Stručně a co nejvýstižněji řečeno, jedná se o databázi hardwaru a softwaru
spolu s přívětivým uživatelským rozhraním a sadou velmi užitečných utilit.
Jedná se již o verzi 8, proto není Správce žádným zelenáčem, ale spíše zkušeným
matadorem.
Srdcem aplikace je integrované vývojové a databázové prostředí Visual FoxPro.
Pro práci se samotným Správcem však o zmíněném softwaru nemusíte vědět vůbec
nic. Použití ověřené technologie je ovšem provázeno kvalitou a stabilitou
pracovního prostředí. Během instalace je generována databázová struktura pro
práci aplikace a je vytvořena i jedna ukázková databáze, užitečná pro seznámení
s programem bez nebezpečí případných škod. Rovněž jsou naplněny tabulky se
seznamy obvyklého softwarového vybavení a hardwarových komponent. Poté je
systém schopen již plně pracovat. Po prvním spuštění je vhodné ještě
nakonfigurovat adresářovou strukturu tak, aby aplikace neměla problémy s
hledáním svých komponent, zejména je třeba dát pozor na nastavení cest k
síťovým diskům.
Užitečnými a prakticky nezbytnými pomocníky Správce jsou skeny utility, schopné
zjistit hardwarovou konfiguraci i softwarové prostředí zkoumaného počítače. Na
rozdíl od konkurenčních produktů obsahuje Správce možnost provádět i
automatické skenování počítačů s operačním systémem Linux. Linuxový stroj musí
mít pouze instalovánu podporu skriptovacího jazyka Perl (v příslušné verzi) a
démona SSH.
V principu je možné nahrát skenovací utilitu na přenosné médium a fyzicky
obejít všechny kontrolované počítače. Nalezené konfigurace jsou nahrány opět na
dané médium a po přehrání do adresáře Správce pro import jsou zjištěné údaje
zavedeny do databáze. Mnohem výhodnější je ale využít síťové komunikace a skeny
spouštět prostřednictvím Remote Scanu vzdálené správy (Windows 2000 a XP) nebo
prostřednictvím SSH (Linux). Pro Windows 95 a 98 je možné zajistit spouštění
skenů prostřednictvím log-in skriptů nebo ručně ze síťového disku. Pomocí
diskety lze zkoumat i počítače se systémem MS-DOS.
Kromě informací získaných přímo během skenování je možné a také velmi vhodné
zadávat do databáze i další doplňující informace, jako jsou například
inventární čísla, pořizovací cena nebo historie oprav a servisních zásahů.
Pokud jsou údaje zadávány systematicky (a správně), pak je databáze velmi
cenným zdrojem informací. Podobně lze evidovat i ostatní zařízení, vzdorující
automatickému prozkoumání, jako jsou síťové prvky nebo mobilní telefony.
Aby bylo možné kumulované informace nějak užitečně využít, existuje ve Správci
institut tiskových sestav. Protože rozmanitost evidovaných skutečností i
požadavků uživatelů je značná, je poměrně snadné vytvořit uživatelskou tiskovou
sestavu podle svých představ.
V nové verzi byla opravena řada nedostatků či chyb, které se objevovaly v
předchozích vydáních, novinkou je pak implementace FTP serveru pro automatický
update systémových souborů Správce. Rovněž byl přepracován systém práce s
výsledky skenů. Na závěr je nutno říct, že Správce Office je o krok před
konkurencí, neboť do evidenčního procesu zahrnuje i počítače se systémem Linux.
Správce Office 8.05c
+ lze skenovat počítače s Linuxem
+ lze konfigurovat tiskové sestavy
K recenzi poskytla firma: MiCoS Software, s. r. o., http://www.micos-sw.cz
Cena: do 10 PC freeware, 20-50 PC 260 Kč/licenci, nad 500 PC 150 Kč/licenci