Rychleji s Wordem

Klíčovou součástí každého kancelářského balíku, ať už je přímo nainstalován na desktopu, nebo si jej sami doko...


Klíčovou součástí každého kancelářského balíku, ať už je přímo nainstalován na
desktopu, nebo si jej sami dokoupíte dodatečně, je aplikace pro zpracování
textu. A ačkoliv každá nová verze takového programu zpravidla přináší zcela
nové možnosti a funkce, které mají zvýšit produktivitu, nezřídka i tak stále
platí, že nejčastěji použijete a nejvíce oceníte ty základní nástroje:
formátování dokumentu a úpravy menu, nástrojových lišt či maker.
S vědomím tohoto faktu si nyní uvedeme několik možností, jak svůj textový
procesor využít co možná nejlépe následující tipy se budou týkat aplikací
Microsoft Word verze 6.0 nebo novější. Upozorníme na několik funkcí, které máte
přímo "pod nosem", stejně jako na několik nezdokumentovaných užitečných
nástrojů, které čekají, až je využijete.
Všichni zřejmě rádi objevujeme nové zkratky, ať už znamenají kratší cestu domů
nebo rychlejší způsob vkládání či editace textu v dokumentu. Tyto triky zkrátka
mohou zrychlit práci.

Vlastní zkratky
Přistihli jste se, že vkládáte tentýž blok podpisu, adresu nebo jiný text či
objekt do jednoho dokumentu za druhým? Word umožňuje ukládat tyto často
používané položky kompletně včetně jejich formátování a vkládat je pomocí
několika jednoduchých stisků kláves.
Vyberte text, grafiku či objekt, jež si přejete vložit, a zvolte Nástroje/
Automatické opravy (ve Wordu 97 a 2000) nebo Nástroje/Možnosti automatických
oprav (Word 2002). V dialogovém okně klikněte na Opravy. Vámi vybraný text nebo
objekt uvidíte v okně "za". Napište krátkou zkratku bez slovního významu do
pole "Nahrazovat", zaškrtněte volbu "Formátovaný text" a poté klikněte na OK.
Kdykoliv pak budete chtít vložit daný text/objekt do právě zpracovávaného nebo
jiného dokumentu, stačí napsat příslušnou zkratku a stisknout klávesu Space.
Jestliže po vás bude Word chtít, abyste tyto změny uložili do globální šablony,
když jej budete zavírat, klikněte na Ano.

Vytiskněte si zkratky
Word nabízí desítky užitečných klávesových zkratek, avšak mnoho uživatelů
skončí na tom, že najít je není vždy snadné. Může proto být užitečné si jejich
výpis vytisknout a mít jej kdykoliv při ruce.
Vstupte do menu Nástroje/Makro nebo stiskněte [Alt]+[F8]. V dialogovém boxu
Makra vyberte z rolovacího menu Prohledat položku "příkazy Word" a v jejich
výpisu "Název makra" zvolte "SeznamPříkazů". Poté klikněte na Spustit,
zaškrtněte v příslušném dialogovém boxu "Aktuální nabídky a klávesové zkratky"
a potvrďte volbu kliknutím na OK. Word následně vytvoří dokument obsahující
tabulku příkazů a jim odpovídajícíhc klávesových zkratek. Tu si pak můžete
vytisknout jako referenci pro práci s dokumenty.

Použijte rolování
Pro rychlou navigaci v rozsáhlejším wordovském dokumentu je možné využít
vertikální a horizontální rolovací lišty na pravé straně, resp. ve spodní části
dokumentu. I s nimi však lze dělat více.
Kliknutím na dvojité šipky (ukazující nahoru nebo dolů) ve spodní části
vertikální lišty ve Wordu se můžete skokem pohybovat mezi stránkami v
dokumentu. Jestliže kliknete na tlačítko mezi nimi, zobrazí se paleta voleb,
které lze těmto dvojitým šipkám přiřadit. Jestliže na jednotlivé možnosti
ukážete myší, zobrazí se vysvětlení, co která z nich nastavuje např. Procházet
grafické objekty, Procházet oddíly, nadpisy, tabulky atd. Poté, co si vyberete
možnost, kterou v dané chvíli preferujete, můžete dvojité šipky používat k
přechodu na předchozí nebo následující místo výskytu toho typu položky, který
jste si zvolili.

Složka dokumentů
Při defaultním nastavení Word automaticky ukládá dokumenty do složky Dokumenty.
Chcete-li defaultní složku změnit, zvolte v menu Nástroje/Možnosti položku
Umístění souborů v dialogovém okně, které se zobrazí. V seznamu "Typy souborů"
vyberte Dokumenty a klikněte na Upravit. Následně najděte a zvolte složku, již
hodláte používat, a potvrďte volbu kliknutím na OK zvolený adresář nyní bude
sloužit jako defaultní pro ukládání wordovských souborů. Jestliže vás program
při svém ukončení vyzve, abyste potvrdili provedení změn do šablony normal.dot,
zvolte Ano.









Komentáře
K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.