BYOD: Soukromá zařízení ve firmách se vyplácejí

24. 5. 2012

Sdílet

 Autor:
Společnost Cisco zveřejnila závěry studie Cisco IBSG Horizons Study, která ukazuje, že firmy stále více umožňují svým zaměstnancům používat soukromá mobilní zařízení i pro pracovní účely; tento trend se označuje jako BYOD (Bring Your Own Device).

Společnost Cisco zveřejnila závěry studie Cisco IBSG Horizons Study, která ukazuje, že firmy stále více umožňují svým zaměstnancům používat soukromá mobilní zařízení i pro pracovní účely; tento trend se označuje jako BYOD (Bring Your Own Device).

Jeho prosazování v podnikové praxi potvrzují i výsledky jiného průzkumu z Česka, který byl proveden na dubnové konferenci Cisco Expo 2012 v Praze. Podle něj má každý druhý respondent soukromé zařízení, které používá k připojení do podnikové sítě a pro přístup k firemním datům a aplikacím. Americká studie Cisco IBSG Horizons Study pak také celkově analyzuje měřitelné přínosy tohoto trendu – ve finančním vyjádření se na jednoho zaměstnance, v závislosti na jeho pozici, pohybují mezi 300 – 1300 USD ročně.

BYOD v české podnikové praxiV průzkumu, který společnost Cisco provedla v České republice, téměř čtvrtina respondentů (24 %) označila fenomén BYOD za trend, který bude mít v příštích 3 letech největší vliv na IT oddělení v jejich společnosti.

Každý druhý respondent (50 %) má soukromé zařízení, které používá k připojení do podnikové sítě pro přístup k datům a aplikacím. Nejvíce lidí (82 %) přistupuje vzdáleně do firemní sítě z přenosného zařízení kvůli použití emailu, dále pak kalendáře (48 %) a podnikových aplikací (45 %).Přístup k firemní síti ze soukromého zařízení umožňují firmy 58 % dotázaných zaměstnanců.

Výzkum zároveň potvrdil důležitou roli, kterou v Česku při nasazování konceptu BYOD hraje zajištění dostatečné bezpečnosti. Téměř třetina lidí (31 %) podle výsledků průzkumu nemá k dispozici zabezpečený přístup k firemní síti. Pouze necelé dvě třetiny firem (58 %) mají pravidla, která regulují používání soukromých zařízení. Varující je také to, že 12 % dotázaných uvedlo, že o existenci takových pravidel nemá tušení.

„Téměř 60 % respondentů našeho výzkumu pociťuje jako jeden z nejvýznamnějších trendů v IT odděleních tlak na snižování nákladů. Koncept BYOD je přitom odpovědí na požadavek ekonomických úspor a vyšší efektivity. Podle dalšího výzkumu, který jsme uskutečnili v USA, totiž společnosti aplikující tento koncept zaznamenávají ekonomické přínosy mezi 300 a 1300 dolary ročně na každého zaměstnance,“ řekl Jiří Devát, generální ředitel společnosti Cisco.

Průzkum provedla společnost Cisco mezi 476 IT profesionály v České republice. Nereprezentativní průzkum proběhl v rámci konference Cisco Expo 2012 v Praze letos v dubnu.

Cisco IBSG Horizons StudyCelých 95 % respondentů průzkumu provedeného v USA uvedlo, že jejich organizace v nějaké formě povoluje zaměstnancům používat na pracovišti svá osobní zařízení. 84 % firem pak zaměstnancům nejen povoluje vlastní zařízení, ale také jim k nim poskytuje určitou formu podpory. Plnou podporu pro jakékoliv zařízení (smartphone, tablet, notebook…), které si zaměstnanec přinese, pak deklaruje 36 % dotázaných.

Možnost používat vlastní zařízení zvyšuje uspokojení z práce. Zaměstnanci uvádějí, že chtějí práci vykonávat po svém a sami si ji maximálně řídit, vyžadují vzdálený přístup k firemním systémům a možnost pracovat odkudkoliv. Mobilní technologie jim v tom výrazně pomáhají. Možnost volby vlastního zařízení označilo 40 % respondentů jako první prioritu spojenou s trendem BYOD, na druhém místě je pak možnost řešit v pracovní době své soukromé záležitosti a naopak pracovat i během volna. Dalším požadavkem zaměstnanců je volba aplikací pro provádění pracovních úkolů (včetně používání neschválených aplikací, jako jsou např. sociální sítě nebo instant messaging).

Studie jasně ukazuje, že soukromých zařízení bude ve firmách dále přibývat. Lidé pracující s informacemi a znalostmi používají letos v průměru 2,8 zařízení připojených do podnikové sítě, v roce 2014 by se tento počet měl zvýšit na 3,3. Během stejné doby pak vzroste i podíl mobilních technologií na celkových rozpočtech firemních IT oddělení – v průměru z dnešních 17 % na 20 % v roce 2014.

Více než tři čtvrtiny (76 %) dotazovaných pokládá trend BYOD za celkově pozitivní pro jejich firmu. Na základě průzkumu společnost Cisco odhaduje, že roční finanční přínos BOYD se pohybuje mezi 300 a 1 300 dolary na zaměstnance (podle konkrétní pozice a náplně práce). I společnost Cisco proto podporuje své zaměstnance, aby v práci používali svá vlastní mobilní zařízení, a to včetně přímých finančních bonusů.

Současně ale trend BOYD představuje i výzvu pro IT oddělení; využití všech souvisejících přínosů vyžaduje komplexní přístup, který zahrnuje virtualizaci, mobilitu, zabezpečení i správu sítě.

Průzkum Cisco IBSG Horizons Study byl proveden mezi 600 IT řediteli a manažery amerických firem.

Řešení Cisco pro snazší nasazení konceptu BYODCisco nabízí podnikům i poskytovatelům služeb řadu sofistikovaných nástrojů, které jim nabízejí komplexní a škálovatelný přístup k mobilním technologiím a pokrývají i související oblasti, jako je zabezpečení, virtualizace nebo týmová spolupráce.

Podnikům je určen koncept Cisco Unified Workspace, který zaměstnancům umožňuje přístup ke všem zdrojům, které potřebují pro efektivní práci, a to odkudkoliv a na jakémkoliv zařízení. Součástí tohoto přístupu jsou také sofistikované nástroje pro spolupráci Cisco WebEx a Cisco Jabber. K dalším aplikacím a datům je možné se připojit prostřednictvím virtuální plochy Cisco Virtualization Experience Infrastructure.

ICTS24

Ve snaze co nejvíce usnadnit firmám efektivní zavedení mobilní strategie přichází Cisco s nabídkou “Smart Solutions” – sérií řešení, které byly důkladně testovány a ověřeny v praxi. Zaměstnancům pomohou zvýšit uspokojení a produktivitu práce tím, že jim umožní pracovat tak, jak si to sami představují. Zaměstnavatelům pak pomohou zvýšit efektivitu podnikání a redukovat náklady obvykle spojené s využíváním mobility.

Poskytovatelům služeb nabízí Cisco rozšířené portfolio služeb tak, aby byli schopni uspokojit rostoucí nároky zákazníků například na kvalitu a rychlost připojení, na výkon mobilní sítě nebo snadnější přepínání mezi mobilním a Wi-Fi připojením.