Archivování elektronické pošty nepatří mezi uživateli k činnosti zvláště oblíbené. Mnozí mají za sebou nepěkné zážitky z mnohdy neúspěšné archivace starších e-mailů, jejich exportů, importů, správy a dalších procesů vyznačujících se poměrně vysokým rizikem ztráty důležitých záznamů podnikové komunikace.