik možností nasazení – nejen jako software pro lokální instalaci u zákazníka, ale také v podobě hostingu na webovém serveru, či naopak kompletního řešení v podobě instalované na fyzickém serveru.

„Při vývoji systému iProject jsme vycházeli z praktických potřeb uživatelů, pro které jsou nekompromisní přehled o různých verzích dokumentů i řízení pracovního toku projektů klíčové,“ říká Vladimír Michl, manažer rozvoje společnosti Xanadu. „iProject si poradí nejen s běžnými kancelářskými dokumenty, ale také s technickou a výkresovou dokumentací, včetně příloh. I proto je jeho nasazení v praxi opravdu široké – škála stávajících uživatelů sahá od právnických kanceláří přes technické projekce až ke správcům majetku.“

Z novinek, které usnadní týmovou spolupráci, dle výrobce:

▪ Rozšíření obecných atributů dokumentu (číselná řada, výkresové pole formátu DWG, číselník, povinný atribut).

▪ Řízení toku dokumentů – workflow (řízení procesů schvalování, připomínkování a distribuce, časově omezená platnost).

▪ Rozšířené filtrování dokumentů (zobrazení podmnožiny dokumentů).

▪ Podrobné nastavení zasílání notifikací.

▪ Definování vztahu mezi dokumenty (nadřazený a podřazený).

▪ Samostatný administrační modul (správa uživatelů, skupin a práv).

▪ Import a export složek (vše, jen schválené, archivace).

▪ Analýza obsahu technických dokumentů formátu DWG.

▪ Definice prohlížecích a editačních aplikací pro daný typ dokumentu.

▪ Propojení na přihlášení do Windows.











Komentáře