Novinka má podobu doplňkových služeb pro komunikaci s informačním systémem datových schránek i s bezpečným archivem a zajišťuje celý životní cyklus dokumentů.
Tyto služby jsou podle dodavatele plně v souladu se systémem datových schránek, které jsou od listopadu letošního roku v plném provozu.
Služba Smart DataBox prý snadno řeší problematiku ukládání dokumentů, které v datových schránkách standardně zůstávají 90 dní, přičemž následně je třeba je bezpečně uložit a umožnit nad nimi běžet tzv. řízené procesy.
Řešení od T-Systems umožňuje precizní práci s přijatou korespondencí z datové schránky, přesně řízené procesy, které zaručí vysokou bezpečnost a dostupnost dokumentů, a podle představitelů tvůrce také výhodnou cenu bez nutnosti investic.
Smart DataBox nabízí snadné ovládání, rychlou odezvu služby a vysoký stupeň bezpečnosti uložených dat obdobně jako v bankovních systémech.
Služba je určena pro všechny právnické osoby, které mají ze zákona povinnost komunikovat přes datovou schránku.