Centrem všeho dění je WinFax PRO Message Manager, který použijete při všech
činnostech souvisejících s faxováním (příprava, odesílání a příjem faxů). Zde
také můžete třídit jednotlivé položky do složek, spouštět prohlížeč faxů (Fax
Viewer), prohlížet informace o průběhu všech uskutečněných spojení, vytvářet
přehledy přijatých a odeslaných faxů atd. Navíc integrace s elektronickou
poštou nabízí možnost WinFax PRO 10.0 přijímat a odesílat e-mailové zprávy
přímo z prostředí Message Manageru a naopak. S došlými faxy lze provádět celou
řadu operací např. vkládat poznámky, zvýraznit některé části nebo převést na
text pomocí nástroje OCR (Optical Character Recognition). Bohužel tato poslední
funkce je bez neexistující podpory češtiny téměř nepoužitelná.
Výběr adresátů odesílaných faxů výrazně usnadňuje adresář kontaktů phonebook,
umožňující třídit kontakty podle zvolených kritérií. Pracujete-li v síťovém
prostředí, můžete některý ze svých seznamů zpřístupnit i ostatním uživatelům.
Jestliže používáte nějakého správce kontaktů a máte již vytvořený rozsáhlý
adresář, jistě uvítáte možnost naimportovat nebo připojit (pouze pro čtení)
databáze různého formátu (např. ACT!, Lotus Organizer, Outlook 98/2000, Outlook
Express, ASCII text, DBF).
Cover Page Designer je nástroj pro vytváření úvodních stránek k faxovým
zprávám. Pokud vás zrovna nenapadá, jak by taková stránka mohla vypadat, můžete
se nechat inspirovat některou z mnoha již hotových stránek dodávaných s
WinFaxem. Dáváte-li přednost vlastní tvorbě, máte k dispozici základní sadu
kreslicích nástrojů.
Efektivitu práce s WinFaxem zvyšuje Controller, který se automaticky spouští
při startu Windows a jehož ikona je neustále k dispozici na hlavním panelu.
Pokud je Controller aktivní, můžete odesílat a přijímat faxy, zjišťovat zda
nemáte nové faxové zprávy, sledovat aktivitu WinFaxu (podle vzhledu ikony), a
to vše bez nutnosti spouštět Message Manager.
Faxujeme
WinFax ve své nové verzi nabízí opravdu bohaté možnosti při vytváření faxových
zpráv. Veškeré parametry pro odeslání faxu se nastavují v dialogu WinFax PRO
Send, ke kterému se můžete dopracovat hned několika způsoby. Nejjednodušší
cestou je ikona Send New Fax na nástrojové liště Message Manageru nebo stejná
volba z menu Send. Díky integraci s některými běžně používanými aplikacemi
můžete podobné položky nalézt také např. v Outlooku 97/2000, Wordu a Excelu.
Další možnosti jsou "vytištění" dokumentu z libovolné aplikace na tiskárně
WinFax nebo WinFax (Photo Quality), využití výše zmíněného Controlleru,
naskenování dokumentu (položka menu Scan and Send) nebo přetažení vybraných
dokumentů na ikonu WinFax Drag & Drop Depot, kterou naleznete na ploše Windows.
Každý fax lze poskládat z několika různých dokumentů, doplnit vlastním
podpisem, poslat skupině příjemců, odeslat ve stanovenou dobu nebo i opakovaně,
atd. Mezi novinky patří možnost posílat faxy elektronickou poštou v
samoprohlížecím formátu a práce s faxy ve fotografické kvalitě. Symantec se
nevyhýbá ani stále populárnějšímu faxování přes Internet. Tyto služby jsou ve
WinFaxu integrovány díky strategickému partnerství se společností Concorde
Technologies.
Příjem faxů je možné realizovat 2 způsoby ručně nebo automaticky. V každém
případě je nutné, aby byla spuštěna aplikace Message Manager či Controller.
Ruční příjem faxů je užitečný zejména v situaci, kdy máte pouze jednu linku pro
faxovou i hlasovou komunikaci zároveň. Nevýhodou je naopak nutnost přítomnosti
obsluhy u každého příchozího faxu. V případě automatického provozu se nemusíte
o nic starat, vše zařídí WinFax. Podporovány jsou také funkce vyzvedávání
nepřečtených faxových zpráv na dálku z jiného faxového přístroje, zasílání
upozornění na došlé zprávy (telefon, pager, SMS, e-mail) a přesměrování
příchozích faxů. V některých situacích může být také užitečná obrana proti
nevyžádaným faxům (Junk Fax). Stačí v příslušném dialogu zadat identifikaci
nežádoucích odesílatelů.
WinFax PRO je možné nasadit i v počítačových sítích. Uživatelé tak velmi snadno
mohou sdílet nejen složky se zprávami a kontakty, ale také telefonní linky. S
využitím této funkce lze z jednoho počítače v síti vytvořit jednoduchý faxový
server. Toto řešení je vhodné pouze pro menší sítě, protože klienti vidí
všechny faxy přijaté serverem.
Závěr
WinFax PRO 10.0 disponuje řadou zajímavých a užitečných funkcí, které uspokojí
i velmi náročného uživatele používajícího fax ke své každodenní práci. Možnosti
nabízené tímto softwarovým řešením ve všech ohledech předčí klasické faxové
přístroje.
WinFax PRO 10.0
+ jednoduché ovládání
+ bohaté možnosti
+ podpora e-mailu
- chybí lokalizace
K recenzi poskytla firma: Symantec Vyskočilova 1A/1422, Praha 4
Cena: 3 875 Kč (vč. DPH)
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU