15 downloadů k vylepšení vašich kancelářských aplikací Microsoft Office – 4. část

V závěrečném díle našeho seriálu o vylepšení Office vám doporučíme další tři downloady pro Outlook a dvě pro Excel. Díky nim budete moci omezit množství nepotřebných souborů v Outlooku, nastavit si tuto aplikaci k obrazu svému nebo si díky Excelu ulehčit podnikání...

Outlook má nepříjemnou tendenci ke zdvojování všemožných dat – emailových zpráv, kontaktů a dalších detailů. Může se to stát z důvodu importování dat ze starších verzí Outlooku nebo i bez zjevné příčiny.

Odstraňovač duplikovaných souborů Outlooku snadno řeší tento problém. Přidá přímo do menu Outlooku nástroj, který vám odstraní duplikované soubory v daných oblastech. Stačí v menu klinknout na možnost ODIR a zde zatrhnout možnost „Remove Duplicate Items“ a určit v jaké složce má být akce provedena. Program smaže veškeré nepotřebné kopie, ale zároveň si udělá vlastní zálohu pro případ, že byste chtěli něco navrátit.



Cena: Zdarma ; Download

Tento skvělý prográmek vám díky svým 18 nástrojům pomůže zefektivnit vaši emailovou komunikaci. Jeden z nich například sleduje, zda jste ke svému odchozímu emailu zapomněli přidat přílohu, zatímco další vás nechává určit, které přílohy jsou bezpečné a které ne. Dokonce budete moci naplánovat odeslání daných zpráv na určitý den a čas, nechat automaticky vyplnit text zpráv a mnohé další užitečné věci.

Nástroj je integrován přímo do Outlooku a můžete tedy jeho součásti jednoduše vypnout a zapnout. MAPILab je výborným pomocníkem pro každé podnikání.



Cena: 24 dolarů ; Download

Outlook je velmi komplexní program s mnoha různými možnostmi. Tyto možnosti se často ukrývají pod více-úrovňovým menu, což způsobuje, že některé schopnosti Outlooku zkrátka nikdy neobjevíte.

Tato utilita je skvělá k zjednodušení nastavení Outlooku. Během chvilky získáte přístup ke všem nastavením, složkám a opravným nástrojům Outlooku. Díky tomu bude možné vyřešit takové problémy, jako je neustálé blokování určitých souborů samotným Outlookem.
Navíc vám tento download umožní změnit v Outlooku téměř cokoliv – například nastavení toho, jakým způsobem vás bude aplikace upozorňovat na nově příchozí email, průhlednost tohoto upozornění, či dobu, za jakou výstraha sama zmizí.



Cena: Zdarma ; Download

Název tohoto prográmku mluví za vše: Jde o šablonu pro tvorbu kalendáře v kancelářské aplikaci Excel. Zahrnuje rok 2008, 2009, 2010 a několik následujících let a je velmi snadné se v něm orientovat – každý měsíc má svůj vlastní panel. Je skvělým nástrojem jak pro samotné užívání uvnitř Excelu, tak i pro vytisknutí.

Aplikaci si lze upravit k obrazu svému díky možnosti změny barevného schématu kalendáře. Navíc zde máte k dispozici i kalendář roční, v němž taktéž najdete místo pro vaše poznámky.



Cena: Zdarma ; Download

Rádi byste využili Excel k rozjetí vašich podnikatelských plánů? Pak se vám jistě bude hodit tento balík speciálních podnikatelských funkcí, který obsahuje celých pomocných 500 funkcí sloužících k získání lepšího přehledu o vašich účtech, rozpočtech, atd. Potřebujete speciální funkce k obchodu s nemovitostmi a jejich pronajímáním? Jsou k dispozici, stejně jako další specifické funkce pro různé druhy podnikání.

Navíc není potřeba spouštět tento program zvlášť. Je integrován přímo do Excelu a jeho funkce se skrývají v menu nastavení. Ať už podnikáte v čemkoli od prodeje žvýkaček až po daňové poradenství, určitě si zde najdete funkce, které vám usnadní práci.



Cena: Zdarma ; Download