Přijímací zkoušky prostřednictvím technologie Cisco TelePresence umožnily účast mladých hráčů z Glasgowu, Madridu, New Yorku a Aucklandu. Ti absolvovali před zkoušejícími patnáctiminutovou přijímací zkoušku, aniž by museli opustit svá domovská města. Zatímco zkoušející seděli v centrále společnosti BT v centru Londýna, hudebníci se s nimi „scházeli“ na dálku prostřednictvím technologie Cisco TelePresence.
„Šlo o první případ zkoušky, při které jsme byli se zkoušejícími od sebe vzdáleni stovky kilometrů. Kvalita přenosu byla ale tak dobrá, že jsem brzy zapomněla na vzdálenost, která nás dělí. Navíc mi odpadly veškeré časové i finanční starosti spojené s cestováním,“ popsala přijímací zkoušky hráčka na violu Charlotte Dykes.
Přenos zajistila technologie pro spolupráci na dálku Cisco TelePresence, která využívá širokopásmového prostorového videa s vysokým rozlišením a kvalitním zvukem. Jde o řešení pro pořádání virtuálních setkání na dálku, které vytváří dojem, že všichni účastníci sedí u jednoho stolu v jedné místnosti a komunikují spolu tváří v tvář. Komunikace přitom funguje takřka s nulovou mírou zpoždění. Každá gesta a výrazy účastníků jsou tedy bezprostředně vidět, ať již jednání probíhá na vzdálenost několika kilometrů nebo celých časových pásem.
Zkoušky do orchestru, který má celkem 32 členů, se konaly celý jeden týden, během něhož si zkoušející vyslechli více než 140 potenciálních nových členů. Zkoušejícími byli Simon Over, spoluzakladatel a hudební ředitel orchestru Southbank Sinfonia, Katharine Verney, programová ředitelka Southbank Sinfonia a David Carstairs z britské Royal Opera House.