Komplexní softwarové balíky pro malé firmy na platformě PC

Problematika informačních technologií v malých firmách (pod tímto označením je zpravidla míněna organizace zhruba do...


Problematika informačních technologií v malých firmách (pod tímto označením je
zpravidla míněna organizace zhruba do 25 zaměstnanců) je v mnoha směrech
specifická. Jedno je však jisté bez počítačů se dnes neobejde prakticky nikdo,
a když už budete pořizovat osobní počítače pro oněch 25 uživatelů, musí být
samozřejmě zapojené do počítačové sítě. To umožní zaměstnancům používat
aplikace a data umístěná na serveru, dalším přínosem je možnost sdílet
společnou tiskárnu. To je však teprve začátek.
Vaše počítače by kromě toho měly umožnit uživatelům komunikaci prostřednictvím
elektronické pošty uvnitř firmy i navenek tedy s klienty a dodavateli. Další
důležitou složkou budovaného systému je tzv. groupware, tedy software, který
dále rozšiřuje možnosti vnitrofiremní komunikace umožňuje koordinaci spolupráce
na jednotlivých projektech, plánování schůzek, cirkulaci dokumentů uvnitř
organizace apod. Vnitrofiremní komunikace ovšem zdaleka nestačí. Kromě posílání
mailů mimo firmu může být užitečná také možnost odesílání a příjmu faxů přímo
na počítačích jednotlivých uživatelů, samozřejmě prostřednictvím sítě, vhodného
softwaru a sdíleného faxu. Ve většině případů se neobejdete ani bez
databázového stroje, který se postará o správu a zpřístupnění toho
nejcennějšího, co ve firmě máte totiž vašich pracně získaných dat. Zapomenout
nelze ani na vzdálený přístup do sítě, který oceníte při práci doma nebo na
služební cestě.
Samostatnou kapitolu pak tvoří rozvoj Internetu a elektronické komerce na něm.
Potřebujete tedy nejen zajistit, aby vaši zaměstnanci mohli brouzdat po
webových stránkách, ale budete pravděpodobně chtít vystavit vlastní webové
stránky nabízející služby vaší firmy a zajistit bezpečnou a účelnou komunikaci
s jejich čtenáři to vše nejlépe přes pevnou linku. Budete tedy potřebovat nejen
prohlížeče a proxy server, ale i dobrý a bezpečný firewall.
Všechny výše zmíněné funkce by měly vytvořit pevný a spolehlivý základ, nad
kterým pak můžete provozovat další specializované ekonomické aplikace textové
editory, tabulkové procesory, účetní programy, fakturaci, databáze zakázek,
sledování obchodních případů a další.
A dostáváme se k tomu nejdůležitějšímu, co odlišuje malou firmu od velkých
podniků: Malá firma zpravidla nemá specializované oddělení informačních
technologií, které by se staralo o bezproblémovou instalaci a práci celého
systému. Tuto funkci v malé firmě zastává většinou jeden vyspělejší uživatel,
který však má v popisu práce ještě jiné úkoly s touto činností bezprostředně
nesouvisející. Další možností je využití externího specialisty, který s vámi
může případné problémy řešit po telefonu, nebo pokud se jedná o závažnější
potíže přijede na zavolání.
V každém případě je velmi žádoucí, aby byly komplexní softwarové balíky snadno
instalovatelné, uživatelsky přívětivé a lehce spravovatelné. Intuitivní
rozhraní, zajišťující ovládání administrátorských funkcí, je (samozřejmě hned
po bezproblémové funkčnosti) nutnou podmínkou úspěšnosti takovéhoto produktu.
Teprve v případě, že základní správní úkony zvládne i k tomu zaškolený
uživatel, může se komplexní softwarový balík stát pro malou firmu tou
nejjednodušší a nejekonomičtější cestou do světa informačních technologií.
V tomto Tématu týdne se budeme věnovat čtveřici řešení, která umožňují malé
firmě vybudování základní informační infrastruktury na platformě PC. Pro
úplnost je třeba dodat, že samozřejmě existují také další možnosti, jak vybavit
malou firmu po hardwarové i softwarové stránce v úvahu přicházejí dnes často
zmiňované síťové počítače, terminály, servery na některé z neintelských
platforem a různá kombinovaná řešení. V hlavním článku se zaměříme na
BackOffice Small Business Server od Microsoftu, který byl představen poprvé na
loňském Invexu. Ve vložených článcích se podíváme na novinky v IntranetWare for
Small Business od firmy Novell, na zbrusu nové řešení Small Business Solutions
Toolkit od IBM a stručně si připomeneme také domácí řešení z dílny společnosti
Software602 o těchto produktech nebo jejich podstatných součástech jsme již v
Computerworldu psali a uvádíme proto odkazy na příslušné články. Naším cílem
bylo ukázat, co malá firma ke své práci potřebuje, a shrnout možnosti, které v
tomto směru na našem trhu jsou. Zbytek už závisí na vašich konkrétních
požadavcích a preferencích.
8 0589 / Maf









Komentáře
K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.