do počítače se majitelům faxů Brother otevírají další možností použití faxu.
Společně s programovým vybavením je dodáváno také komunikační rozhraní pro
přenos dat z faxového přístroje na sériový port počítače a přehledná
dokumentace.
Hardwarové nároky na počítač nejsou nijak vysoké, postačí procesor Pentium 75
nebo vyšší a 16 MB operační paměti. Dále je třeba počítat se 30 MB volného
místa na pevném disku jen pro samotnou instalaci programu. Výrobce doporučuje
dalších 50 MB pro správný chod softwaru. Jednotlivé kroky instalace jsou
přehledně popsány v uživatelské příručce i v dokumentaci na dodávaném disku. Za
méně než 5 minut jsou programy zavedeny do počítače a je možné s nimi začít
pracovat.
Při prvním spuštění je třeba zadat telefonní číslo faxu, předvolby pro volání
vnější linky a rozhodnout, zda bude použita tónová nebo pulzní volba vytáčení.
Po zadání těchto údajů je možné spustit programovou část EasyFax Comm, která
sleduje činnosti faxu a proměnnými ikonami v pravé dolní části obrazovky o nich
informuje uživatele. Poklepáním na ikonu faxu lze získat přesnější informace o
probíhající činnosti nebo vyvolat programový modul EasyFax Manager. Tato část
informuje o počtu přijatých a odeslaných faxů a zároveň slouží k zadávání adres
a telefonních čísel uživatelů, k nimž budou faxy rozesílány. V programu je
podporováno slučování adresátů do skupin, takže při odesílání faxů není třeba
přidávat jednotlivá telefonní čísla, ale lze označit celou skupinu. Dále je v
manažeru možné spustit fax v režimu skenování dokumentu s možností uložení na
disk a následného rozeslání.
Díky EasyFax Manageru je možné faxem rozesílat i dokumenty přímo z prostředí
Windows. Stačí přitom místo odeslání na tiskárnu zvolit odeslání faxem. Pak
zbývá zadat adresáty a po určité době ověřit, zda byly materiály v pořádku
rozeslány.
Klady a zápory
Mezi klady patří fakt, že programové vybavení rozšiřuje možnosti použití faxu
také jako tiskárny. Adresář uživatelů je řešen přehledně a funkce slučování do
skupin je velmi užitečná. Výhodou je také zpracování samotného programu i
dokumentace v národním jazyce. Narazili jsme však i na určité nevýhody. Patří
sem zejména fakt, že aplikace nelze provázat s již existujícím adresářem
eletronické pošty. Navíc není možné exportovat importovat data, tedy adresy.
Dalšímu vyplňování tedy uživatel musí věnovat svůj čas. Program rovněž
nepodporuje tvorbu úvodní stránky faxu, známé z obdobných softwarových
produktů. Taková stránka zpravidla ušetří čas příjemci, neboť je na ní
dostatečně zřetelně uvedeno jméno adresáta, odesilatele i předmět faxu. Je
pravda, že stránku lze vytvořit samostatně jako první část elektronicky
rozesílaného dokumentu, ovšem to platí jenom v případě odeslání faxu jedinému
adresátovi.
Po krátkém testu je možné zhodnotit EasyFax jako užitečného pomocníka do
kanceláře, vybavené faxem i počítačem. Pořizovací cena sady EasyFax, obsahující
program, dokumentaci a komunikační rozhraní, je 1 208 Kč včetně DPH.
EasyFax
program pro příjem, odesílání a správu faxových dokumentůčeské prostředí, česká
dokumentacezpřístupní fax jako tiskárnupřehledné ikony na pracovní plošenelze
provázat s jinými adresářipořizovací cena
Cena včetně DPH: 1 208 KčK testu poskytla firma: Lamik Software, Krapkova 3,
Olomouc
http://www.lamiksw.cz
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU