Google Keep pravděpodobně patří mezi nejpodceňovanější ze všech služeb, které firma Google nabízí. Přitom to není jen místo, kde si můžete zapisovat své myšlenky – je to rovněž nástroj k propojení služeb Dokumenty, Kalendář, Fotky a dalších služeb Googlu – nástroj, který jste stejně jako většina ostatních uživatelů už dlouho postrádali. Na následujících řádcích naleznete 10 tipů a triků, díky kterým budete moci využít potenciál Google Keep skutečně na maximum.
Spolupracujte s kamarádem nebo s kolegou
Většina vašich poznámek v Google Keep bude pravděpodobně pouze pro vás, nicméně je velmi snadné ke spolupráci přizvat kohokoliv jiného. Ze všeho nejdříve je třeba v přehledu nastavení, které se nachází v postranním panelu, zapnout sdílení. Stačí, když ve spodní části obrazovky v okamžiku, kdy jste v režimu poznámky, jednoduše klepnete na ikonku v podobě tří teček, která představuje nabídku možností aplikace, a z přehledu možností vyberete položku Spolupracovník. Následně budete moci vybrat z adresáře kohokoliv, s nímž budete chtít na svojí poznámce spolupracovat, a to v prostředí aplikace Google Keep. Kdykoliv pak dojde k úpravě poznámky, budete upozornění (a obráceně).
Nainstalujte si rozšíření pro internetový prohlížeč Google Chrome
Do aplikace Google Keep se můžete přihlásit z prostředí libovolného internetového prohlížeče, nicméně pouze rozšíření pro internetový prohlížeč Google Chrome vám umožní použít jej jako digitální zámek. Rozšíření můžete stáhnout internetového obchodu Google. Po jeho instalaci se vám vedle panelu Adresa zobrazí drobná ikonka aplikace Keep , která vám poskytne přímý odkaz k vašemu účtu. Díky tomu budete moci při pohybu na Internetu v prostředí Google Chrome ukládat adresy URL, fotografie, text a samozřejmě si rovněž budete moci dělat poznámky.
Uspořádejte si své poznámky za použití štítků, barev a špendlíků
Pokud si vytváříte větší množství poznámek, pak zanedlouho bude vaše domovská obrazovka aplikace Google Keep zaneřáděná podobně jako poštovní schránka. Nicméně podobně jako u Gmailu můžete i v Google Keep jednotlivé poznámky velmi snadno třídit. Pokud na poznámku dlouze klepnete, zobrazí se vám vzápětí zobrazí řada možností, která vám usnadní pozdější vyhledání příslušných poznámek, včetně například možností jejich obarvení, připnutí do horní části seznamu, popřípadě možnost použít vlastní štítky.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU