Google Keep pravděpodobně patří mezi nejpodceňovanější ze všech služeb, které firma Google nabízí. Přitom to není jen místo, kde si můžete zapisovat své myšlenky – je to rovněž nástroj k propojení služeb Dokumenty, Kalendář, Fotky a dalších služeb Googlu – nástroj, který jste stejně jako většina ostatních uživatelů už dlouho postrádali. Na následujících řádcích naleznete 10 tipů a triků, díky kterým budete moci využít potenciál Google Keep skutečně na maximum.
Nastavte si u poznámky čas, popřípadě místo pro připomenutí
Firma Google má pro připomínání speciální aplikaci s názvem Úkoly Google, nicméně pokud si nechcete do svého mobilního telefonu instalovat další aplikaci, můžete si u svých poznámek nastavit připomenutí – vaše poznámky se pak chovají jako upomínky. Jednoduše v okamžiku, kdy se nacházíte v poznámce, klepněte na ikonku zvonečku – pak už jen stačí nastavit připomenutí, a to na konkrétní datum a čas, popřípadě umístění – pokud třeba chcete připomenout, abyste při nákupu v obchodě s potravinami nezapomněli vzít mléko.
Obnovení smazané poznámky
Není to sice přesně žádná skrytá funkce, nicméně je velmi pravděpodobné, že jste si jí zatím vůbec nevšimli. Pokud si omylem nějakou poznámku smažete, popřípadě si uvědomíte, že jste v ní něco potřebovali, pak ji můžete obnovit z koše, a to do sedmi dní od jejího odstranění. Popřípadě, pokud si nejste jisti, zdali budete poznámku potřebovat později, ale chcete ji dostat z domovské obrazovky, pak namísto odstranění můžete použít funkci archivování. Archivováním dojde k odstranění poznámek z vaší knihovny a k jejich uložení do složky Archive. Do této složky se pak dostanete z postranního panelu.
Vytvoření poznámky z e-mailu
Chcete-li vytvořit poznámku z e-mailu, pak máte dvě možnosti: buď text z e-mailu zkopírujete a následně vložíte do nové poznámky, nebo použijete ve webovém rozhraní Gmailu následující velmi užitečný tip. Postupujte následovně: Nejprve otevřete e-mail a klepněte na ikonku Keep , která se nachází v postranním panelu vpravo. Následně klepněte na tlačítko Vytvořit poznámku, přičemž se váš e-mail objeví v nové poznámce jako její příloha. Poznámku pojmenujte, a když skončíte, klepněte na položku Hotovo – nyní se budete moci dostat do daného e-mailu jedním klepnutím myši.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU