Společnosti Datasys a Software602 oznámily dostupnost řešení, které podle nich umožňuje zřídit bezpečnou elektronickou kancelář na libovolném počítači. Do počítače přitom není třeba instalovat žádný software a nezůstávají v něm žádné informace o činnosti uživatele. Z druhého konce světa je tak možné vyřizovat zprávy prostřednictvím datové schránky, podávat daňová přiznání nebo třeba schvalovat elektronické faktury ve formátu PDF či ISDOC.
Bezpečná elektronická kancelář zahrnuje:
• zabezpečený USB flash disk současnosti IronKey S200
• přenositelná verze formulářového prohlížeče Software602 Form Filler a internetového prohlížeče Mozilla Firefox
• několik desítek formulářů pro řešení různých životních a podnikatelských situací, jako je vystavení faktury ve formátu ISDOC, přiznání k DPH, přiznání k silniční dani, stavební administrativa, záležitosti kolem přihlašování automobilů a řidičských průkazů apod. Všechny tyto formuláře jsou dostupné na internetu a jsou integrovány s informačním systémem datových schránek, takže umožňují odesílání, automatické vyplňování některých polí, vyhledávání v seznamu datových schránek apod.
Uživatel si může tento balíček doplnit o zaručený elektronický podpis. Takto vybaven je schopen si v kterémkoliv počítači otevřít bezpečnou elektronickou kancelář, ve které vyplňuje formuláře, provádí změny v dokumentech, připojuje elektronický podpis a prostřednictvím služby SecuStamp i elektronické časové razítko (pokud má přístup k internetu), obsluhuje datovou schránku apod. Přenosné médium slouží jako elektronický šanon, na kterém uživatel uchovává datové zprávy a další důležité dokumenty, ale také veškerá uživatelská nastavení.
Bezpečnou elektronickou kancelář mohou s výhodou využít nejen lidé na cestách, ale také zaměstnanci firem, které si uvědomují význam ochrany důležitých informací. K jejímu vytvoření stačí běžná uživatelská práva. V počítači, na kterém se pracuje, přitom nezůstávají žádné „stopy“ (cookies, historie, hesla, atd.).
Foto: Fotolia.com, Olly
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU