První pohled na MS Office 2000

Ve své poslední knize se Bill Gates často zmiňuje o tzv. digitálním nervovém systému, který má v budoucnosti pro mod...


Ve své poslední knize se Bill Gates často zmiňuje o tzv. digitálním nervovém
systému, který má v budoucnosti pro moderní firmu znamenat to, co biologický
nervový systém znamená pro nás. Jak se této vizi blíží Microsoft Office 2000,
zkuste po přečtení tohoto článku posoudit sami.
Čtyři různé balíky
Microsoft uvedl na trh 4 různé varianty své "kanceláře": Standard, Small
Business, Professional a Premium (viz tabulka). Podle údajů na obalu MS Office
2000 vyžaduje 90MHz Pentium nebo vyšší (PhotoDraw 166MHz Pentium), systém
Windows 95, resp. NT 4.0 nebo vyšší, a 16 MB RAM (32 MB pod Windows NT 4.0).
Každá spuštěná aplikace si navíc řekne o 4 MB operační paměti (Outlook, Access
a FrontPage o 8 MB a PhotoDraw o 16 MB). V praxi si rozumná práce s Office 2000
vyžádá výkon alespoň procesoru Celeron 266 MHz a 32, resp. 64 MB RAM.
Na první pohled
První, co vás po instalaci upoutá, je jiná podoba ikon a startovacích dialogů.
Nové ikonky jsou svoji zvláštní podobou prostě nepřehlédnutelné. Ať máte na
ploše sebevětší nepořádek, buďte si jisti, že ikonku pro spuštění jakékoliv
aplikace Office 2000 najdete na první pohled.
I vzhled aplikací se změnil k lepšímu. Nástrojová lišta prošla odtučňovací
kůrou, takže zabírá pouze jeden řádek. Menu zobrazují jenom nejpoužívanější
položky, takže jsou mnohem přehlednější. Zbrusu nové dialogy pro práci se
soubory obsahují historii, takže najít dříve otevřený soubor je záležitostí
několika vteřin. Pomocníci už nejsou schovaní v okně, a proto nezabírají tolik
místa. Jsou mnohem hezčí a podle mého subjektivního pocitu skvěle oživují někdy
dost nudnou práci. Panel nástrojů s výběrem fontů automaticky zobrazuje jejich
náhled, což značně urychluje výběr. Také přibyla spousta nových clipartů a
šablon.
Skvěle je vyřešena spolupráce s předchozími verzemi Office. Pokud otevřete
dokument uložený jinou verzí, Office automaticky vypne všechny funkce
podporované pouze verzí 2000. Díky tomu se už nebudou opakovat ony trapné
situace, kdy např. kolegovi pošlete svoji práci a on ji nebude schopen otevřít,
protože má na počítači jinou verzi Office než vy. Problémy mohou vzniknout jen
s databázemi v Accessu, které jsou díky Unicodu (standard pro vícejazyčné
aplikace) nekompatibilní s předchozí verzí, které podpora Unicode chyběla.
Skvělá spolupráce s Webem
Všechna vylepšení, o kterých jsem zatím psal, jsou opravdu sympatická, ale sama
o sobě by málokoho přesvědčila, aby utratil svoje peníze za upgrade na Office
2000. Zvláště když si může za přibližně desetinu ceny koupit kancelářský balík
602pro PC SUITE, který je s Office částečně kompatibilní (viz. CW 23/99). To,
co z Office 2000 dělá naprosto unikátní produkt, je skoro dokonalá spolupráce s
Webem. Jakýkoliv dokument vytvořený v Office 2000 je totiž možné uložit ve
formátu html, a to nejen klasické texty nebo tabulky. Pokud např. chcete
kolegovi poslat svůj program na příští týden, stačí v Outlooku uložit jako
stránku www a soubor přiložit jako attachment k e-mailu.
Bohužel, Web sám o sobě není stavěný na takové dokumenty jako jsou třeba
prezentace nebo tabulky vytvořené v Excelu, které by měly interaktivně reagovat
na změny. Proto je část funkcí dostupná pouze při použití Internet Exploreru s
nainstalovanými Microsoft Office Web Components. Při použití jiného prohlížeče
se setkáte s varováním, že stránku nelze zobrazit. V horším případě prohlížeč
spadne (případ Netscape Navigatoru 4.04 a 4.5).
K jednoduchému a pohodlnému ukládání dokumentů na firemní WWW server slouží Web
Folders, se kterými se pracuje úplně stejně, jako s jakoukoliv složkou na
disku. O jakémkoliv dokumentu uloženém na serveru pak lze vést on-line
konferenci nebo si objednat upozornění e-mailem, například když se dokument
nějak změní, nebo když do složky přibude dokument nový.
Bohužel, naprostá většina těchto funkcí vyžaduje spolupráci Microsoft Office
Server Extensions instalovaných na WWW serveru. Ty však zatím existují (a v
nejbližší době zřejmě budou existovat) pouze pro Microsoft Internet Information
Server. Příznivci webového serveru Apache sice mohou použít jeden z přídavných
modulů a s jeho pomocí zprovoznit alespoň Web Folders, to je ale bohužel
všechno. Ostatní funkce zůstanou nedostupné.
Použitelnost html dokumentů
Pokud jste v předchozích verzích Office uložili nějaký dokument ve formátu
html, přišli jste tím nejen o formátování, ale například i o všechny OLE
objekty, grafy a komentáře. Toho se v Office 2000 nemusíte bát.
Zkoušel jsem uložit dokument ve Wordu s vloženou tabulkou ve formě OLE objektu.
Když jsem dokument uložil jako WWW stránku a otevřel v Exploreru, vypadal úplně
stejně jako ve Wordu. OLE objekt byl pomocí konstrukcí jazyka HTML převeden na
obyčejnou tabulku, ale obsahově byl naprosto identický. Pak jsem dokument
otevřel znovu ve Wordu a nestačil jsem se divit. Nejenže byl naprosto shodný s
verzí uloženou jako .doc soubor, ale dokonce i tabulka se chovala jako OLE
objekt. Přiznám se, že to mi vyrazilo dech, a tak jsem nelenil a nainstaloval
jsem si Netscape Navigator, abych se podíval, jak si s tím poradí nemicrosoftí
prohlížeč. Výsledek mého pokusu můžete vidět na obrázcích.
Celé kouzlo funguje tak, že Office při ukládání dokument rozdělí na několik
souborů. Do
HTML souboru uloží vše, co se dá pomocí HTML jazyka vytvořit tabulky a text.
Grafické objekty jako cliparty nebo grafy převede do optimálního formátu a
uloží jako obrázky. Ostatní objekty, u kterých by byl převod na obrázky nemožný
nebo neefektivní (třeba prezentace), vytvoří pomocí Office Web Components (sady
komponent dostupné jen pro Internet Explorer), které umožní jejich zobrazení.
Informace o OLE objektech společně s ostatními informacemi o dokumentu uloží do
zvláštního souboru, aby je nemusel prohlížeč zbytečně načítat. Slouží pouze pro
aplikace Office, které je využívají při otevření dokumentu.
Celková velikost všech takto vytvořených souborů je v případě Wordu ve většině
případů asi o 20 % menší než velikost stejného dokumentu uloženého ve formátu
doc, což je příjemné.
Co na to Netscape a spol?
Je třeba si uvědomit, že většinu složitějších dokumentů vytvořených v
současných kancelářských aplikacích prostě nelze bez pomoci různých fíglů
rozumně převést do jazyka html. Tomu se totiž o takových objektech, jako je
třeba obyčejný graf, ani nesnilo. Programátoři Office 2000 sice udělali maximum
(na výše uvedeném příkladu s OLE objektem je to jasně vidět), ale kouzlit
neumějí, takže se zaměřili především na to, aby HTML dokumenty vytvořené Office
2000 vypadaly optimálně alespoň v jednom prohlížeči, tedy v tom, který má
většina lidí ve svých Windows. To se jim povedlo na 100 %. Příjemně mě
překvapilo, že běžné dokumenty jsou rozumně použitelné i pod konkurenčním
Netscape Navigatorem.
Pro koho je vlastně Office 2000?
Každý uživatel si v Office 2000 najde to své. Všechny aplikace prošly důkladným
testováním použitelnosti, takže mimo úctyhodného seznamu různých drobných
vylepšení byla značně zvýšena uživatelská přítulnost. Ta začíná u
personalizovaných nabídek, pokračuje novými dialogy, nástrojovými lištami a
končí u opravdu skvěle napsané nápovědy předkládané roztomilými pomocníky.
Integrace webovských technologií dělá z Office 2000 ideální nástroj pro
pracovní skupiny. Třešničkou na dortu může být například schopnost samoopravy
poškozených souborů a údajů v registrační databázi i skutečně propracovaná
instalace.
Závěrem
Když jsem hodnotil Office 2000, vycházel jsem z toho, co uživatel potřebuje a
co si draze zaplatil a to je především usnadnění práce. Část vylepšení v
oblasti integrace s WWW je závislá na technologiích firmy Microsoft logo Java
Compliant byste proto na krabici hledali marně. Zejména v interních firemních
sítích přináší jednoduché metody, jak publikovat na intranetu.
Česká verze by měla být na trhu do 3 týdnů.
9 1612 / orn
Obsah jednotlivých balení MS Office 2000
StandardBusinessProfessionalPremium
MS Word4444
MS Excel4444
MS Outlook4444
MS Publisher MS Small7444
Business Customer Manager7444
MS Access7744
MS PowerPoint4744
MS FrontPage7774
MS PhotoDraw7774
SHRNUTÍ
Microsoft Office 2000 Premium US
Kompletní balík kancelářských programů
lPro: výborné provázání s Internetem
lProti: MS Office Server
Extensions jsou jen MS Internet Information Server
lMicrosoft, Praha,
Tel.: 02/611 97 111
Fax: 02/611 97 100
czinfo@microsoft.com www.microsoft.cz
lCena (vč. DPH): 29 780 Kč
lPlatforma: Windows 95, 98, NT 4.0









Komentáře
K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.