Šestá vlna Acrobatu naostro

Společnost Adobe uvedla na trh novou verzi rodiny produktů Acrobat 6.0, která umožňuje pracovním skupinám vytvářet, s...


Společnost Adobe uvedla na trh novou verzi rodiny produktů Acrobat 6.0, která
umožňuje pracovním skupinám vytvářet, sdílet, recenzovat a archivovat
elektronické dokumenty. Co přináší šestá verze nového Acrobatu se pokusíme
objasnit v následující recenzi.
Produkt Acrobat (dnes již můžeme říci rodina Acrobatů) patří bezesporu nejen
mezi nejznámější, ale zároveň nejlepší nápady a realizované projekty
společnosti Adobe Systems. Přestože se již před zhruba pěti lety všichni
domnívali, že mají jasno v tom, jaké si formát PDF našel místo v oblasti
distribuce dokumentů a k čemu Acrobat je, dokázali tvůrci vše neuvěřitelně
zvrátit.
Když vývoj trošku zjednodušíme, ustáli u Adobe nástup XML, masivní rozšíření
bezpečnostních mechanismů na bázi šifrování s veřejnými klíči i neuvěřitelně
stoupající nároky na předtiskovou přípravu, a navíc ze všeho dokázali vytěžit.
Výsledkem je, jak jinak, Adobe Acrobat 6.0, produkt zásadně vylepšený, důkladně
přepracovaný a vzhledem k postmodernisticky laděné náplni překvapivě kompaktní.

Třikrát jinak
Výrobce přistoupil k zásadnímu kroku i v oblasti distribuce nová verze je
rozdělena na tři základní varianty a jejich náplň jasně ukazuje, kam Adobe
míří. Provedení Acrobat Elements je dostupné pouze ve formě obřích multilicencí
a slouží k základní tvorbě PDF v masovém měřítku. Střední stupeň je označován
jako Standard a umí opět především snadno tvořit dokumenty, avšak nabízí také
možnosti korektur a sledování vývoje změn. Plná varianta Professional navíc
nabízí např. tvorbu formulářů, ale i lahůdky, jako je transformace dokumentů
AutoCAD, MS Visio či MS Project. Abychom byli důslední, rodinu doplňuje
klasický freewarový Adobe Reader 6.0 (ne, slůvko Acrobat v tomto případě
nevypadlo při sazbě, opravdu tam není). Tento nepostradatelný pomocník slučuje
funkcionalitu z dřívějška s možností číst elektronické knihy.

Příjemné panely
Ačkoliv proměny uživatelského rozhraní patří k běžnému folklóru všech nových
verzí, v tomto případě rozhodně nejde o samoúčelnost. Nové panely nástrojů
totiž podstatně lépe sledují logiku práce s dokumentem, což vše nesmírně
ulehčuje. Na tvorbu dokumentu tak přehledně navazují korektury, možnosti
šifrování či digitálních podpisů. Jako velmi citlivé a promyšlené se nám také
jevilo začlenění všudypřítomné nápovědy, což uživatel docení při úvodní snaze
ovládnout aplikaci. Velmi slušná je rovněž integrace do operačního systému
(kontextové menu) a různých aplikací, jako je např. webový prohlížeč, takže
tvorbu PDF máte opravdu po ruce.
Tvůrci hodně zapracovali na spoustě drobností, jejichž účinek je však znatelný.
Přibyla třeba funkce Nástroj snímek, díky níž lze vybrat jakoukoliv
obdélníkovou část a uložit ji do schránky. Nástroj Výběr doznal značného
vylepšení, neboť dokáže nejen označovat texty, ale nově i tabulky a obrázky.
Řeknete drobnosti, ale jak důležité! Z dalších uveďme Lupu zvětšovací sklo, jež
generuje náhledové okénko pro rychlé prohlížení detailů, Posouvání a zvětšování
okna (opět náhledové okénko, ovšem s pozicí na stránce) či Dynamické zvětšení
(probíhá pomocí kolečka myši). Navíc je použití každého nástroje v prostoru
stránky doprovázeno bohatým kontextovým menu, takže i zde jde všechno snadno a
rychle.

Zpracuje i soubor AutoCADu
Jako zdroj pro tvorbu PDF výstupů vám může posloužit široká škála dokumentů,
počínaje grafickými formáty, jako jsou TIFF či JPG, přes PostScript až po řadu
standardů od Microsoftu. Přestože univerzálnosti bylo učiněno zadost díky
možnosti použití TXT či HTML souborů, zde máme přece jen výhrady. Takový RTF by
se zde hodil a nějaká varianta z tabulkově-databázových formátů by jistě též
přišla vhod (kromě proprietárního XLS). Přímá konverze HTML stránek včetně
definování hloubky zanoření již byla implementovaná v minulé verzi, zajímavou
novinkou je však dialog pro přímé skládání několika zdrojových dokumentů.
Samozřejmostí je vstup ze skeneru či schránky Windows. Zde je na místě zmínit,
že v souladu s novou definicí PDF (verze 1.5) nabízí Acrobat tvorbu vrstev v
dokumentech. Při vstupu z MS Visia či AutoCADu se vše navíc děje automaticky.

Korigujte s přehledem
Nosným aparátem Acrobatu je již tradičně kolekce pro tvorbu poznámek a
komentářů, jenž rovněž doznal mírných úprav. Nyní je vám k ruce široká škála
pomůcek, od barevného zvýrazňovače až po zvukové poznámky, vložené na konkrétní
místo dokumentu. Proč se prostě nevyjádřit jasně! Existující text můžete
škrtat, mazat, přepisovat či podtrhávat, na důležitá místa lze vložit razítka
(nebo spíše visačky, lze importovat vlastní kreace), textové boxy či klasické
bubliny. Důležité je, že nic není v dokumentu "natvrdo" všechny komentáře stále
žijí a dynamicky lze řídit jejich zobrazování pomocí filtrů a různých
parametrů, což oceníte v důkladně korigovaném textu, jenž prošel rukama
několika editorů. Výborně je také zpracován panel pro kompletní sledování (či
spíše stopování) komentářů v čase. V rámci této funkcionality nalezneme i jeden
poněkud sporný bod: Acrobat dokáže exportovat obsah komentářů do MS Wordu 2002.
Na funkci nám vadila řada vstupních omezení (ne u každého PDF to funguje) a
pochopitelně opět ona proprietárnost proč není výstupem strukturovaný XML nebo
univerzální, otevřený soubor RTF? Škoda, je to dobrá, ale zatím ne úplně
dotažená funkce.
Ruku v ruce s vlastním komentováním jde výměna dokumentů mezi účastníky celého
procesu. Jednou z možností je odeslání "e-mailu za účelem komentování", což je
specifický postup zajišťující přenos pouhých poznámek (namísto aby celý velký
dokument putoval tam a zpět). Každý spolupracovník obdrží od navrhovatele
iniciační kopii a pak už létají sítí jen poznámky, jejichž vzájemné prolínání a
striktní organizaci Acrobat bezvadně zajistí. Druhou možností je umístění
startovního dokumentu na síťový server a následná korektura prostřednictvím
prohlížeče. I zde přenesete soubor jen jednou a kolegové, které informujete
opět e-mailem, jenž příjemci nasměruje jeho Acrobat na patřičné místo v síti,
pak nerušeně pracují a vkládají poznámky.

Mysleli i "bezpečně"
Zlepšeny byly rovněž možnosti v oblasti zabezpečení. Tvůrci již dávno
pochopili, že opravdová kontrola korektur a tvorby dokumentů může být
realizována například využitím infrastruktur s veřejným klíčem (PKI), avšak
teprve v této verzi máte možnost využívat existující certifikáty, jež jsou
umístěny v operačním systému. K dispozici máte jak šifrování, při němž
definujete kolekci příjemců pomocí seznamu jejich certifikátů, tak samotný
elektronický podpis pomocí certifikátu vlastního, a pravost signatur lze
pochopitelně ověřovat. Zajímavé však je, že všeobecně užívaný pojem certifikát
je v aplikaci důsledně nahrazován výrazem Digital ID.
V závěru bychom rádi upozornili na řadu dalších změn, k jejichž podrobnějšímu
výkladu jsme se nedostali. Tvůrci zapracovali také v oblasti generování
formulářů a kus práce byl odveden ve snaze rozšířit využití v profesionální
předtiskové přípravě. Postoupila implementace upraveného standardu PDF/X, jež
zjednodušeně řečeno posiluje možnosti kontroly materiálu před dalším tiskovým
zpracováním. Právě zde je cítit, kam by chtěla Adobe své PDF jednou nasměrovat.
Ale o tom snad zase někdy příště.

Software
Adobe Acrobat 6.0 CE Professional
Produkt Adobe Acrobat 6.0 Professional je špičkovým řešením pro skupinovou
spolupráci při tvorbě elektronických dokumentů a tiskových podkladů. Autoři
dostatečně vyřešili všechny podstatné části toku dokumentů a možnosti
zabezpečení jsou na požadované úrovni, takže zpracování komentářů, návrhů a
poznámek je nejen přehledné, ale i seriózně spravovatelné. Ve spojení s
uživatelským komfortem se jedná o velmi vyzrálý produkt.

Adobe Acrobat 6.0 CE Professional

+možnost digitálně podepisovat dokumenty, sledování postupných změn dokumentu v
rámci spolupráce, lokalizace
-vyšší základní cena, vyšší požadavky na hardware
Poskytl: Adobe Systems,
www.adobe.cz
Cena (bez DPH): 15 080 Kč









Komentáře
K tomuto článku není připojena žádná diskuze, nebo byla zakázána.