Bezpapírová kancelář je utopie

O bezpapírové kanceláři se mluví ve spojitosti s rozvojem informačních technologií již delší dobu. Při zběžném ...


O bezpapírové kanceláři se mluví ve spojitosti s rozvojem informačních
technologií již delší dobu. Při zběžném pohledu do naší redakce je však patrné,
že papíru kupícího se na všech pracovních stolech spíše přibývá. Rychlejší a
levnější laserový tisk umožňuje vytisknout každý důležitější e-mail, ke kterému
se chceme později vrátit. Jednoduše si na něj napíšeme pár poznámek a založíme
si jej do složky nevyřízené pošty. Znám sice pár jedinců, kteří se snaží
všechno řešit čistě uvnitř svého PC, ale i přes zálohování poštovního serveru
si důležitější e-maily stejně pro jistotu vytisknou.
Drtivá většina papíru, který opouští laserové tiskárny nejrůznějších kanceláří,
je vzhledem k běžné délce e-mailů potištěna pouze do poloviny. Vždyť tisknout
je tak snadné. Letošní rok se ponese dokonce ve znamení barevného digitálního
tisku, takže odkliknout tlačítko Print či Tisk bude stále lákavější.
V záplavě informací našeho zpravodajského kanálu IDG News Service mě proto
zaujal popis zajímavého pokusu, který provedla americká společnost Pitney
Bowes. 15 zaměstnanců této společnosti zaměřené na dokument management si dalo
za cíl zjistit, jakou roli hraje papír v současné kanceláři. Dobrovolníci,
kteří se zúčastnili experimentu, vstoupili do takzvané bezpapírové zóny. Jednu
kancelář zbavili všech papírových dokumentů a začali plnit své běžné pracovní
úkoly. V rámci experimentu chtěli jeho účastníci pochopit, do jaké míry lze
používání papíru omezit.
Dopadu postupující digitalizace světa na budoucnost papírových dokumentů byla v
minulém týdnu věnována i jedna sekce washingtonské konference pořádané
sdružením World PaperCom Alliance. V rámci této konference se setkali šéfové
největších světových papírenských společností a diskutovali o důsledcích
současného prosíťovaného světa na své obchody. Odhad, zda na spotřebu papíru
bude mít větší vliv rostoucí počet prodaných kancelářských tiskáren k PC
(zvýšená poptávka po papíru), či rozmach internetové komunikace (snížená
poptávka po papíru), je pro plánování jejich aktivit jistě důležitý.
Minulý týden se ve spojitosti s papírem udála ještě jedna zajímavá prezentace.
Společnost Digimarc, zabývající se vývojem digitálního vodoznaku pro tištěné
magazíny, předvedla našim kolegům z amerického Computerworldu svou
technologickou studii. Jednotlivé stránky tištěného magazínu mohou být opatřeny
digitálním vodoznakem, který je lidskému oku neviditelný. Pokud ovšem tuto
stránku podržíte v zorném poli běžné webové kamery připojené k PC, automaticky
lze na internetovém prohlížeči vyvolat webovou adresu související s textem na
dané stránce. Do doby, než se v praxi běžných tištěných magazínů tato
technologie opravdu objeví, uplyne ještě hodně času. I tento nápad však
podtrhuje fakt, že s papírem i nejrůznější futurologické studie stále počítají.
Jeden z účastníků experimentu společnosti Pitney Bowes prohlásil: "Je jasné, že
papír z našich kanceláří zcela nezmizí. Ale jsme na prahu zcela nové éry, ve
které se úloha papíru v naší společnosti radikálně mění."
Výsledky experimentu ukázaly, že již po několika dnech většina zaměstnanců
podlehla a v pořadači síťové tiskárny se začaly hromadit potištěné listy
papíru. Patricie Sachsová, která pracuje na pozici, jejíž označení se dá do
češtiny doslovně přeložit jako "antropolog pracovního prostředí", tvrdí, že
papír bude mít vždy důležitou roli v kanceláři i v běžném životě: "Tištěná
forma zpomaluje informace. Žijeme a pracujeme totiž ve stresujícím prostředí,
řízeném požadavky na rychlou odezvu. Papír je v tomto prostředí médiem, které
nám umožňuje číst informace a zapisovat si poznámky lidským tempem."
Sdružení výrobců papíru se proto o své obchody zatím bát nemusí. Ochránci
přírody naopak budou muset stále dbát na důsledné využívání recyklace.
Aplikovat moderní metody práce i na papírové dokumenty může ovšem každý. A tak,
než odkliknete vytištění dalšího e-mailu, zvažte, zda údaje, které obsahuje,
opravdu za vytištění stojí.
1 0312 / pah









Komentáře
K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.