MailArchiver umožňuje organizacím udržovat archív veškeré podnikové e-mailové korespondence, redukovat požadavky na poštovní server či závislost na PST souborech. Kromě toho je MailArchiver dostupný z jakéhokoliv zařízení IMAP, včetně platforem Windows, Apple OS X, Linux, iOS a Android.
Novinka zároveň dovoluje generovat upozornění a reporty identifikující elektronickou poštu například s tématem hledání zaměstnání a podobně.
Produkt zahrnuje i archivaci dokumentů, což podle výrobce činí z e-mailových archivů cenný zdroj pro business inteligence. Funkce BI jsou k dispozici prostřednictvím reportovacího modulu MailInsights.
Nové funkce MailArchiveru 2012 podle dodavatele:
- Nový business intelligence reporting – Prostřednictvím funkce MailInsights nový MailArchiver umožňuje podnikům se chránit proti rizikovému přenosu citlivých informací, včetně čísel platebních karet a kreditních karet, které lze snadno zneužít. Kromě toho podniky nyní mohou monitorovat e-maily týkající se hledání práce.
- Pravidelný reporting – MailInsights nyní podporuje pravidelné reportování umožňující společnosti nastavit tvorbu business intelligence reportů v pravidelně nastavených intervalech.
- Přístup přes jakýkoliv IMAP konektor – Uživatelé nyní mají přístup do archivu přes jakékoliv IMAP zařízení či operační systém, včetně Apple mailů, Outlooku pro Mac či chytrých telefonů a dalších zařízení.
- Manuální archivování – Uživatelé nyní mohou manuálně archivovat jednotlivé e-maily nebo celé adresáře e-mailů z Outlooku s využitím doplňku MailArchiver Outlook.
- Na pravidlech postavené archivování – Administrátoři nyní mohou selektivně archivovat e-maily zařazené dle určitých kritérií, včetně odesílatele, příjemce, klíčových slov nebo kombinaci více kritérií, což poskytuje větší flexibilitu.
- Aktualizace úložiště archivu – MailArchiver 2012 redukuje potřebu zásahu administrátora s využitím automatické alokace a tvorby potřebného úložiště archivu.
- Archivace dokumentů – MailArchiver 2012 podporuje archivování dokumentů, které umožňuje uživatelům archivovat soubory pouhým drag-and-drop přetažením do Outlooku. Archivované dokumenty jsou poté plně dohledatelné.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU