Šablony a skrytý text ve Wordu

Mnozí z nás často používají pro psaní dokumentů šablony, jenž nám šetří čas při formátování komponentů dok...


Mnozí z nás často používají pro psaní dokumentů šablony, jenž nám šetří čas při
formátování komponentů dokumentu. Ty jsou buď předdefinované, nebo si je můžeme
sami vytvořit. Vytvoření šablony se vám podle mé zkušenosti vyplatí již v
případě, že dokument se stejnou grafickou úpravou tvoříte 1x měsíčně. Jak na to
si ukážeme v dnešních tipech.
Nová šablona
V zásadě existují dva způsoby, jak vytvořit novou šablonu. První z nich vychází
z již existující šablony. V Hlavní nástrojové liště zvolte Soubor, Otevřít. V
poli Soubory typu si vyberte Šablony (.dot). Tyto soubory by se měly nacházet v
adresáři Microsoft Office/Sablony. Otevřete si šablonu, se kterou chcete
pracovat, a upravte ji dle vašich představ. Dále postupujte stejně jako při
ukládání souboru, tzn. Zvolte Soubor, Uložit jako. Název souboru bude
samozřejmě xxx.dot. Ještě dejte pozor, abyste ho uložili do adresáře Šablony.
Druhý způsob nastává v případě, kdy jste vytvořili dokument a rozhodli se, že z
něho budete vycházet při tvorbě dalších. Dokument pak při ukládání neuložíte
jako obvykle ve formátu *.doc, ale jako typ dokumentu vyberete šablonu *.dot.
Šablonu si otevřete, ponechejte, případně upravte části textu, přebytečné
smažte a šablonu opět uložte.
Pokud jste si takto vytvořili třeba 20 různých šablon, může být problémem
(zvláště při nejednoznačném pojmenování) se v nich rychle orientovat.
Složky šablon
Pro snadnější orientaci nám slouží složky šablon, které si můžeme sami vytvořit
a pojmenovat v závislosti na typu šablon v nich ukrytých. Podle toho, co jste
zvolili při instalaci Office, naleznete v nabídce Soubor, Nový, několik různých
složek (karet) obsahujících jednotlivé šablony. Zcela jistě zde naleznete kartu
Obecné.
Podobnou kartu si nyní můžete vytvořit sami, musíte však přejít do aplikace
Průzkumník. V adresářové struktuře si otevřete složku Microsoft office/Sablony,
zvolte Soubor, Nový objekt, Složka a nově vytvořenou složku pojmenujte např.
Výkazy.
Nedivte se, když se vám karta Výkazy hned nezobrazí v nabídce Nový. Nejdříve
totiž musí být do této složky uložena alespoň jedna šablona.

9 1265 / ijan









Komentáře
K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.