Takzvané samoobslužné KYOcentrum umožňuje studentům, jejich rodičům a učitelům samoobslužný tisk, kopírování či skenování, to vše černobíle nebo barevně. Studenti si pouze dobíjí kredit, který postupně spotřebovávají na jednotlivé tiskové operace.
Dobití kreditu přitom standardně probíhá tak, že u hospodářky školy nebo v sekretariátu student zaplatí příslušnou částku a přímo v systému je mu o tuto sumu kredit ihned navýšen.
V brzké době bude k dispozici i možnost dobíjení kreditu v dobíjecím automatu, který bude fungovat na stejném principu jako například dobíjení kreditu na obědy či na tramvaj (Opencard). Konkrétní způsob dobití pak záleží na každé škole – platba může proběhnout hotově, převodem z účtu, prostřednictvím mobilního telefonu apod.
Možný je i tisk bez kreditu, který lze umožnit například učitelům. K multifunkčnímu zařízení se pak uživatelé přihlašují přes MyQ Embedded Terminal svým osobním PINem nebo přiložením jakékoliv již zavedené ID karty – ISIC, Opencard či jiné technologie, například pro registraci obědů, jízdenek, apod.
Výhodou tiskových zařízení Koyocera je výrobcem udávaná dlouhá životnost komponent, čili celkové náklady na provoz jsou prý nižší než u jiných konkurenčních produktů, což se pozitivně projevuje i v ceně za výtisk. Škole jsou účtovány náklady na tisk jednou měsíčně, a to dle výpisu o počtu vytištěných stran ze systému MyQ. Výši případné provize, kterou získává škola z prodeje jednotlivých stránek, si už stanovuje samo vedení školy.
Samoobslužné KYOcentrum v sobě spojuje hned tři produkty. Prvním je nedávno uvedené multifunkční zařízení Kyocera TASKalfa 250ci formátu A3, které černobíle či barevně tiskne, kopíruje, skenuje, to vše i oboustranně. Stroj je vybaven bezpečnostními zámky na zásobníky papíru a toner. Díky technologii Ecosys navíc šetří životní prostředí a minimalizuje generování škodlivého odpadu. Druhou součástí KYOcentra je účtovací systém MyQ Business Pro 2.3, který je ovládán velkým dotykovým LCD panelem tiskového stroje. Odpadá tím montáž externích komponent a snižuje se riziko případného poškození. Třetím produktem je způsob financování, kdy škola za službu nic neplatí a navíc může vydělávat. Jediným požadavkem je propůjčení vhodného místa na provoz stroje a části volné kapacity na serveru.
Hlavní výhody projektu podle dodavatele:
• Samoobslužný provoz bez nároku na počáteční investice či měsíční paušály
• Studenti mohou tisknout či kopírovat levněji než v běžném copyshopu
• Oboustranný tisk, kopírování a skenování až do formátu A3
• Barevný a černobílý tisk rychlostí až 25/13 stran za minutu A4/A3
• Rychlé skenování až 60 originálů za minutu
• Autorizační terminál MyQ Embedded včetně čtečky stávajících ID karet
• Škola může využít dodaný systém MyQ i na ostatní stroje v budově
• Vytištění první kopie za méně než 10 sekund černobíle i barevně
• Provoz bez jakýchkoliv závazků a s neomezeným pokrytím
• Možnost přímého tisku/skenování z/do USB Flash paměti
• Emulace PCL 6 (5c/XL), KPDL 3 (PostScript 3), PDF, XPS
• Pravidelné dodávky originálních tonerů a veškerých náhradních dílů v okamžiku potřeby
• Pravidelné servisní prohlídky v místě instalovaného zařízení