Faktury: když se z neplátce DPH stanete plátcem

Kdy se stanu plátcem DPH a co mám dělat

Stanete se jím buď dobrovolně, nebo povinně, tj. v situaci, kdy překročíte obrat 2 mil. korun za 12 po sobě jdoucích měsíců – krkolomná formulace, která znamená, že se nejedná o kalendářní rok, ale obrat třeba od března 2023 do února 2024.

Do 15 dnů po skončení měsíce, ve kterém jste obrat překročili, se registrujete u finanční správy (nejrychleji přes aplikaci EPO). 

Příklad: Pokud limit 2 mil. korun překročíte fakturou z 10. září, musíte se registrovat do 15. října. Plátcem se stanete od 1. listopadu.

Faktury plátce versus neplátce DPH

Pokud jste neplátce, DPH vůbec neřešíte a na svých fakturách uvádíte formulku „Nejsem plátce DPH.“ 

Jako plátce DPH patří vaše faktury mezi daňové doklady. Vaše online faktura proto musí oproti dřívějšku obsahovat i následující informace:

• DIČ (daňové identifikační číslo – vaše i klientovo, pokud ho má),
• den uskutečnění zdanitelného plnění (pokud se liší od data vystavení faktury),
• základ daně,
• sazbu daně,
• výši daně v korunách
• a formulku, že jste plátcem DPH.

Co dalšího musím jako plátce DPH udělat

Měli byste zdražit, protože budete pravidelně odvádět daň ve výši 21 %.

Jako plátci DPH však rozhodně musíte:

• vést daňovou evidenci a archivovat doklady po dobu 10 let,
• pravidelně podávat kontrolní hlášení (do 25 dnů po skončení daného měsíce),
• přiznání k DPH (první rok každý měsíc, poté můžete požádat o kvartální zdaňovací období),
• odvádět DPH.

Plátci DPH obvykle využívají fakturační aplikace a spolupracují s účetními

Pokud chcete mít jistotu, že máte všechno v pořádku, navažte spolupráci s účetním. Odborník vám pravděpodobně poradí, abyste své faktury vystavovali v některém z online fakturačních nástrojů, jako je například iDoklad. Díky tomu máte faktury vystavené v souladu s pravidly DPH, můžete je snadno archivovat a zpracování daňových povinností pak účetnímu nezabere hodiny měsíčně – pravidelná spolupráce vás pak vyjde na pár tisíc korun.