MS Excel 97 CZ pro manažery a ekonomy

Excel 97 je bezesporu hojně používaný program. Proto není divu, že na pultech našich knihkupectví hřadují celá hejn...


Excel 97 je bezesporu hojně používaný program. Proto není divu, že na pultech
našich knihkupectví hřadují celá hejna knih věnovaných Excelu. Většina z nich
jsou různě tlusté referenční příručky. Kniha Milana Brože je výjimkou, a to
hned ze dvou důvodů: není to obyčejná referenční příručka a je určena poměrně
konkrétní rodině čtenářů.
Autor předpokládá, že už jste se s Excelem nějakým způsobem seznámili a teď vám
předkládá celou řadu tipů a námětů, jak Excel využít v každodenní práci. V
názvu je sice výslovně uvedeno, že kniha patří do rukou především manažerům a
ekonomům, ale myslím si, že to není třeba brát úplně doslova. I obyčejný
smrtelník si tu něco najde.
Líbí se mi způsob, jakým je kniha napsána. Trpím totiž silnou alergií vůči
příručkám, které pouze popisují, jak program pracuje, ale neodpoví vám na to,
jak s ním pracovat. Zkuste v knize, která pouze popisuje jednotlivé příkazy
menu (a není jich na našem trhu málo), najít, jak například změnit formát
dokumentu. Zde je volena ta druhá, šťastnější metoda: jednotlivé kapitoly jsou
věnovány tvorbě tabulek, jejich formátování, zpracování dat, vkládání funkcí.
Nejprve si zopakujete základy práce s Excelem. Dozvíte se něco málo o buňkách,
jejich pojmenovávání, adresaci, vkládání funkcí a vzorců. Potom se chvíli
hovoří o tabulkách, jejich vytváření a vkládání do dokumentu. Líbilo se mi, že
je pamatováno i na "štábní kulturu", a proto je vyjmenováno, jaké náležitosti
by měla tabulka obsahovat.
Najdete také stručný přehled, kdy se na tvorbu tabulky opravdu hodí Excel a kdy
je vhodné věnovat pozornost jiné aplikaci z balíku Office. V částech o
formátování tabulek je zmínka snad o všem, co k tomu patří: o úpravě zobrazení
dat, o volbě písma, kreslení ohraničujících čar, o vkládání pozadí pro
prezentace a podmíněném formátování. Velká pozornost je věnována tvorbě a
úpravě grafů. Užitečné jsou krátké poznámky o výběru vhodného typu grafu,
správné volbě měřítek na osách a o kombinovaných grafech. Naučíte se vkládat do
grafů obrázky a správně je tisknout na černobílé tiskárně. Doporučuji věnovat
pozornost části této kapitoly, která varuje před možnými chybami při používání
grafů.
Následují popisy dvou nástrojů Excelu: hledání řešení a citlivostní analýzy.
Krátká zmínka o hledání řešení obsahuje podle mne to, co je podstatné. Popisuje
všechny situace, které mohou nastat a varuje tak před některými záludnostmi
numerických metod. Citlivostní analýza je probrána poměrně podrobně, pro jednu
i více proměnných. Pro simulanty (tedy ty, kteří rádi simulují různé situace)
je kapitola o scénářích. Excel nejsou jen tabulky a výpočty, je možné ho použít
i na tvorbu a správu těch nejjednodušších databází seznamů. Práci se seznamy je
vyhrazeno docela dost místa. Nejobsáhlejší kapitola celé knížky popisuje
podrobně vybrané funkce Excelu. Z více než dvou set funkcí, kterými Excel
disponuje, jsou vybrány ty, které se mohou hodit ekonomům a manažerům.
Knížka není jen suchý výklad, který popisuje program. Naopak, výkladu není
příliš (spíše jen přiměřeně, přiměřeně...), zato je každá kapitola doplněna
nejméně jedním příkladem. Témata příkladů jsou volena poměrně dobře tedy tak,
aby oslovila toho, komu je kniha určena. Počítají se daně, úroky,
zisky, mzdy, náklady, hledá se vhodný objem výroby pro dosažení maximálního
zisku a mnoho dalšího. Příklady jsou psány přehledně, nejprve je popsáno, co
příklad demonstruje, následuje stručné zadání, popis řešení a případné
poznámky. Popis řešení je velmi podrobný, někdy se mi zdálo, že až příliš.
Na závěr autor předkládá několik komplexních příkladů, které v sobě shrnují
vše, co bylo v předchozích kapitolách vysvětleno. Zaujaly mne docela pěkné
návody na tvorbu faktur (pro plátce i neplátce DPH) a vytvoření jednoduchého
peněžního deníku.
Knížka se dobře čte, je napsána srozumitelně, pěknou a uhlazenou češtinou.
Nechybí rejstřík ani seznam další doporučené literatury. Rovněž grafická úprava
je pěkná a přehledná. Dohodnuté typografické konvence jsou voleny dobře a jsou
dodržovány.
Vytkla bych jen pár drobností:
Použít "polynomický 2?" pro zápis výrazu polynomický druhého stupně mi připadá
strašné. Znak "?" je symbol jednotky úhlové míry a se stupněm polynomu nemá nic
společného.
Trochu mi vadí nestandardní formát knihy (je o dobré dva centimetry širší než
formát B5 což je docela nepraktické). Až do strany 263 jsem byla nadšená, že
knížka je napsána střízlivě a věcně. Ale i mistr tesař se někdy utne a proto
nabízím (v originále dokonce tučně vytištěný) odstavec ze strany 263: "Není
fascinující, jak se změnou scénáře okamžitě změní výsledky výpočtů, průběhy v
grafu a případně se označí i zisk, který nedosahuje požadované výše? Díky
Excelu 97." Naštěstí, tenhle odstavec je jediný tohoto typu v celé knize.
Dovolím si citovat ještě jednou, tentokrát z kapitoly Práce se seznamy, strana
159: "Kontingenční tabulka je speciální druh tabulky, která se vytváří ze
seznamu Průvodcem kontingenční tabulkou." Aha. (Trochu se tam ještě o tomhle
typu tabulek píše a nakonec pochopíte poměrně přesně, o co jde, ale věta je
pěkná, ne?)
Navzdory těm několika drobnostem si myslím, že je to zajímavá publikace a že
může být leckomu užitečná. Vzhledem k množství příkladů, které obsahuje, je to
spíš taková kuchařka pro Excel, která vám poskytne návody, jak řešit situace
podobné příkladům v knize. Ke knize je přibalen ještě CD-ROM, který obsahuje
nejen všechny příklady, ale ještě něco navíc: konvertor pro starší verze Wordu,
který je naučí číst dokumenty Wordu 97, prohlížeče pro MS Excel i Word,
Internet Explorer 4.0, originální anglické funkce pro MS Excel 97 a další.
Poměr cena výkon (280 Kč/366 stran) je docela příznivý.
(Brož, M.: Microsoft Excel 97 CZ pro manažery a ekonomy. Computer Press, 1998,
366 stran, 280 Kč)
8 1911 / pah









Komentáře
K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.