Jedná se o produkt TRIM 7, jež dovoluje transparentně spravovat všechny záznamy na serveru Microsoft SharePoint v jediném prostředí bez ohledu na zdroj. Zahrnuje tedy například dokumenty a informace z blogů, článků wiki (elektronická encyklopedie), diskuzí, formulářů, kalendářů či pracovních postupů na serveru SharePoint.
Novinka umožňuje transparentní zachycování, vyhledávání a správu všech typů fyzických a elektronických informací uložených na platformě Microsoft Office SharePoint Server 2007 i v chystané nové verzi SharePoint Server 2010.
TRIM 7 poskytuje dva nové moduly:
— Records Management zlepšuje správu záznamů transparentním přístupem k veškerému obsahu uchovávanému na platformě TRIM přímo z pracovního prostoru SharePoint Serveru.
— Archiving pomáhá zákazníkům snižovat riziko ztráty dat při uvolňování úložných a systémových prostředků na serveru SharePoint. Tento modul archivuje vybrané objekty nebo i celé weby ze serveru SharePoint na TRIM. Archivace probíhá na pozadí, což umožňuje uživatelům převést celé weby SharePoint Serveru offline, aniž by byl narušen nepřetržitý přístup k informacím.
Díky novému rozhraní webového klienta a konfigurovatelným funkcím lze novinku nasadit v řádu týdnů. Kromě toho zdokonalené indexovací a vyhledávací funkce prý umožňují zákazníkům zkrátit dobu věnovanou hledání důležitých informací a dobu odezvy na požadavky o předložení dokladů, potvrzení o shodě a auditu.
„Firmy v současnosti potřebují řešení, jež jim pomohou zvládat nárůst velkých objemů informací,“ řekl Mark Gilbert, viceprezident výzkumu ve společnosti Gartner. „Rychle proto vznikají nová řešení tvorby a správy podnikového obsahu v různých formátech a z různých zdrojů. Tento trend skutečně mění to, jak organizace fungují.“
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU