Abecedně o "Profi" Office 97

Tak, začal nám rok 1998, ve kterém nás sice čeká pravděpodobně nový (vylepšený?) systém MS Windows 98, ale dál se...


Tak, začal nám rok 1998, ve kterém nás sice čeká pravděpodobně nový
(vylepšený?) systém MS Windows 98, ale dál se zřejmě budeme potýkat s
kancelářským balíkem Microsoft Office, jenž nese (již archaické) označení 97.
Proto nebude na škodu si některé knižní novinky popisující (či opisující?)
tento mnohokráte zatracovaný "spredšobázotexťák", který dokáže i "jinčí věci",
představit.
Vzpomeneme si ještě, jak jsme si vzali pod recenzentův mikroskop dvě ze tří
vázaných knih (včetně přiloženého cédéčka) nakladatelství Unis, které ukazovaly
náročnější dovednosti systému Office 95? Tak to je dobře, protože toto
nakladatelství vyrukovalo s dalším ne nezajímavým titulem MS Office
Professional 97 ve kterém nás (v rozsahu něco málo přes 300 stran) seznámí s
některými zajímavostmi aplikací Access, Binder (alias Pořadač), Excel, Outlook,
PowerPoint a Word.
Nejprve k pojetí celé brožované učebnice. Autoři sestavili popisy často
používaných netriviálních operací a seřadili je abecedně. Je sice pravdou, že
občas musíme prokázat svůj detektivní smysl (popřípadě použít rozumný
rejstřík), nicméně tato forma se mi vcelku líbí. V celém textu narazíme opět na
graficky zdůrazněné důležité Tipy a Poznámky. Při listování nám pomohou šedé
značky (Word, Access, atd.) umístěné u pravého okraje lichých stránek.
A teď k jednotlivým aplikacím. U Accessu si probereme dotazy, import a export
(do HTML formátu), komprimaci, zálohování, zašifrování a opravu databáze,
relace a rozdělení databáze, vytvoříme novou tabulku, použijeme filtry, řekneme
si něco o formulářích, pojednáme o indexech, sestavách, poštovních obálkách.
Zmíníme se i o řazení, výpočtech, tisku a zabezpečení databáze. U Binderu
(pouze 12 stran) si vysvětlíme tyto operace a funkce: využití aktovky, odeslání
dokumentů elektronickou poštou (i k více příjemcům najednou), otevření
pořadače. V sekci věnované Excelu se například dovíme, jak vkládat čísla a
"datumy", jak seřadit tabulku, co to jsou formuláře, jak vložit funkci a
vytvořit graf či mapu. Vysvětlíme si význam kontingenčních tabulek, změnu
velikosti řádků a sloupců, funkci poznámek ke scénářům a ujasníme si pojmy
ochrana sešitů, šablony a styly, definice stránky, zarovnání, formát.
Outlook nalezneme na 10 stránkách (adresy, deník, odesílání zpráv, kalendář,
plánování schůzek, kontakty, profily) a následující PowerPoint na rozumných 40.
A co na nás čeká? Vkládání ClipArtů, grafy (i rotace), náhledy prezentací,
stíny, animace, automatické tvary, otáčení, přemisťování a změna objektů,
organizační diagramy, osnova, pozadí (textury a vzorky), průvodce a předlohy,
přechody, tabulky a jejich editování, práce s textem, tisk. Jelikož i
jednotlivé aplikace jsou seřazeny dle abecedy (a všichni konec konců víme, co
nám z Office ještě chybí), je závěr příručky naplněn informacemi o Wordu
(mimochodem, ten okupuje 95 stran, což je nejvíce). Jen tak namátkou si
řekněme, že autoři popisují práci s adresními štítky, automatické doplňování,
vkládání čísla řádků, dělení slov, porovnání dvou verzí dokumentu, hromadnou
korespondenci, Kliparty (na rozdíl od Clip Artů u PowerPointu), komentáře,
makra, křížové odkazy, obrázky, oddíly, obsah, osnovu, pomocníka Office,
rejstříky, styly, šablony, řezy písma, tisk, nastavení stránky, zarovnání (?!),
undo operaci.
Knihu uzavírá výkladový slovník běžných pojmů (např. překlopení, deník,
analyzátor výkonu, zobrazení osnovy) a více než užitečný rejstřík.
Je zajímavé, že se tentokráte sepisování ujal jiný autorský kolektiv, než v
předchozí verzi. To ale nevadí, protože výsledek je podle mého názoru velmi
dobrý, ačkoliv o důležitosti některých odstavců můžeme pochybovat například ve
Wordu je o grafech pramálo (téměř nic) a není dokonce ani odvolávka na Excel,
také zaplnit celou stránku o zarovnání textu (zvlášť na střed, do bloku, vlevo,
vpravo) není účelné. Zvláště, pokud se například nedočteme, jak uložit tabulku
(databázi) v Accessu. S tímto je v rozporu poněkud nekritický Úvod, ve kterém
nalezneme jen samou chválu je nám vtloukáno do hlavy, že jsme si prostě koupili
tu nej nej nej knihu.
Nutno podotknout, že publikace je určena pro mírně pokročilé. Nemyslím si, že
bude vhodná pro ty, kteří úplně začínají a to vzhledem k totální absenci
ilustračních obrázků (sejmutých obrazovek). Ovšem pro mírně pokročilé je forma
abecedního seznamu, byť jsou některá volená hesla diskutabilní, velice zdařilá.
Možná by stálo za pokus doplnit knihu o jednu kapitolu, která by uvozovala celý
systém a ve které bychom se dočetli o postupech shodných pro všechny jednotlivé
aplikace (například změna písma, uložení či otevření dokumentu). (Námitka by
ale mohla znít takto: Čtenář by musel nejprve hledat v obecné části a teprve
poté v konkrétní aplikaci.)
Za poměrně přijatelnou cenu dostanete "kuchařkové" postupy pro vcelku zajímavou
množinu úkonů, s nimiž můžete svůj oblíbený (zřejmě ano, když už se pokoušíte v
něm pracovat) balíček zvládnout natolik, že v kolektivu budete považováni za
"ofisovského mága".
(Robert Mullen a kol.: Microsoft Office 97 Professional. Anglický originál
vydaný roku 1997 nakladatelstvím Que Corporation přeložili Karel Galuška a
Zdeněk Petruželka. Unis, Brno 1997. Stran 336, cena 190 Kč.)
8 0033 / pah









Komentáře
K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.