již jen krok k tomu, co označujeme pojmem mobilní kancelář. S rozvojem
technologií, příchodem nových produktů i služeb, neustále se zvyšující
konkurencí, a díky tomu i stálému tlaku na cenu, není mobilní kancelář již
vyhrazena pouze špičkovým manažerům.
Stále více společností a podnikatelů si uvědomuje velký přínos mobilních
řešení. I pouhé vybavení zaměstnanců notebookem přináší firmě značný prospěch.
Podle několika posledních výzkumů jsou totiž zaměstnanci vybavení notebooky
značně efektivnějšími pracovníky, než jejich srovnatelné protějšky pracující s
desktopy. Základním argumentem pro vybavení notebooky je snížení mzdových
nákladů, neboť určitému procentu úkolů se zaměstnanci věnují dobrovolně ve svém
volnu. Je to dáno tím, že práce je vykonávána stále na jednom počítači, a díky
přenosnosti jsou data stále k dispozici v práci, doma, na chatě, ve všední den
i o víkendu. Jen málokdo dokáže totiž skutečně přepnout do "oddechového režimu"
a nevěnovat se problému, nad kterým se lopotil celý den, ještě půlhodinku doma
vždyť k jeho vyřešení přece chyběl již jenom takhle malinkatý krůček. A
nezáleží na tom, že původně si odnesl počítač domů s tím, že si chce přehrát
nějaké divx-ové soubory. I možnost cíleně si odnést práci domů přispívá k její
vyšší kvalitě. Subjektivně totiž pět hodin nutné přesčasové práce vypadá
hrůzněji v kanceláři než doma, nemluvě o přístupu k ní a možnosti si ji
rozložit. Vybavení notebookem odlehčí i podnikatelům odpadne známý obraz
desktop doma, desktop v práci, a s ním spojené přetahování dat. Další důvody a
možnosti využití mobilního řešení najdete jistě sami, a tak opustíme
nevyslovenou otázku "proč?", a podíváme se, jak by současná mobilní kancelář,
kterou lze sbalit do několika minut, mohla vypadat.
Notebook
Optimální volbou jsou v tuto chvíli notebooky vybavené procesory Intel
Pentium-M, buď v kombinaci s neintelovskými bezdrátovými kartami, či přímo jako
součást technologie Centrino. S těmito mobilními procesory lze dosáhnou slušné
výdrže při provozu na baterie, a zároveň umožňují výrobcům redukovat hmotnost a
rozměry samotných přenosných počítačů. Pro naši kancelář jsme zvolili Dell
Latitude D600, který dle nás představuje rovnováhu mezi cenou, výkonem a
rozměry, a jenž s námi vydržel jako základ mobilní kanceláře po celou dobu,
čímž si zároveň odbyl dosti intenzivní test. Při výběru přístroje byste však
měli zohlednit mimo základních parametrů i poskytované záruky, možnosti
pojištění (u Dellu jsme uvítali pojistku pro případy neúmyslného poškození) a
servis. Důkladně si rovněž prohlédněte "víko", jeho pevnost je důležitá pro
ochranu před "prolomením" displeje.
Při cestách a přenášení notebook totiž sem tam inkasuje nějaký ten úder tomu
prostě nezabráníte, a může se vám podařit i na něj sednout. A u displeje ještě
zůstaneme. Zkontrolujte, jak "vyčnívají" klávesy časem může totiž vzniknout
viditelný "otisk" klávesnice na displeji, což nepotěší. Pozornost věnujte zámku
baterie, stane se, že kvůli špatnému uchycení baterie prostě vypadne.
Nezapomínejte všeobecně ani na chlazení hlučný a neustále se točící větráček k
práci mnoho nepřispěje, stejně jako nevhodně barevná, či umístěná kontrolka.
Hodláte-li si pořídit více notebooků v delším časovém rozpětí, stojí za zvážení
i možnost zaměnitelnosti modulů jako jsou optické mechaniky, či pevné disky.
Velcí hráči na trhu s tím obvykle počítají, a mají v nabídce řady, u kterých
drží nejenom "kompatibilitu" modelů, ale i zaměnitelnost komponent s desktopy.
Pro případ cesty do zahraničí si ověřte, zda součástí síťového adaptéru jsou i
redukce pro jednotlivé sítě není to až tak samozřejmé. Na to, že ne všichni
mají shodné zásuvky s Evropou, snadno a rádi zapomínáme.
Kromě klasického notebooku se samozřejmě nabízí i Tablet PC. My jsme zvolili
trochu konzervativnější řešení v podobě Aceru Travelmate C110 s technologií
Centrino. Tablety jsou vzhledem k svému určení konstruovány přece jenom
odolněji, a zvláště dotykové displeje jsou toho příkladem. Pokud vyžadujete
skutečně odolnější řešení, je lepší zvolit některý z tabletů, ovšem s vědomím
vyšší ceny i neexistence lokalizovaného operačního systému. Samostatnou
lokalizaci prostředí dotykové klávesnice Windows XP Tablet Edition nabízí firma
Sunnysoft pod názvem InterWrite.
To nejcennější data
Při dnešním obrovském množství zpracovávaných dat je otázka jejich uložení na
denním pořádku, a vzhledem k jejich časté nenahraditelnosti je zálohování
nutností. A zatímco v prostředí sítě, byť i malé, to lze vyřešit připojením
minimálně na fileserver, problémy nastávají, pokud se od této sítě odpojíte. I
zde se však samozřejmě vše dá vyřešit, a pro ty, kterým nestačí kapacita disku
v notebooku, či chtějí zálohovat, jsou k dispozici externí pevné disky, nebo
alespoň externí rámečky pro klasické 3,5" disky. Přenosné řešení v podobě
externího 2,5" disku nabízí hned několik firem, my jsme zvolili Fujitsu-Siemens
Storagebird s kapacitou 40 GB (4 500 otáček/min.). K počítači ho lze připojit
přes rozhraní USB 2.0 i Firewire. Pokud některá ze starších desek není schopna
napájet disk přes tato rozhraní, k dispozici je i síťový adaptér. Disk se
pohodlně vejde do kapsy u bundy či batohu. O mnoho větší jak rozměrově, tak i
kapacitně je řešení od společnosti TEAC, které jsme zvolili pro zálohování a
jež může sloužit i jako stolní pracovní disk. Je jím 120GB externí disk
HD-35PUK (7 200 ot./min.), jehož kryt kromě samotné mechaniky ukrývá i větráček
chlazení. Tento přístroj však nelze napájet přes datový kabel USB 2.0,
kterýmžto se disk připojuje, ale vyžaduje samostatné napájení ze sítě, což jeho
využitelnost omezuje právě na dosah zásuvky.
Bez spojení
se nedá nejenom velet, ale ani pracovat. Základní věci lze samozřejmě vyřešit
telefonním hovorem, ale bez e-mailu to prostě není ono. A pokud chcete být v
kontaktu i kdekoli na cestách, nezbývá nic jiného, než řešit vše bezdrátovými
technologiemi. Na výběr jsou služby mobilních operátorů s přenosovými
technologiemi GPRS a HSCSD, a v menší míře se lze nyní připojovat i přes
standard IEEE 802.11b.
Služby na bázi GPRS nabízí celá trojice našich mobilních operátorů, HSCSD
naleznete pouze v nabídce Eurotelu. V nabídce připojení je nejzajímavějším
tarif Eurotel Data Nonstop, který za měsíční paušál 1 000 Kč umožňuje neomezený
přístup k internetu přes technologii GPRS. Nejedná se ve srovnání s ostatními
internetovými připojeními o nijak závratnou rychlost, ale nabízí za solidní
pevnou cenu jistotu připojení z téměř kteréhokoliv místa v ČR, bez ohledu na
čas a množství přenesených dat. Při neschopnosti či neochotě Českého Telecomu
zavádět ADSL, a cenové "výhodnosti" přístupu přes dial-up či ISDN, se jedná o
řešení i pro "nemobilní" uživatele. Při jeho využívání jsme si Data Nonstop
oblíbili natolik, že jsme se rozhodli udělit mu PC WORLD TOP PRODUKT. K jeho
využití je však nutné vlastnit telefon podporující GPRS, který je nutné
propojit s počítačem. Ze starších, ale osvědčených modelů jsme sáhli po
telefonu Sony-Ericsson T68i, neboť jej lze propojit s notebookem pomocí
technologie Bluetooth. Tato technologie byla v našem Dellu integrována, pokud
ji notebook nemá, řešením je např. USB Dongle (v podstatě Bluetooth čip,
připojovaný přes USB port). Elegantnější řešení nabízí cardphone Nokia D211 (i
když za vyšší pořizovací cenu), do kterého se přímo vkládá simkarta. Cardphone
samotný se zasunuje do PCMCIA slotu. Nokia D211 také podporuje standard
802.11b, takže dokáže případně suplovat chybějící bezdrátovou kartu ve starších
noteboocích. Tím se dostáváme i k rozšiřujícímu se připojení WiFi 802.11b. Toto
připojení je vázáno na dostupnost přístupového bodu, tzv. hotspotu, (AP, Access
Point)., a možnost přihlášení se k nabízené síti. Některé hotspoty jsou totiž
bezplatné, za využití jiných musíte platit. Nejlepší pokrytí hotspoty nabízejí
pravděpodobně v tomto okamžiku skandinávské země díky projektu
telekomunikačního operátora Telia, ovšem dostačující pokrytí z hlediska
obchodníka na cestách existuje nyní již ve všech větších evropských městech
standardem je pokrytí letišť, hotelů, kongresových center apod. V ČR je situace
méně potěšující. Pokryto by mělo být již letiště, na komerční bázi nabízí WiFi
připojení Eurotel. Bezplatný pilot rozjel Český Telecom, ovšem tato připojení
jsou omezena malým počtem hotspotů a jejich dosahem. Společnosti WIA se
podařilo vykrýt lukrativní prostor pražského Václavského náměstí a některá ze
sídlišť. Potěšitelné je, že kromě velkých společností se do instalace hotspotů
pouštějí i soukromí podnikatelé, byť zatím jde vesměs o zařízení restauračního
typu. Mimochodem, na 802.11b povětšinou šíří signál i CZFree.Net.
Sejmi ho!
Ne každý pro svoji práci potřebuje snímat předlohy, ale i pro takovéto případy
existují skenery, které lze považovat za mobilní. Bez pochyb jím je HP
Photosmart 1200, který pracuje sice pouze s rozměrem A5, ale jeho software
dokáže slícovat naskenované části a sestavit původní dokument. Skenerem A4,
který je pro cesty rovněž jako dělaný, je HP Scanjet 4600 s průhledným
skleněným krytem. Skenované předlohy se vkládají skenovanou plochou nahoru,
takže zároveň vidíte, co snímáte. Díky softwaru ArcSoft Panorama Maker, v
kombinaci s tenkostí skeneru, lze skenovat jako sérii jednotlivých skenů
nejenom velké dokumenty, ale i obrazy, plakáty apod. Samotný kryt je vyroben z
materiálu s uhlíkovými vlákny, a přežít by měl pád i z výšky okolo 90
centimetrů. Rovněž skenovací sklo je chemicky tvrzeno, čímž se stává odolnější
proti poškození. Skener má optické rozlišení 2 400 dpi a 48bitovou hloubku
barev. Pro cestování se nabízí i Canon CanoScan LiDE 30, jenž s rozměrem 34 mm
je dostatečně tenký, a nabízí optické rozlišení 1 200 x 2 400 dpi.
Něco k přečtení
Co by byla kancelář bez tiskárny? Nic. A tak i na potřeby potulných písmáků je
pamatováno. Starší z dvojice tiskáren, které jsme používali, je HP Deskjet
450cbi. Jedná se o barevnou tiskárnu formátu A4 s rychlostí tisku až 9
str./min., s tiskovým rozlišením 1 200 x 1 200 dpi čb a 4 800 x 1 200 dpi
barevně. K počítači se připojuje přes paralelní port, USB, infračervený port,
nebo slot na paměťové karty Compact Flash I, II. Jde samozřejmě o tiskárnu
určenou pro malou zátěž, doporučuje se tisknout do 500 stran za měsíc. Její
předností však je, že je napájena vlastní Li-ion baterií, takže nevyžaduje
externí zdroj. Stejným řešením se může pochlubit i novější Canon i70, která je
rovněž napájena Li-ion baterií. I zde jde o tiskárnu formátu A4, s maximální
rychlostí tisku 13 str./min, umožňující bezokrajový tisk v rozlišení až 4 800 x
1 200 dpi. Připojení je řešeno přes USB a infračervený port.
Nosíme, taháme, vláčíme
Že výběru notebooku a dalšího příslušenství věnujeme značné množství času,
nikoho nepřekvapí. O to méně radostný je fakt, že problematika přepravy a
ochrany těchto investic mnoho zájmu nevzbuzuje. Bohužel spokojit se s tím, že
"budu dávat pozor a nemůže se přece nic stát", není nejšťastnější. Promáčknutí
víka a s tím spojené poškození displeje je bohužel nejčastějším poškozením
notebooků. I modely, které snesou postupný tlak na víko, jak rádi předvádějí
někteří výrobci, toho mnoho nenadělají s jednorázovou, přesně umístěnou
"peckou". Proto si výběr brašny zaslouží stejnou pozornost jako volba přístroje
samotného. Právě zde se nejvýrazněji projeví "ušetřené" peníze. Zde již ani tak
neplatíte za značku, jako právě za použité materiály a technologie chránící váš
hardware před údery, nárazy a pády. Jde především o vyztužení rámů, pěnu s
vysokou hustotou ve výplni, vzduchové polštáře ve stěnách a rozích, apod.
Velkou pozornost zaslouží ergonomie. Nevhodná držadla, jejich umístění, ale i
uchycení dokáží značně znepříjemnit život, o popruhu pro přenášení na ramenu
způsobujícím otlačeniny ani nemluvě. Brašna není bota, a držadlo se
"nerozšlápne", spíše jej vzteky rozdupete. V této souvislosti nesmíme
zapomenout ani na únavu a odolnost materiálů, přece jenom brašnu nekupujeme na
jednu módní sezónu. Nebudete se totiž pohybovat pouze ve "skleníkovém"
prostředí, a tak materiál musí být vodovzdorný, a měl by být i částečně odolný
proti vlivu UV záření.
Výrobci věnující se tomuto odvětví nabízejí celou řadu produktů, často
koncipovaných jako víceúčelové, mnohdy s možností variabilního uspořádání. Pro
přepravu námi sestavené mobilní kanceláře jsme zvolili jeden z modelů
společnosti Dicota, která má s kufry, batohy a brašnami pro IT segment značné
zkušenosti. Našim požadavkům odpovídala nejlépe brašna Dicota MultiTwin,
nabízející dva oddíly pro notebook a tiskárnu; každý s další kapsou uvnitř a
páskem pro uchycení, jeden oddíl s dvěma přihrádkami a dvě vnější kapsy. S
touto konfigurací bylo do brašny možné uložit notebook s kabely a spotřebním
materiálem, tiskárnu, skener, mobil a externí disk. Při troše odvahy (síly) by
se vešel i přenosný projektor, ovšem na vrub bezpečnosti. Za celou dobu čtvrt
roku nás brašna nezklamala co do její pevnosti a tuhosti, držela tvar i barvu,
a i při maximálním naložení na rameni či v ruce "seděla".
Testování mobilní kanceláře v praxi jsme se věnovali plné tři měsíce. Cestovala
mezi našimi domovy a redakcí, trávila dovolenou na chatě, účastnila se několika
služebních cest. Byť ne všemi produkty jsme disponovali plné 3 měsíce (některé
v tu dobu nebyly ještě na trhu), prokázaly všechny značnou odolnost vůči
nestandardnímu zacházení. Mobilní řešení samozřejmě není úplně nejlevnější
záležitostí, a i když dobrou volbou se dají některé vstupní náklady rozumně
omezit, pečlivě važte, zda to co se vám líbí, rovněž skutečně potřebujete.
Právě u mobilních zařízeních se dá utopit mnoho peněz za úplné zbytečnosti.
P.S. Gratulujeme zástupcům společností Acer, Canon, Dell, Dicota, Elap,
Eurotel, Fujitsu-Siemens HP, Oskar, Sony-Ericsson, že "jízdu" přežily. :-)
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU