Google Spreadsheets vás překvapí

tabulkový kalkulátor překvapivě dobrou práci. V minulém čísle Computerworldu jsme na titulní stránce informovali o no...


tabulkový kalkulátor překvapivě dobrou práci.
V minulém čísle Computerworldu jsme na titulní stránce informovali o nové
kancelářské aplikaci Google Spreadsheets společnosti Google, kterou chce
konkurovat již zavedeným balíkům, jako je například Microsoft Office nebo
OpenOffice.org. Blíže na zoubek se tomuto bezplatnému on-line tabulkovému
kalkulátoru podíval náš americký kolega Richard Ericson, který testoval jeho
první betaverzi. Kde jsou soubory?
Všechna data, která vytváříte či importujete v rámci Google Spreadsheets, se
automaticky ukládají na server. Velikost volného místa není prozatím známa, lze
však předpokládat, že půjde o neomezený úložný prostor. Podobně pak jako
u jiných aplikací Googlu probíhá i v případě nového tabulkového kalkulátoru
neustálé ukládání dokumentů při každé změně. K dispozici jsou také funkce undo
a redo pracující i po automatickém uložení dokumentu. Pozor ale na to, že se
kvůli tomuto automatickému ukládání nelze vracet k předešlé verzi dokumentu
Google Spreadsheets můžete použít i pro práci s již existujícími tabulkami
uloženými ve formátu XLS nebo CSV, nebo si nové tabulky do uvedených formátů
převést (připravte se na to, že přeuložením tabulky do formátu XLS ztratíte
například výšku řádku či šířku sloupce) a uložit na disk. Samozřejmostí je pak
podpora HTML.
Velikost pracovního sešitu je 100 řádků a 20 sloupců, a přestože lze importovat
i větší tabulky, existují zde určitá omezení. Podle Googlu lze pracovat s
maximálně 100 sešity o 20 tabulkách a s 256 sloupci o 10 tisících řádků.
Jednoduchost především
Rozhraní Google Spreadsheets je přehledné a jednoduché a zahrnuje standardní
drop-down menu, možnost označovat větší množství buněk najednou či celý řádek/
sloupec. Skládá se ze tří záložek sorting (třídění), formulas (vzorce) a format
(formátování), přičemž posledně jmenovanou budete využívat pravděpodobně
nejčastěji. Formátování textu je rychlé a nenáročné. Použít lze sedm druhů
písma a 11 velikostí, kromě běžného textu je pak na výběr celá řada barev,
kterými aplikace rozlišuje i rozličné, vámi prováděné změny (například změní
barvu podkladu při přechodu ke kopírování apod.). Dále jde změnit také
zarovnání buňky a tažením myši za okraj názvu sloupce/řádku změníte navíc
rozměry jednotlivých buněk, dvojitým kliknutím však už velikost sloupku/řádku
automaticky nezměníte. Nelze ani přenášet data z buňky do buňky v režimu
drag-and-drop. Druhou záložkou je třídění, kdy s pomocí jednoho tlačítka můžete
"zmrazit" až 5 řádků, které chcete nechat beze změny. Třídit sestupně či
vzestupně jde přitom pouze podle obsahu jednoho sloupce. Stejně tak není možné
buňky třídit podle vlastních seznamů, jako jsou například názvy oddělení či
regionů, jako je tomu u Excelu. Poslední částí jsou vzorce, kde najdete všechny
potřebné funkce jako součet, počet, průměr, minimum či maximum. Po kliknutí na
položku More vám pak okno nabídne mnohem větší výběr funkcí. Vzorce se zapisují
přímo do buňky znaménkem =, není zde tedy žádný vstupní řádek pro vkládání
vzorce jako například u Excelu. Jediným černým stínem je pak absence grafů,
které Google Spreadshets nepodporuje. Chybí rovněž funkce tisku ten je možný
pouze z prohlížeče. Hromadný přístup k datům
Zajímavou funkcí nového tabulkového kalkulátoru společnosti Google je sdílení
dokumentů. Velmi jednoduše totiž můžete e-mailem pozvat lidi k prohlížení či
editaci tabulky. Stačí do systému vložit seznam e-mailových adres vybraných
kolegů, kteří následně prostřednictvím kliknutí na link v elektronickém vzkazu
mohou pracovat s tabulkou v reálném čase. Stejně tak se aktualizují i změny
provedené v tabulce. Webová aplikace Google Spreadsheets v žádném případě
nepředstavuje "zabijáka" Excelu a přes svá určitá omezení nejde ani o natolik
bohatý program, jakým je například OpenOffice.org. Přesto můžeme říct, že naše
očekávání splnila jde o snadno ovladatelný nástroj s uživatelsky přívětivým
rozhraním a menu a navíc pěkným designem a pokud nejste každodenními uživateli
Excelu a nepracujete s příliš citlivými daty, vřele vám ji doporučujeme.(lev) 6
0964









Komentáře
K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.