Kancelář pod tlakem

Upřímně řečeno, když jsme se dozvěděli, že Microsoft uvolnil k testování betaverzi Office 11, byli jsme v otázkác...


Upřímně řečeno, když jsme se dozvěděli, že Microsoft uvolnil k testování
betaverzi Office 11, byli jsme v otázkách kvality upgradu skeptičtí. No
uznejte, co lze ještě vylepšit na aplikacích Word, Excel a dalších, které jsou
součástí balíku Office XP? Dokonce i ti nejzkušenější uživatelé sotva kdy
využijí celou paletu možností, které jsou dnes k dispozici.
Tento náš názor však zavání přílišným cynismem. Ve skutečnosti jsme dospěli ke
zjištění, že betaverze Office 11 nabízí pár nových možností, které dokáží
ospravedlnit upgrade u malého počtu uživatelů. Jedno z vylepšení v oblasti
spolupráce v pracovní skupině spočívá v tom, že uživatelé formulářů vytvořených
ve Wordu dokáží snadněji omezit přístup k vybraným částem těchto dokumentů.
Milovníkům jazyka XML přinášejí aplikace z balíku snadnější metody pro konverzi
souborových formátů Office do formátu XML a opačně.
Nová verze balíku Office podpoří prodej Windows XP, neboť Office 11 neběží ani
na starších platformách Windows 9x/Me a dokonce ani pod Windows NT. Co se týká
jeho vzhledu, novinkou je "transparentní" prostředí. Zato tlačítka nedoznala
žádných zásadních změn.
Vylepšení jednotlivých aplikací, přestože užitečná, ve skutečnosti nedokáží
ospravedlnit uvedení nové verze na trh. Například verze aplikací Excel,
PowerPoint a Word podporují ručně psané poznámky pořízené na tabletech s
platformou Windows. Access a PowerPoint 11 podporují technologii SmartTags.
Funkce "Package to CD" aplikace PowerPoint představuje značné vylepšení oproti
předchozím pokusům o implementaci; nyní může konečně uživatel přímo přistupovat
k tezauru Wordu. A jak jsme již poznamenali, Word nyní dává uživateli do rukou
více pravomocí, pokud jde o úvodní šablony dokumentů, které lze připravovat a
vyplňovat lépe než dosud.
Je tu však ještě vylepšená podpora jazyka XML, která dává betaverzi balíku
Office 11 punc významného upgradu. Word 11 podporuje XML jako nativní formát a
Access 11 a Excel 11 jsou lepšími uživateli datových zdrojů ve formátu XML.
Outlook 11 konečně přiznává to, co uživatelé Notes vědí již léta. Díky lokálním
replikacím poštovních schránek Exchange se mohou uživatelé svobodněji pohybovat
a snadněji přecházet od jednoho síťového připojení ke druhému. Pomocí nástroje
Search Folders (prohledávání adresářů) mohou uživatelé spouštět permanentní
vyhledávání, které se tváří jako virtuální adresář a představuje jednodušší
alternativu k užívání filtrovacích pravidel pro přesměrování pošty ze složky
Inbox do složek jiných.
Služby SharePoint Team Services doznaly v balíku Office 11 z klientského
pohledu výrazné rekonstrukce. Funkce jako editace ve velkém (bulk editing) a
okno Shared Workspace pro vykonávání činností jsou zcela zřetelně zaměřeny na
podporu low-endového zpracování dokumentů.
Nedomníváme se, že uživatelé už nemohou s funkčností své stávající verze Office
vystačit, a proto budou s upgradem na Office 11 spěchat. Betaverze nás nicméně
přesvědčila, že firmy využívající technologie XML k transformaci svých provozně-
obchodních procesů budou moci těžit z kvalitnější podpory uživatelsky
definovaných schémat a lepších funkcí pro import a export. Některá vylepšení v
oblasti spolupráce včetně selektivní ochrany dokumentů se mohou již dnes ukázat
jako přesvědčivý argument pro upgrade.
Autor je redaktorem InfoWorldu (IDG, USA) a měl k dispozici jednu z prvních
betaverzí MS Office 11.

Microsoft Office 11 Beta
+podpora XML, selektivní ochrana dokumentů
-platformy pouze Windows 2000/XP
Výrobce: Microsoft, www.microsoft.cz
Termín uvedení: polovina roku 2003









Komentáře
K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.