Distribučním partnerem společnosti M-Files pro ČR a garantem plnohodnotné české lokalizace systému M-Files se totiž stala firma Altec.
Přínosem tohoto systému je podle výrobce jednoduché a rychlé vyhledávání, které umožňuje okamžitě najít soubor dle jednoduchých klíčových slov a také flexibilita systému, díky které lze soubory prohlížet podle předem definovaných atributů.
M-Files automaticky chrání a sleduje všechny předchozí verze nebo historii dokumentů, zaznamenává protokol změn spolu s uživatelským jménem, časovým údajem a komentářem, eviduje klíčová kritéria pro sledování a udržuje kvalitu standardu.