MyQ Embedded Terminal plně nahrazuje univerzální hardwarové terminály a zároveň umožňuje ovládat MyQ přímo z panelu multifunkčního zařízení. V základní variantě MyQ ET se jedná o speciální aplikaci, která se nainstaluje do multifunkčního zařízení a umožňuje identifikaci uživatele pomocí číselného PIN kódu. Pro využití bezkontaktních karet lze dokoupit hardwarový modul se čtečkou, přičemž podporováno je až patnáct různých technologií. Kromě strojů Kyocera TASKalfa lze MyQ ET nainstalovat také na odpovídající produktové řady Utax a Triumph-Adler a během několika týdnů by měla být k dispozici i podpora pro multifunkce Konica Minolta.
Po zavedení a konfiguraci integrovaného terminálu na multifunkčním zařízení dojde k uzamčení ovládacího panelu a k zařízení má v tomto stavu přístup pouze oprávněný uživatel nebo správce, jenž má navíc práva ke správě terminálu, a na rozdíl od běžného uživatele může vstupovat i do ostatních nastavení multifunkčního zařízení. Při tisku pak není tisková úloha poslána přímo k vytištění na stroji, ale je uložena na tiskovém serveru, kde čeká na identifikaci uživatele. Jakmile se uživatel přihlásí zadáním PINu nebo přiložením karty ke čtecímu zařízení, zobrazí se na ovládacím panelu jeho jméno a nabídka vybraných funkcí.