Jde vlastně o základní verzi této aplikace z distribuční nabídky Microsoftu, a
ta poskytuje dostatečnou škálu možností pro tvorbu běžné techničtější grafiky.
Velmi dobře tuto aplikaci využijí specialisté všemožných technických oborů,
marketingoví pracovníci či pedagogové. Základem práce je standardní ovládací
prostředí, díky němuž budete mít pocit, že se nacházíte v jiné běžné aplikaci
MS Office. Při prvním zkoušení doporučuji vybrat v menu File položku New,
abyste viděli, z jakých oblastí si můžete při tvorbě dokumentů vybírat.
Možností je velká řada, od klasických vývojových diagramů přes formuláře a
grafy, schémata a náčrtky po mapy a plánky. Po volbě tématu vám aplikace
nabídne čistý list a v levé části pracovního okna pak paletu s příslušnou sadou
grafických motivů, jež samozřejmě můžete přetažením myší snadno rozmisťovat po
kreslicí ploše návrhu.
Visio nabízí tvůrci řadu vymožeností, které velmi usnadňují návrh. V první řadě
je to již zmíněné nepřeberné množství symbolů a grafických prvků, jež můžete
použít. V jejich výběru je cítit zkušenost tvůrců, neboť při realizaci svých
nápadů si určitě z připravených palet vyberete. Veškeré vkládané prvky jsou
definovány jako samostatné objekty, z čehož plyne možnost jejich editace.
Můžete nejen měnit jejich rozměry ve všech směrech či např. barvu, ale k
dispozici je i řada dalších parametrů (specifických pro zvolený prvek). Obecně
řečeno, upravovat lze prakticky vše od textových popisek po libovolnou čáru.
Při postupném sestavování kýžené výtvarné kreace lze již definované konstrukce
libovolně spojovat ve větší celistvé objekty (což možná znáte z jiných
aplikací), takže další úpravy můžete provádět "ve velkém". Protože editační
možnosti jsou opravdu vyčerpávající, vřele doporučuji důsledný průzkum pomocí
kontextového menu (na pravém tlačítku myši), jež vám odhalí potenciál editoru.
Při přetahování objektů myší nad vámi bdí systém automatického "parkování",
takže vše může být přehledně zarovnáno do mřížky, čímž udržíte přehlednost. Po
šablonách (Stencils kolekce motivů) je dalším užitečným nástrojem
"propojovač" (Connector Tool), jehož pomocí definujete vytváření vazeb mezi
objekty. Spojovací křivku můžete pomocí definice uzlových bodů rovněž upravovat
a různě zalamovat. Pokud se rozhodnete ve složitém schématu pohybovat s
objekty, jež obsahují řadu propojení, buďte bez obav Visio inteligentně všechna
propojení překreslí, v případě křížení přemostí a vazby zachová. Další výbornou
pomůckou je razítko (Stamp Tool), s jehož pomocí můžete velmi rychle naklonovat
objekty na potřebný počet. Tuto metodu vřele doporučuji, abyste nemuseli
následně upravovat všechny rozměry, pokud byste prvek opakovaně umisťovali z
originální kolekce a různě měnili velikost. Osvědčil se mi tento postup:
vytvoření prvního objektu, úprava na cílovou velikost a poté razítkování na
cílový počet "kusů".
Dokumenty o více listech (či stránkách) jsou definovány způsobem "něco mezi
Excelem a Wordem" listy jsou jako v Excelu přes sebe (včetně oušek v dolní
části), ale definovány jsou jako stránky (např. ve formátu A4), jež ovšem nijak
neomezují skutečnou kreslicí plochu a vztahují se na tiskový výstup. Parametry,
které je možno nastavit, opět nejlépe prozkoumáte při vložení nové stránky (v
menu Insert položka Page).
Dobrou zprávou pro pokročilé uživatele je kompletní implementace programovacího
jazyka VBA ve "standardní" podobě, jakou znáte z jiných aplikací Office 2000.
Ve velmi podrobné nápovědě je k dispozici rovněž podrobná reference na celý
objektový model, takže pokud máte zkušenosti s VBA z jiné aplikace, velmi
rychle se zorientujete. Stejně jako běžné grafické objekty lze do vytvářených
stránek vkládat rovněž libovolné ActiveX komponenty, takže zdaleka nemusíte
zůstat u "tištěné" verze dokument lze přetvořit ve funkční celek.
Visio je mocný nástroj pro všechny, kdo chtějí a/nebo potřebují přenášet
dokumentaci do vizuální netextové podoby. Paleta funkcí je natolik široká, že
bezpečně postihuje nároky velkého okruhu profesních zaměření. Pokud vám
PowerPoint již dávno přestal stačit, rozhodně si tento nástroj vyzkoušejte. Je
však zřejmé, že při pořizovací ceně po něm sáhnou opravdu jen ti, kdo jej
potřebují.
MS Visio2000 Standard Edition
Editor grafické dokumentace
+ standardní intuitivní ovládání
+ široké možnosti
- není česká lokalizace
Cena: cca 8 000 Kč vč. DPH
K recenzi poskytl:
Microsoft, s. r. o., Novodvorská 1010/14B, Praha 4, 142 01