Věděli jste, že vám například cloudové platformy jako Office 365 nebo Google Apps můžou pomoct vyřešit tyto problémy – minimalizovat bezpečnostních rizik a zároveň snížit náklady na IT? Bez ohledu na to, jak velká je vaše firma, nabízejí zabezpečení na úrovni enterprise-grade, které vzniklo po letech zdokonalování technologických postupů.
Co si představujeme pod termínem „zabezpečení“? Tento pojem totiž mnoho společností užívá, v souvislosti s technologiemi, ve velmi obecném slova smyslu. Společnosti jako Google a Microsoft přistupují k ochraně dat komplexně – berou v potaz jak fyzickou, tak logickou vrstvu. Co se týče fyzické vrstvy, investoval například Microsoft několik miliard dolarů do nejmodernějších datových center. Tato zařízení jsou od základů vybudována k ochraně služeb a dat před poškozením, ať z důvodu přírodní katastrofy či neoprávněného přístupu. Jsou využity nejlepší postupy v zabezpečení, včetně nejmodernějšího hardwaru, zabezpečeného přístupu 24 hodin denně, záložních zdrojů energie, a dalších funkcí. Která firma v ČR může říct, že svá data chrání do takové míry?
Co se týče logické vrstvy, poskytují zabezpečené technické postupy pro služby a software. Office 365 například umožňuje zabezpečený přístup napříč všemi platformami a zařízeními, stejně jako prémiové anti-spamové a antivirové technologie, které jsou automaticky aktualizovány a chrání před nejnovějšími hrozbami. Funkce zabezpečení spojené s Office 365 jsou obsaženy automaticky, což osvobozuje organizace od nákladného zavádění a spravování antiviru, anti-spamu, zálohování a řešení případné obnovy dat, což jsou nemalé náklady, na které mnoho firem zapomíná, když vyhodnocuje přínosy cloudových služeb. Nelze porovnávat pouze náklady za licence, ale je potřeba připočítat i všechny bezpečnostní náklady, náklady práce, zdržení práce z důvodu odstávky serverů a podobně.
Mnoho organizací zjistilo, že cloudové platformy mohou poskytnout vyšší standard zabezpečení za nižší náklady, než za jaké je možno provozovat servery ve firemních prostorách. Jako příklad můžeme uvést All Saints’ Ilesworth, rodinně orientovaný kostel v západním Londýně v Anglii. Kostel testoval Office 365 jako způsob zlepšení komunikace s kongregací a lepší spolupráci se svými zaměstnanci a dobrovolníky. Během testování církevní představitelé zjistili, že mohou svá data lépe chránit v cloudu s Office 365, než doposud: „Rozhodně se dostaneme do lepší pozice, protože naše dokumenty budou zabezpečeny v cloudu, což je lepší, než aby byly uloženy v počítači, který může být ztracen či ukraden,“ říká Mo Johnson, správce farnosti. „Jsme klidnější, když víme, že jsou naše osobní a finanční data lépe chráněna.“
Podobně i D & L Representative Payee Services, nezisková organizace zaměřená na sociální služby z Los Angeles věří, že jsou jejich data nyní s Office 365 v cloudu přístupnější a bezpečnější. „Nemusíme ovládat IT management nebo zmatkovat kvůli kombinování různých hostovaných služeb dohromady. Máme všechno v jediném spolehlivém balíku,“ říká Paul Lovette, viceprezident a výkonný ředitel neziskovky. „A pokud počítač selže, naše data jsou stále přístupná v cloudu a chráněná Microsoftem. To je pro nás důležité zejména proto, že pracujeme s citlivými, důvěrnými dokumenty.“ Mnoho takových příkladů samozřejmě najdeme i v České republice.
Nejen, že se přesunutím svého pracovního zatížení do cloudu mnoho společností cítí lépe chráněna, ale snížili se také jejich náklady na IT. Například Big Red Book, Dublin, irský dodavatel účetnického softwaru, odhaduje po implementaci Office 365 úspory 360 dolarů na každého zaměstnance v prvním roce – to je celkem 6.400 dolarů. Tyto úspory vznikly díky tomu, že nebylo nutné pořizovat samostatný server pro Exchange Server ve firemních prostorách pro zkrácení emailových prostojů; žádné licenční a instalační náklady při řešení spamu; eliminace řešení zálohování pošty i nákupu zabezpečených mailových certifikátů.
Martin Kunz, Ness Technologies
Chcete se dozvědět více o řešení a zeptat se na případné dotazy týkající se Office 365 nebo Google Apps, které zvýší produktivitu ve vaší společnosti? Potřebujete snížit náklady na informační technologie? Navštivte například zdarma webinář na Google Apps Jak využít Google Apps naplno a zeptejte se.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU