Office 97 kompletně

V Tipech se většinou věnujeme jednotlivým aplikacím Microsoft Office. Důvod je zcela zřejmý jedná se o jedny z celosv...


V Tipech se většinou věnujeme jednotlivým aplikacím Microsoft Office. Důvod je
zcela zřejmý jedná se o jedny z celosvětově (a tedy i lokálně)
nejrožšířenějších programů. Dnes se nebudeme věnovat jednotlivým aplikacím
Office, ale balíku Office jako takovému. V nejbližší době se sice dá očekávat
masové šíření Office 2000, aktuálním balíkem však nadále zůstává Office 97.
Hledání souborů
Ve všech aplikacích Office existuje pokročilejší hledání souborů, než je pracné
prohledávání adresářové struktury disku.
V Nástrojové liště zvolte Soubor, Otevřít a z dialogového okna vyberte Upřesnit
(myšleno je zde hledání). Otevře se vám dialogové okno, v němž můžete
nastavovat parametry hledaného souboru. Stačí vám zadat jeho vlastnost např.
kdy byl uložen, změněn, kdo je jeho autorem, kolik obsahuje odstavců a mnoho
dalších specifických parametrů, z nichž alespoň na jeden si jistě vzpomenete.
Jinou možností je při hledání použít logické funkce např. Obsahuje, Má na konci
a zadat jejich hodnotu. Samozřejmě můžete i přednastavit adresář, v němž má být
hledání provedeno.
Vytvoření odkazu na jiný typ dokumentu
Protože jsou aplikace Office mezi sebou vzájemně provázány, můžete se např. v
dokumentu psaném ve Wordu odkázat na prezentaci uloženou v PowerPointu. Čtenář
se pak rozhodne, zda na zvýrazněný odkaz klikne a s prezentací se seznámí, či
zda ji oželí. Kliknutí na odkaz má totiž za následek spuštění příslušné
aplikace (v našem případě PowerPointu).
Označte myší text, jenž bude využit jako odkaz k jinému dokumentu, a v
Nástrojové liště poté klikněte na ikonu Vložit hypertextový odkaz. Otevře se
vám dialogové okno, kam vepište adresu (i webovou), na které se "vkládaný"
dokument nachází. Můžete dokonce využít i funkci, kdy se v nově otevřeném
dokumentu nachází kurzor přesně na místě, jež jste zvolili jako nejdůležitější.
Po potvrzení si jistě všimnete grafického zvýraznění odkazu, jež se shoduje s
označením hypertextových odkazů ve vašem prohlížeči.
Oživení dokumentu
Pro jednoduché oživení vámi tvořeného dokumentu můžete využít ve Wordu, Excelu
i PowerPointu mimo jiné i automatických tvarů obrazců.
V Nástrojové liště klikněte na Kreslení a z lišty objevivší se na spodním
okraji dokumentu pak již stačí jen vybírat. K dispozici jsou obdélník, elipsa,
šipka, čára a volby pro jejich styly barva, šířka čáry a mnoho dalšího.
Editování části dokumentu
Rádi byste vložili do dokumentu Word tabulku pořízenou v Excelu tak, abyste
později při její úpravě mohli využívat specializovaných funkcí tabulkového
procesoru? Nic jednoduššího!
Tabulku v Excelu otevřete a označte. Standardním způsobem (Ctrl + C) ji
zkopírujte do schránky. Přepněte se do aplikace Word, v Nástrojové liště zvolte
Úpravy, Vložit jinak. Po otevření dialogového okna zvolte List aplikace
Microsoft Excel objekt.
Výsledkem této složité operace bude zpřístupnění všech excelovských funkcí po
dvojkliku na tabulku. Jednoduše se ve Wordu objeví Nástrojová lišta používaná
Excelem. Pro znovuobjevení se Nástrojové lišty Wordu stačí kliknout mimo
tabulku.
Internet
Těm z vás, kteří jste ještě nenašli chuť seznámit se s některou z aplikací pro
tvorbu dokumentů HTML a přesto byste rádi tvořili www stránky, nabízí Office
jednoduchou pomůcku.
Ve všech aplikacích je možno vytvořený dokument pomocí volby Soubor, Uložit
jako, Typ souboru, HTML dokument uložit ve formátu HTML, použitelném pro
Internet. Office má v tomto případě některá svá omezení, ta však začátečníkům
zcela jistě nebudou vadit.
9 2237 / ijan









Komentáře
K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.