Mobilní kancelář pro náročné

Mnoho manažerů potřebuje nejen plně funkční a spolehlivou kancelář, ale musí svoji firmu navíc důstojně reprezento...


Mnoho manažerů potřebuje nejen plně funkční a spolehlivou kancelář, ale musí
svoji firmu navíc důstojně reprezentovat. A nutno podotknout, že výrobci
mobilních zařízení nabízejí opravdu široké možnosti.
Výrobci se totiž již dávno naučili, že poměrně silná skupina lidí vyžaduje
reprezentační pracovní pomůcky. Navíc je musí docela často měnit, aby nebudili
dojem, že jejich firma má finanční problémy. Lze také poměrně brzy očekávat, že
výrobci půjdou v uspokojování choutek svých zákazníků po individualitě ještě
dál. Takže se možná dočkáme speciálních krytů nejen na mobilní telefony, ale
také na notebooky.
Ale zpět do současnosti, neboť i dnes se na trhu objeví určité drahé manažerské
hračky. Když se totiž před několika lety objevila omezená série výročního
Macintoshe, jiné firmy příklad Applu následovaly. Důkazem nechť je např.
speciální pozlacená série organizéru Palm Vx, který byl v prodeji během
filmového festivalu v Cannes.
Také správný manažerský notebook musí mít určité náležitosti. Optimální je malý
elegantní subnotebook, který však nabízí vysoký výkon. Subnotebook navíc tolik
nezatíží kabinové zavazadlo, které je nutné vláčet po letištích ve vlastních
dlaních.
Je také pochopitelné, že vedoucí pracovník pro správné rozhodnutí potřebuje mít
informace vždy čerstvé. Zde se přímo nabízejí nově zaváděné datové služby ať už
to je GPRS, nebo HSCSD. Je tedy nutné připočítat buď telefon, nebo datovou
kartu, která rychlejší přenos dat zvládá. Pak je však výhodné mít dvě SIM karty
jednu pro data a jednu pro telefon.
Správný manažerský telefon by měl být malý, lehký, pohledný a nabitý funkcemi.
Navíc by měl fungovat všude, kde se jeho majitel pohybuje optimální telefon
tedy je tri-band. Trh se však mění velmi rychle, takže dnešní volba (Ericsson
R320s za necelých 12 000 "dotovaných" korun) již má představeného svého
následníka.Mobilní manažerská kancelář
Toshiba Portégé 3440CT146 280 Kč
Palm Vx18180 Kč
HP DeskJet 350CBi12 470 Kč
Ericsson R320s11 995 Kč
Nokia CardPhone215 995 Kč
Celkem:204 920 Kč
Zlatá střední cesta mobilní kanceláře
Vratislav Adlof
Jak vypadá vyvážená mobilní kancelář dneška? Obligátní telefon doplňuje malý a
pohotový organizér spolu s notebookem. Veškeré součásti kanceláře jsou
pochopitelně vybírány tak, aby sloužily svému účelu, ale na druhou stranu
příliš nezatížily vaši kapsu. Rozumným doplňkem bude osobní vůz, neboť neustále
přepravovat na svých bedrech zhruba 5 kilogramů živé váhy vyžaduje celého muže.
Nejdražší (a také největší) součástí mobilní kanceláře je notebook. Ekonomické
modely sice nepatří mezi nejvýkonnější a nejlehčí, pro běžnou kancelářskou
agendu však vyhoví s přehledem. Tiskárnu můžete zvolit stolní tedy pokud
nepotřebujete tisknout smlouvy přímo u klienta.
Mobilní telefon by přirozeně měl podporovat přenos dat, nejlépe přes
infračervený port i když této možnosti se bude využívat spíš výjimečně.
Připojení na Internet přes standardní telefonní linky je prostě levnější.
Protože texty a databáze jsou v notebooku, jako osobní diář je optimální
některý z pérových organizérů.
Vše má svoji cenu
Cena technického vybavení vyvážené mobilní kanceláře se pohybuje kolem 80 000
korun drtivou většinu z této částky však spolkne notebook (asi 60 000 korun).
Za telefonní přístroj je nutné vynaložit kolem 5 500 korun, 10 000 stojí
handheld. Zbytek "padne" na inkoustovou tiskárnu. K tomu je navíc nutné
připočíst aktivaci karty u mobilního operátora (resp. vyšší cenu za nedotovaný
přístroj u Českého Mobilu).
Zdá se vám to moc peněz? Použitá zařízení jsou pochopitelně daleko levnější,
kromě menšího výkonu oproti novým modelům však musíte počítat i s jistým
opotřebením. To bývá u mobilních zařízení větší než u stolních zařízení, navíc
notebooky bývají z tohoto důvodu poruchovější než stolní počítače.
Vyvážená mobilní kancelář
LEO DESIG Note 568051 100 Kč
Palm IIIe9 900 Kč
Canon BJC 20003 500 Kč
Siemens S255 488,80 Kč
Celkem:69 988,80 Kč
Kancelář v hluboké kapse
Světla Kolářová
Mohlo by se zdát, že hluboká kapsa a mobilní kancelář jsou na hony vzdálené
pojmy. Opak je však pravdou datové služby si své místo našly i v předplacených
službách našich operátorů, příp. (pokud nechcete mluvit) lze koupit speciální
datový tarif.
Pořízení takové mobilní kanceláře navíc nemusí být nákladné. S dotovaným
telefonem a handheldem (bez ceny aktivace karty) se dostáváte pod 25 000 korun
včetně DPH. S takovou výbavou můžete faxovat, vyřizovat e-maily, SMS,
připravovat si smlouvy, atd. prakticky kdekoliv na území České republiky. To
vše v necelých 350 gramech a navíc v poměrně elegantním balení.
Nabízí se přitom i řešení "z druhé ruky" stačí se podívat např. na nabídku
českých bazarů, pročíst inzertní noviny či internetové stránky. Zde se však
nabídka mění každý týden.
K uvedené ceně je však nutné připočítat kromě aktivace tarifu u Paegasu (3 675
Kč) a nejspíš i náklady na stolní počítač. Ten pořídíte i s tiskárnou od 30 000
Kč výše. I zde lze s úspěchem nasadit použitý počítač za cca 8 000 Kč. Ceny
jsou uvedeny s DPH.
Můžu ještě ušetřit?
25 000 korun jsou dnes asi minimální náklady na mobilní kancelář pokud
potřebuji pořizovat texty. Jednodušší (a také daleko pohotovější) přístroje
společnosti Palm Computing nemají klávesnici psaní delších textů (v rozsahu
několika set znaků) je proto poněkud nepohodlné. Vlastní přístroj se prodává
zhruba od 10 000 Kč výše (dle modelu), za externí klávesnici (pokud na Palmovi
opravdu chcete psát) vydáte kolem 4 000 korun. Navíc, podpora češtiny pro
přístroje se systémem Palm OS je k dispozici zdarma na Internetu, takže můžete
po svých toulkách světem narazit na nižší ceny přístrojů. Vstupní investice do
mobilní kanceláře se tak mohou srazit pod 15 000 korun (v českých koncových
cenách s DPH).
0 1680 / orn
Kapesní kancelář za 25 000 Kč
Psion Revo19 508 Kč
Siemens S255 488,80 Kč
Celkem:24 996,80 Kč
Slovníček používaných pojmů
Handheld Obecné označení počítače do ruky, původně spíš označení pro průmyslové
příruční počítače (jako je např. řada Psion Workabout).
Organizér Přístroj určený zejména pro organizování osobního času a informací.
Standardní funkcí je možnost synchronizace dat se stolním počítačem. Často jsou
k dispozici i další programy z "obyčejného" organizéru se tak stává široce
použitelný nástroj. Největší počet aplikací je dnes pravděpodobně pro
organizéry se systémem EPOC32 a PalmOS.
Pocket PC Označení Microsoftu pro perem ovládané přístroje, které používají
systém Windows CE.
Palmtop Řada osobních organizérů od Hewlett-Packard se systémem MS-DOS.
Označení se však záhy začalo používat pro celou třídu zařízení. Ta
charakterizuje alfanumerická klávesnice, komunikace se stolním počítačem,
vybavení základními kancelářskými programy (textový a tabulkový editor,
databáze, diář a příp. i e-mailový klient.
PDA-Osobní digitální asistent Všeobecné označení pro elektronické diáře a
organizéry všeho druhu.









Komentáře
K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.