Nejčastěji je v těchto přehledech zmiňována nízká efektivita spolupráce v reálném čase, komplikovaný vzdálený přístup k interním firemním dokumentům či zabezpečení celého IT prostředí. Dlouhodobou snahu všech firem o snižování nákladů snad ani není třeba zmiňovat.
Mnoho z těchto negativních trendů je zapříčiněno organizačními procesy, které byly uvnitř jednotlivých společností nastaveny v minulosti a které se, na rozdíl od mimořádně rychlého vývoje ICT technologií, v posledních letech změnily jen minimálně.
Nástroje Google Apps, jsou příkladem řešení, které prošlo opravdu rychlým vývojem. První sada nástrojů určených pro nasazení na vlastní doméně byla zpřístupněna teprve v roce 2006 a dnes Google Apps představuje komplexní řešení, které přináší dokonale funkční nástroje pro vedení a chod celé společnosti a zároveň výrazně snižuje celou řadu provozních i investičních nákladů. V současné době nástroje Google Apps aktivně používá k práci již více než 30 milionů uživatelů z pěti milionů firem.
Proč přejít na Google Apps?
- Vysoká úspora nákladů
Cloudové řešení přináší zásadní úspory v rámci výdajů za administraci, údržbu infrastruktury, energie, obnovu hardwaru a zabezpečení. Měsíční cena licence pro jednoho uživatele přitom nepřesahuje čtyři eura. - Záruka 99,9procentní dostupnosti
Společnost Google je čtvrtým největším výrobcem serverů na světě, a tak si může dovolit smluvně garantovat skutečně vysokou dostupnost služeb. - Bezpečnost splňující nejpřísnější kritéria
Dokumenty může prohlížet či upravovat pouze ten, komu jejich vlastník či administrátor umožnil přístup, a vše je uloženo na serverech Googlu a několikanásobně zálohováno na více místech na světě. - Neviditelné IT, které funguje
Díky cloudovému řešení odpadají starosti s instalací či aktualizací softwaru, které probíhají pouhou aktualizací okna prohlížeče. Sami si rovněž můžete zvolit, zda budete rozšiřující funkce používat okamžitě nebo plánovaně. - Pět milionů firem se nemůže mýlit
Ve světě používá Google Apps již více než 30 milionů firemních uživatelů z celkem pěti milionů společností různých velikostí, které jsou zárukou vyspělosti a konkurenceschopnosti Google Apps.
Proč se nebát Google Apps?
1. Intuitivní uživatelské prostředí
Google Apps vychází vstříc uživatelům bez hlubších vědomostí o IT, a to při zachování maximální funkčnosti.
2. Přístup odkudkoli
Všechny dokumenty jsou neustále dostupné a aktuální a především stejné, ať k nim přistupujete z osobního počítače, notebooku, tabletu nebo telefonu.
3. Vaše dokumenty jsou v bezpečí
Google Apps automaticky zálohují veškerou činnost zákazníka. Pokud se vám například porouchá notebook, okamžitě můžete pokračovat v práci na jiném zařízení.
4. 25 GB kapacita e-mailu
Gmail nabízí dostatečnou kapacitu pro uchování množství dokumentů přímo ve schránce. Nepříjemný indikátor plné schránky je minulostí.
5. Sdílení dokumentů zefektivní vaši práci
Jednoduchá on-line editace sdílených dokumentů posílí firemní spolupráci stejně jako sdílené kalendáře či videokonference až pro deset účastníků a takřka neomezený počet diváků.
Chcete se dozvědět více o řešení, které zvýší produktivitu ve vaší firmě? Potřebujete snížit náklady na firemní informační technologie a jejich údržbu? Využijte služby Google Apps s podporou Ness Technologies!
Autor: Petr Vavruška
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU