Textový procesor Microsoft Word používá stejně jako všechny programy, které nějakým způsobem pracují s textem, číselné kódy označované zkratkou ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Svůj kód má každý alfanumerický znak, číslo i speciální znak. Tyto kódy a jim odpovídající znaky se jeden po druhém dají vkládat pomocí klávesové zkratky Alt + kód ASCII (číslo) napsané na numerické klávesnici (čísla v první řadě alfanumerické klávesnice nefungují), popřípadě je možné použít knihovnu symbolů.
Speciální znaky na klávesnicích notebooků a tabletů
Některé notebooky a tablety nemají žádné bloky s numerickými klávesami. Pokud je to i případ vašeho zařízení, pak obvykle blok numerických kláves najdete uvnitř alfanumerické klávesnice, kde sdílí klávesy společně s jinými znaky. U některých zařízení se nachází klávesa Fn (funkční klávesa), kterou musíte při psaní kódů prostřednictvím klávesy Alt a čísla stisknout také. Nejčastěji sdílenými klávesami jsou klávesy 7, 8, 9, u, i, j, k, l a m.
Můžete také vyzkoušet klávesovou zkratku Fn + klávesa F11, která zajistí spuštění numerického bloku klávesnice. Pokud tato klávesová zkratka nefunguje, pak zkuste stisknout jak klávesu Num Lock, tak klávesu Scroll Lock a následně zkuste napsat symbol pomocí klávesové zkratky Alt + číslo. Pokud nefunguje ani tento způsob, pak stiskněte klávesu Fn, držte ji stisknutou a současně k ní stiskněte klávesu Alt, kterou rovně držte, a k těmto dvěma stisknutým klávesám pak zadejte číslo, a nakonec všechny tři klávesy současně pusťte.
Nicméně možná v tomto případě bude snazší namísto číselných kódů používat nabídky. Jinými slovy to znamená, že pokud váš notebook nebo tablet nemá numerickou klávesnici, pak je rychlejší (a pravděpodobně i efektivnější) použít nabídku Vložení > Symbol > Další symboly, zde si příslušný symbol vybrat a následně stisknout tlačítko Vložit.