HP vynalezla efektivní grid pro archivaci e-mailů

Blade systém vytváří spolehlivou platformu, která firmám napomáhá dodržovat zákony. Bezpečnost, škálovateln...



Blade systém vytváří spolehlivou platformu, která firmám napomáhá dodržovat
zákony.

Bezpečnost, škálovatelnost a výkon, to jsou nejzřejmější faktory, které musíte
vzít při výběru systému archivování e-mailů ve své společnosti v úvahu. Abyste
byli dobře připraveni reagovat na případná soudní jednání nebo audity
regulatorních orgánů, potřebujete dobře chráněný systém, který dokáže rychle
vybrat příslušné zprávy z milionů nebo miliard archivovaných dokumentů. Při
rozhodování by měly významnou roli hrát také provozní náklady. A konečně vaše
společnost již pravděpodobně značně investovala do správy skladování těchto
zpráv a řešení archivace.
Existuje ideální systém pro archivaci e-mailů? Testovali jsme StorageWorks RISS
(Reference Information Storage System) 1.1 firmy Hewlett-Packard, jehož
inovační architektura na nás udělala skutečně dojem. HP RISS založený na
úložných buňkách slibuje snadné archivování, rychlé vyvolání zprávy a jemnou
škálovatelnost.
Společně s pokrokovou platformou hardwaru nabízí HP RISS aplikace k
automatickému zachycení a archivaci zpráv z Microsoft Exchange a k provádění
účinných, snadno použitelných dotazů ze standardního e-mailového klienta. Nová
verze navíc zvyšuje kapacitu každé buňky na 850 GB a přidává podporu pro
populární poštovní servery Lotus Domino.

Dejte své uživatele na grid
RISS odlišuje od konkurence jeho základní grid přizpůsobivých clusterů,
nazývaných SmartCells. Ten obsahuje dva blade servery, které zrcadlí data pro
automatické překonání výpadku. Každá buňka SmartCell je přitom soběstačná a
těsně integrovaná s ostatními buňkami v gridu. Základní systém RISS disponuje
1,7TB kapacitou, která může být postupně zvyšována, jak rostou potřeby
archivace. Jelikož každá buňka prohledá pouze 850 GB a činí tak paralelně,
řešení je pružné a umožňuje rychlé vyvolání dat. Kromě toho nabízí RISS výhodu
násobných procesorů, dodávaných s určitým počtem buněk, které mohou zákazníci
uzpůsobit tak, aby vyhovovaly jejich specifickým požadavkům.
S doplňkovým softwarem (neinstalovaným na námi testovaném zařízení) mohou
administrátoři využívat buňkovou strukturu RISS při zálohování tím, že se
zaměří na nové zprávy a přeskočí dříve zálohovaná data. To zjevně ušetří čas i
prostor.
Tím, že RISS pro Exchange a Domino používá jednoúčelové brány, automaticky
zachycuje zprávy bez toho, že by zatěžoval e-mailový server. Jestliže vaše
datové centrum používá oba e-mailové systémy, budete ale potřebovat dvě brány.
Gateway automaticky předává zprávy do front-end aplikace, nazývané HP
StorageWorks RIM (Reference Information Manager) for Messaging. RIM automaticky
ukládá, indexuje a vyhledává e-mailové zprávy v rámci celého gridu.
To může znít komplikovaně, dokud si neuvědomíte, že každý systém pro
archivování e-mailů musí provozovat všechny výše uvedené komponenty. RISS má
výhodu v tom, že jde o integrované řešení, které se snadno používá a vyžaduje
minimální péči. Ve skutečnosti nejtěžší součástí našeho zkoumání bylo pochopit,
jak tento systém funguje; opravdová práce s ním bude pro administrátora nebo
uživatele naprosto jednoduchá.
HP do našeho testcentra dodalo fungující systém RISS s bránami na servery
Exchange a Domino. (Pomoc při nastavení je zahrnuta v ceně systému.) Test jsme
zahájili otevřením aplikací Outlook Express na klientském počítači a
přihlášením se jako normální uživatel Exchange.
O tom, že pracujeme na systému RISS, svědčily pouze dodatečné tabulky v menu
Outlooku a Notes. Všechno ostatní, včetně posílání zpráv, mělo normální vzhled.

Jak najít jehlu...
Testovaný systém již obsahoval archivované zprávy, takže jsme okamžitě mohli
vyzkoušet vyhledávací možnosti prostřednictvím GUI vyhledávače, který se
spouští pohodlně z klientských menu Exchange a Notes. V rámci základního
hledání je nutné vyplnit políčka, jako od kterého uživatele mají být hledány
zprávy, jak daleko jít v čase a použití klíčových slov. Grafické rozhraní
pokročilého vyhledávání nabízí více kritérií, jakými jsou například časový
rozsah, specifický typ dokumentu nebo cesta. Oba režimy vyhledávání se snadno
používají, nicméně v případě nejasností je vám k dispozici on-line nápověda,
která každou oblast vysvětluje podrobněji. Zadali jsme několik požadavků a
používali přitom omezující i široká kritéria vyhledávání, výsledky se objevily
téměř okamžitě na obrazovce bez ohledu na to, kolik zpráv bylo nalezeno. Dále
jsme zprávy posílali z nesouvisejících účtů, abychom otestovali uživatele a
viděli, jak se nové zprávy po krátkém čekání objevují v archivu RISS.
Výsledek hledání je prezentován pouze shrnutím, u každé zprávy jde typicky o
uživatele, předmět a datum, ale kliknutím na výsledek se otevře úplný text v
políčku preview. Jedna ze zpráv, které jsme na náš požadavek obdrželi,
obsahovala PDF přílohu, která se po kliknutí okamžitě otevřela v Adobe Acrobat
Readeru. Kromě prohlížení výsledků jsme je také mohli uložit, poslat někomu
jinému (typicky právnímu zástupci ve scénáři soudního sporu) nebo je exportovat.
E-mailové systémy nabízejí podobné schopnosti. Ale jsou mnohem méně efektivní,
nemají takovou dostupnost, a co je nejdůležitější, nechrání zprávy proti
nechtěným či zlomyslným změnám nebo vymazání, což by mohlo vystavit nejvyšší
vedení firmy závažným právním důsledkům.
Konsolidování nadbytečných zpráv a příloh je další výhodou používání RISS.
Ačkoliv to určitě není hlavní důvod, proč zvolit právě toto řešení, může být
ušetřený prostor významný. Pokračování ze str. 20
Seznámení s RISS by nemělo být nic obtížného pro uživatele, ale jak těžké je
tento komplexní systém spravovat? Odpověď jsme našli po přihlášení ke GUI
centra PCC (Platform Control Center) řídící aplikaci RISS.
Co je zajímavé, PCC je postavené na Nagiosu, populárním monitorovacím open
source systému pro Linux/Unix. Jestli znáte Nagios, měli byste se cítit v PCC
jako doma; jestliže ne, pravděpodobně správu RISS rychle pochopíte.
Používáním PCC mohou administrátoři nastavit automatický reporting a
monitorovat stav zařízení a služeb. Tak jak říká jeho jméno, umožňuje PCC
administrátorům kontrolovat stav všech komponent včetně e-mailových serverů,
bran a SmartCells a generovat výstražné zprávy, když dojde k nesprávnému
fungování nebo jsou dosaženy určité limity. RISS patří mezi nejinovativnější
storage řešení, které jsme kdy testovali, a je z hlediska řízení a používání i
jedním z nejjednodušších. Z pohledu ceny za jeden gigabajt se RISS zdá být
dražší než konkurenční produkty, ale nabízí nízké náklady na správu. Jestliže
hledáte rychlé, spolehlivé, snadno spravovatelné řešení archivace e-mailů, pak
je RISS tím pravým produktem pro vás.




HP StorageWorks Reference Information Storage System 1.1
Storage
RISS od HP je velmi zajímavým produktem pro společnosti, které se snaží najít
rychlý, spolehlivý systém archivace e-mailů, které například splňuje kritéria
SOX. A to bez toho, že by požadoval dodatečnou strukturu skladování. Tento
revoluční grid pružných SmartCells zachycuje zprávy přímo ze serverů Exchange a
Domino, disponuje rychlými, snadno použitelnými nástroji a snadno se spravuje.








Komentáře
K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.