Eurotel Office Connector

Stále hektičtější doba i skutečnost, že řada z nás již netráví pracovní čas
celý den za jedním stolem, přináší požadavky na stálý a okamžitý přístup k
firemním datům, ať jsme kdekoliv. V průběhu prvního pololetí tohoto roku proto
Eurotel představil službu Office Connector, která v podobě jak byla
koncipována, vyhovovala vzhledem k nutnosti dodatečných investic spojených se
zavedením tohoto řešení spíše velkým firmám. Řešení bylo postaveno na
implementaci samostatného serveru Office Connector do podnikové infrastruktury,
přes tento server probíhá komunikace mezi firemním mailserverem (MS
Exchange/Lotus Notes) a uživatelskými zařízeními připojenými přes GSM/GPRS
(PDA, smartphony, dataphony, notebooky) s nahraným klientským rozhraním. Tato
varianta je označována jako Office Connector Plus a kromě přístupu k e-mailům,
adresáři, kalendáři, poznámkám a úkolům fyzicky uloženým ve vnitropodnikové
síti, umožňuje vzdálenou správu zařízení. Lze tak například na dálku provádět
zálohování, instalovat aplikace apod. nebo s využitím externích programů nahrát
do všech mobilů určitá telefonní čísla, provést upgrade firmwaru. Hlavní
výhodou je však to, že Office Connector provádí neustálou synchronizaci dat jak
v mobilním zařízení, tak na serveru.
Před několika týdny představil Eurotel společně s vývojáři společnosti Logos
variantu tohoto řešení pro menší firmy, lakonicky nazvanou Office Connector. U
této varianty je odstraněna nutnost instalace serveru do firemní infrastruktury
- ten je nyní provozován na straně Eurotelu. Uživatel ovšem musí na některém
počítači, který má přístup k internetu, instalovat utilitu PC Monitor. Tento
software zprostředkovává komunikaci mezi serverem a uživatelovým e-mailovým
systémem (MS Exchange nebo Lotus Notes). PC Monitor přistupuje k uživatelovu
účtu na firemním serveru, získává nová data z e-mailu, šifruje je a posílá na
server v Eurotelu a podobně je tomu i naopak. PC Monitor obdrží údaje ze
serveru Office Connectoru, dešifruje je a předává je e-mailovému systému. Vůči
e-mailovému systému se PC Monitor tedy tváří jako běžný klient. V rámci služby
lze přistupovat (stahovat) i k libovolným serverům na internetu, které
podporují přístup k e-mailům pomocí POP3 nebo IMAP4. Na svém zařízení tak bude
mít i e-maily došlé na tyto účty. Ovšem na takové servery nemáte samozřejmě
plný přístup, takže smazáním zprávy na zařízení se tyto na serveru neodstraní.
PC Monitor lze provozovat v Individual a Workgroup modu. V Individual modu je
zprostředkována komunikace pro jednoho uživatele a nabízí možnost automatického
přednastavení podle nastavení klientského PC, na němž je PC Monitor
nainstalován. V modu Workgroup monitor předává informace až 20 uživatelům, lze
tedy zaměstnancům třeba nastavit budíček podle svého itineráře apod.
V praxi vše tedy funguje tak, že dostanete-li e-mail, PC Monitor toto
zaznamená, informaci odešle na server Office Connector (v Eurotelu) a server
tuto informaci zašle na vaše zařízení. Máte naprosto shodný přístup k údajům,
tak jako kdybyste pracovali lokálně, a to včetně práce s přílohami. Pokud vám
asistentka domluví schůzku, ta se téměř okamžitě objeví i v kalendáři vašeho
přístroje (virtuálně jde totiž o jeden kalendář).
Pro úspěšné využívání této služby musíte vlastnit zařízení s nainstalovaným
mobilním klientem, který je k dispozici pro OS Symbian, Palm či Pocket PC nebo
mobilní telefon využívající implementaci SyncML ve verzi 1.0.1 a 1.1.1. Seznam
oficiálně podporovaných telefonů naleznete na http://www.eurotel.cz.
Poslední možností, jak ke Connectoru přistupovat, je webové rozhraní, které
nabídne podobnou strukturu jako MS Outlook. Ověření přihlášení probíhá na
základě hesla variabilně doplněného vygenerovaným kódem, který je vám doručen
SMS zprávou. Nezastupitelnou úlohu má však toto rozhraní pro instalaci
softwaru. Po přihlášení se k účtu na stránce oc.eurotel.cz naleznete v pravém
horním rohu záložku pro nastavení, kde kromě vlastností účtu, serverového
připojení apod. lze provést stažení a instalaci klienta pro vaše mobilní
zařízení.
Eurotel Office Connector je chytré a užitečné řešení, které nevyžaduje
dedikovaný hardware, jako je tomu například u Blackberry. Jeho síla spočívá v
okamžité synchronizaci údajů i přístupu k jednotlivým segmentům, jako jsou
poznámky či přílohy e-mailů. Pro větší firemní zákazníky je v nabídce
pokročilejší verze Eurotel Office Connector Plus, která nabízí dodatečnou
funkcionalitu a další možnosti.
Cena: vč. DPH: 351,05 Kč měsíčně plus částka dle tarifu za přenesená data
K recenzi poskytla firma: Eurotel Praha, s. r. o., http://www.eurotel.cz