Zapa beton, česká společnost, jejímiž hlavními činnostmi jsou výroba, prodej, doprava a ukládání betonu, patří již od roku 2002 k zákazníkům podnikového informačního systému Helios Green. Jak taková migrace vypadala?
Systém byl ve společnosti Zapa beton implementován ještě pod svým původním názvem LCS Noris, postaveným na platformě Power Builder. V současné době je těsně před dokončením migrace, tedy převedení systému na vyšší verzi, založenou na technologii MS.Net.
Vedení společnosti Zapa beton bylo nejprve podrobně informováno o tom, co je cílem převedení na vyšší verzi a jak bude probíhat. V červnu 2007 pak byla podepsána smlouva. V současné době je migrace před dokončením. Zbývá ještě dokončit převod modulu Majetek. Přesto je již možné hodnotit přínosy nové verze systému.
Při procesu migrace byli odborní pracovníci Zapa beton zaměstnancům dodavatelské společnosti LCS skutečnými partnery. Většinu modulů sami konfigurovali, dodavatel pomáhal pouze s převodem náročnějších modulů, jako jsou Mzdy a Majetek. Konfigurace modulu Mzdy proběhla zcela bezproblémově, převod majetku poněkud komplikovaly problémy při přenosu dat mezi starou a novou verzí programu. Na jejich odstranění však obě strany společně intenzívně pracovaly.
Při komunikaci s dodavatelem se osvědčilo přidělení specializovaného konzultanta na modul, namísto využití standardního hotline. Na rozdíl od IT odborníků si běžní uživatelé zatím na novou tvář systému ještě plně nezvykli. To se však dá očekávat během několika nejbližších měsíců.