Office XP I plný balík novinek

Nedávno byla uvedena na trh nová verze kancelářského balíku Office XP, který patří mezi nejpoužívanější softwa...


Nedávno byla uvedena na trh nová verze kancelářského balíku Office XP, který
patří mezi nejpoužívanější software na světě. Klade si za cíl snížit náklady
na IT ve firmě, zvýšit produktivitu uživatelů (zjednodušením jejich práce) a
zefektivnit týmovou spolupráci.
Office XP proto přináší řadu novinek, které naleznou odezvu u všech druhů
uživatelů, pracovníků uživatelské podpory i administrátorů IT. Podívejme se
zde na ty nejdůležitější. Snazší práce
Obecně lze říci, že Microsoft ustoupil od přílišné míry grafických prvků,
které nebyly vždy účelné a mnoho uživatelů při práci rušily. Jedním z nevíce
viditelných projevů tohoto trendu je, že funkce "pomocník Office" (ona
figurka, která při práci pózuje na obrazovce) je standardně vypnuta.
Velmi drobnou, ale přesto nesmírně šikovnou novinkou je možnost označení
několika bloků textu ve Wordu současně (podobně jako několika buněk v Excelu).
Tak je možné snadno nastavit formátování pro několik (nesouvislých) částí
textu současně.
Velmi viditelnou novinkou je zobrazení tzv. "podokna úloh". Jde o svislý
panel v okně aplikace, ve kterém se objevuje nabídka dalších možných funkcí v
závislosti na tom, co uživatel právě provádí a co provedl dříve. Jsou zde
například k dispozici funkce pro práci se schránkou (clipboardem). Velikost
schránky byla mimochodem také rozšířena v dřívější verzi pojaly aplikace
Office 12 výřezů z dokumentů, ve verzi XP je to již 24. Microsoft v současné
době také nabízí na svých webových stránkách "galerii" rozšiřujících šablon
pro všechny aplikace Office. Z ní můžete bezplatně (a bezpracně) získat
nástroje, které dále zvýší vaši produktivitu při tvorbě strukturovaných
dokumentů.
Do dokumentů Office je nyní možné vložit část webové stránky. Potřebujete-li
např. v Excelu mít stále čerstvé devizové kurzy, je možné vložit tu část
příslušné webové stránky, která je obsahuje. Přitom se budou pravidelně
aktualizovat z původního webu.
Lépe je předcházeno "zamrznutí" aplikací Office. Pokud k němu přece jen dojde,
aplikace se pokusí otevřený dokument zachránit, takže byste o něj již nikdy
neměli přijít. Office XP se lépe vypořádá rovněž s porušenými soubory, které
mohou vzniknout např. díky závadě na disketě. Aplikace Office teď podporují i
šifrování dokumentů na úrovni CryptoAPI.

Horké novinky
Microsoft Word obsahuje nově funkce OCR (Optical Character Recognition)
optické rozpoznávání znaků. Naskenované texty tak lze snadno převést do
editovatelné podoby dokumentu Word.
Excel i Access ve verzi XP posílily o podporu XML, obecného formátu výměny
dat mezi různými systémy. Obě aplikace podporují import a export dat do XML.
Řadu novinek naleznete také v programu Outlook, který je pro řadu lidí zřejmě
nejpoužívanějším členem balíku Office (mnoho uživatelů jej spouští při ranní
kávě a vypíná při odchodu s celým počítačem). Drobnou, ale opět velmi šikovnou
novinkou je automatické dokončování jmen osob při vyplňování e-mailové adresy
(není tedy nutné vždy otevírat okno s adresářem). Užitečným doplňkem je i
"Outlook Mobile Manager". Ten zajistí automatické připomínání událostí, které
máte nastaveny v kalendáři, na váš mobilní telefon. Mimochodem nový Outlook
centralizuje všechny připomínky na jednom místě, takže již není nutné
sledovat různé typy připomínání v různých oknech. Outlook má také vylepšenou
ochranu proti virům, které se šíří elektronickou poštou. V současné verzi
rovněž proběhla integrace se službou MSN Messenger.
Zlepšena je také týmová práce na dokumentech. Dokumenty aplikací Word, Excel
a PowerPoint je možné automaticky rozeslat několika uživatelům na revizi.
Jejich poznámky a úpravy budou opět automaticky konsolidovány do jediného
dokumentu, který jeho autor snadno projde a revizní zásahy buď akceptuje, nebo
zamítne. Jednotlivé zásahy mohou být doplněny také "bublinou" s komentářem,
která se zobrazuje na okraji stránky.
Pro administrátory IT je užitečnou novinkou funkce "Save My Settings Wizard",
která uloží veškerá uživatelská nastavení Office do souboru. Tímto způsobem je
možné všechna nastavení přenést na jiný počítač. Vylepšeny byly rovněž
možnosti automatické (přednastavené) instalace na počítači jednotlivých
uživatelů bez přítomnosti administrátora.
Office XP je nabízen ve třech baleních Standard (obsahuje Word, Excel,
Outlook, PowerPoint), Professional (obsahuje navíc Access a v multilicenci
také FrontPage) a Developer (pouze anglicky obsahuje navíc FrontPage a
nástroje pro vývojáře).









Komentáře
K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.