Hlavní navigace

10 tajných tipů pro efektivnější práci v Excelu - 10.díl

17. 2. 2012

Sdílet

Excel ve své nové verzi obsahuje celou řadu skvělých nástrojů, bohužel uživatelé většinu z nich běžně nevyužívají, protože je spousta funkcí v Excelu 2010 skryta.

Chtěli byste do buňky v Excelu umístit text rozkládající se na více řádcích? Možná nevíte, že to jde, stačí totiž použít správnou klávesovou zkratku. Potřebujete formátování jedné tabulky použít i pro tabulky jiné nebo vytisknout na jeden list papíru obsah několika listů? V tomto článku vám nástroje šetřící vás čas při práci v Excelu nejen ukážeme, ale prozradíme vám i to, kde je najdete a jak je používat, aby vaše práce v Excelu byla co možná nejefektivnější.

 

1. díl článku: Vkládání dalších řádků textu do buňky

2. díl článku: Rychlé vkládání hodnot do buněk

3. díl článku: Vytvoření šablony grafu pro opakované používání

4. díl článku: Formátování buněk a vytváření grafů z dat vyskytujících se daleko od sebe

5. díl článku: Sledujte data pomocí kukátka

6. díl článku: Vytvářejte srozumitelnější vzorce

7. díl článku: Formátování velkých číslic zaokrouhlováním na tisíce, popřípadě miliony

8. díl článku: Tisk více listů na jednu stránku

9. díl článku: Jak použít formáty tabulek pro data v buňkách listu Excelu

 

10) Vytvoření vlastního seznamu pro zadávání datových záznamů

Vždy je rychlejší a přesnější vybírat položku z předem připraveného seznamu, než zapisovat jednotlivé položky ručně. Máte-li tedy list sešitu, který používá standardní záznamy, které se dají uložit v podobě seznamu, můžete je připravit právě v této podobě.

Takový seznam vytvoříte v sešitu Excelu na prázdném listu, kde do jednoho sloupce napíšete přesně ty položky, z nichž se bude později vybírat. Následně se vraťte do listu sešitu, kde budete tyto položky používat, a vyberte oblast buněk, v níž budete s položkami pracovat. Nyní klepněte do nabídky Data, àOvěření dat à Ověření dat a poté se přesuňte na záložku Nastavení. V rozevíracím seznamu Povolit pak vyberte položku Seznam. Klepněte do pole Zdroj a vyhledejte list obsahující příslušné položky a v něm označte oblast buněk, která vámi požadované položky obsahuje. Nakonec dialogové okno zavřete stiskem tlačítka OK.

Když nyní vyberete jednu z buněk, v níž jste povolili funkci Ověření dat, zobrazí se šipka s možností výběru z rozevíracího seznamu. Ze seznamu, který se objeví v okamžiku, kdy klepnete na šipku, pak můžete vybrat tu položku, kterou budete chtít do buňky umístit.

bitcoin_skoleni

Excel 2010

Seznam vytvořený ve funkci Ověření dat můžete použít pro snadné vkládání údajů do buněk.