elegantní grafická úprava obalu tušení, že jde ze strany Microsoftu o
mimořádnou pozornost, kterou tomuto produktu věnoval. Aplikace jsou
programovány od počátku pro Mac, a díky skutečně kvalitnímu zpracování mají
vlastní vzhled a pojetí (3D), a nevzbuzují tak asociace s platformou Windows.
Odlišnost je nejen vizuální, ale i funkční. Office 2001 má řadu funkcí
dostupných jen pro počítače Apple, jež přinášejí zvýšení produktivity a snazší
ovládání. Slouží k tomu rozsáhlý systém průvodců (wizardů), šablon a dalších
prvků, které jsou společné všem aplikacím z balíku, nebo speciálně připravené
pro některou z nich. Celý balík sestává ze tří produktů, tedy Wordu, Excelu a
PowerPointu. Kromě toho je nyní součástí Office pro Mac i zcela nová aplikace,
Entourage. Jde o poštovního klienta, integrovaného s kalendářem a osobním
plánovačem i řadou nápomocných prográmků, obdoba Outlooku ve Windows. Access
opět chybí, protože je příliš svázán s operačním systémem Windows a jeho
portace do MAC OS je prý prakticky nemyslitelná.
Vlastní instalace na jedné stanici může proběhnout pouhým kopírováním složek
programových balíků, nebo prostřednictvím instalátoru. Instalátor je k
dispozici pro balík Office a tzv. Value Pack, na CD je ale k mání i adresář s
MSIE 5, který se instaluje jen přetažením. Value pack je složka plná obrázků,
šablon, průvodců a dalších souborů, jejíž instalaci můžete provést selektivně.
Při spouštění aplikací se objeví tzv. Project Gallery. Je to obrazovka, která
pomocí náhledů nabízí různé šablony, jež jsou zorganizovány do skupin a jejich
otevřením se automaticky spustí příslušná aplikace. Po jejím otevření se mimo
jiné objeví skvělá plovoucí lišta. Je nyní kontextuální, to znamená, že se její
nabídka plynule mění podle toho, jaký objekt a ve které aplikaci je zvolen. Na
obrazovce je tedy standardně zobrazena jen jedna lišta. Výbornou novinkou je
Formátovací paletka, která konsoliduje společně používané příkazy (např.
formátování písma, zarovnání, odrážky, obrázky...) pro rychlé a snadné použití
bez pracného vyhledávání v hlavním menu. Paletky jsou při přesouvání průhledné
a magnetické, takže se vzájemně přichytávají k hranám nebo okrajům dokumentu. K
mému překvapení však i po minimalizaci, aby na chvíli nepřekážely, "držely"
paletky neviditelně původní formát, takže při přetahování palety na jiné místo
se najednou objeví rámeček v její původní velikosti, neviditelný okraj "narazí"
na hranu jiné a nechce se mu dál. Trvajícím tlakem myši musíte paletku
"přesvědčit" k dalšímu pohybu. Do všech třech aplikací je možné importovat
obrázky ze skenerů a digitálních fotoaparátů, kompatibilních s TWAIN. Kromě
toho lze obrázky editovat, a to další novinkou, nástrojem se souborem filtrů,
který se jmenuje Picture Effects. Program je však dost pomalý, zkusil jsem
přidat Wordu paměť na 60 MB a nijak jsem si nepomohl. V první chvíli jsem si
myslel, že aplikace zatuhla, vydržel jsem, ale a hle, editovaná změna se
zjevila! Ve Photoshopu jsem stejný úkon měl za několik vteřin hotový.
Office 2001:mac nebudou lokalizovány, je třeba počkat na dostupnost českých
nástrojů (doufejme), jako je gramatika, thesaurus nebo slovníček. Od kolegy
jsem se dozvěděl, že jednoduše překopíroval příslušné soubory z Office 98 do
stejného adresáře v Office 2001 a fungovalo mu to. Office 2001 totiž při
instalaci instalátorem nepřepsaly původní uživatelský slovník "Custom
dictionary" v systémovém adresáři preferencí. Ve volbách podmínek pro Web
můžete specifikovat grafický formát obrázků, které ukládáte, požadované
rozlišení obrazovky atd.. Tyto podmínky jsou obecně dostupné v aplikacích
Office 2001. Programy automaticky uloží vložené soubory (např.grafiku) do
zvláštního adresáře, který má stejný název, jako ukládaný soubor. Grafika se
ukládá buď v GIFu, nebo formátu PNG. Otevřete-li svou webovskou stránku znovu v
aplikaci, která ji vytvořila, můžete ji opět editovat. Zajímavé obrázky lze
najít na
http://macweek.zdnet.com/2000/06/11/msofficegallery/index.html.
Word
Uživatelé Wordu uvítají několik zjednodušení. Hlavičky a zápatí není již nutné
editovat příkazem z menu, stačí jen kliknout do příslušné oblasti. Výborný je
Data Merge Manager, rozbalovací paletka, která doplňuje a zpřehledňuje nabídky
aplikace a nástrojů. K jednotnému vzhledu dokumentů vám může být užitečná
nabídka témat (Theme). Jde o rozšířené styly, kde lze definovat vzhled
dokumentu ve dvou samostatných blocích. Např. užití hlaviček nebo způsobů
zarovnání, ke kterým následně přiřadíme volitelné barevné kombinace. Word
nabízí stovky různých předloh a grafických úprav dokumentů pro snazší použití
běžným a méně náročným uživatelům. Určitě je to užitečná věc, pro zkušenějšího
a náročnějšího uživatele však asi nepotřebná. Bez potíží s fonty lze v on-line
režimu zvolit barvu písma a pozadí, tak aby se při delší práci ulevilo očím.
Funkce automatického shrnutí rozpozná klíčové body dokumentu, které můžete
později rychle projít nebo předložit ostatním. Tato funkce není pro češtinu k
dispozici. Word také rozpozná změnu formátování textu obsahujícího styl, a
tento styl automaticky aktualizuje. Změna se v tomto případě projeví ve
veškerém textu formátovaném daným stylem, tak aby formátování odpovídalo právě
změněnému textu. Vytváříte-li nový dopis pomocí průvodce, můžete vložit do
dokumentu oslovení, jméno a adresu příjemce i adresáta, pozdrav či jiné časté
prvky a uložit si je tak do seznamu, čímž si zjednodušíte tvorbu příštího
dokumentu. Pomáhá také s vytvořením struktury na základě vámi často používaných
stylů psaní dopisu. Oslovení či jiné často užívané fráze může též přidávat v
menu Format/AutoFormat/options/AutoText. Pro snazší použití je možné paletku
AutoText trvale otevřít pomocí Vlastního nastavení nástrojové lišty. Za
podstatnou novinku pokládám možnost vložení textu, grafiky nebo tabulky na
jakékoli místo na ploše dokumentu pouhým dvojitým klepnutím, po kterém normálně
zadáte nový text. Word 2001 obsahuje též více než 150 nových rámečků,
ohraničení stránek či textových rámců včetně třídimenzionálních stylů. K
běžnému stínování odstavců a rámečků přibyla možnost podložit barevně i
jednotlivá slova či písmena. A dostáváme se k Webu. Word nabízí uložení
dokumentu jako webovou stránku. Bohužel, stejně jako na PC je tato možnost
použitelná pouze u jednoduchého dokumentu. Nelze bez toho, že by se dokument
nebo jeho jednotlivé části nezměnily, použít ohraničené znaky, reliéf, stín,
podtržení znaků, znaky s upravenou šířkou či jinak "deformované", formátované
odstavce a mnoho dalších funkcí. Zkoušel jsem uložené WWW stránky prohlížet v
Exploreru 4.1, 5 (MAC) i na PC (verze 5.5). Každý z prohlížečů "nabídl" svou
verzi stránky. Ani jedna se neshodovala nejen se zdrojovou, ale ani vzájemně
mezi sebou. Ve všech případech došlo k deformaci stránek původních. Proč
vlastně inzerují něco, co špatně funguje? Nechápu.
V případě tabulek lze měnit velikost buněk, pohybovat tabulkou libovolně po
ploše nebo pomocí kreslicího nástroje nakreslit jednotlivé buňky v jakékoli
šířce či výšce. Jsou magnetické, přimykají se k sobě. Pomocí utilitky WordArt
můžete vytvářet speciální textové efekty vč. 3D a texturování. Vzhled
grafických objektů v dokumentech Wordu můžete měnit pomocí různých funkcí jako
jsou čáry, výplně, stíny a průhledné barvy. Některé funkce můžete použít u
nakreslených objektů, některé jen u obrázků. Přenos dokumentů mi mezi MACem a
PC mi fungoval bez potíží, v horším případě stačilo zvolit jiný font a bylo vše
v pořádku.
Excel
Excel též nabízí možnost ukládání tabulek nebo dokonce celých sešitů jako WWW
stránky, před uložením si je nejdříve můžete prohlédnout pomocí Web page
preview (nefungovalo mi s IE4, jen s přiloženou verzí IE5). Zvláštností je, že
uložená stránka je v IE5 dost deformovaná, ale v IE4.1 je celkem v pořádku.
Otevřel jsem ji i v IE 5.5 na PC a tam byla též dobrá, jen s jinými fonty.
Nevím proč, ale Office 2001 si s IE 5, který je na instalačním CD, moc nerozumí.
Obsahem většiny tabulek jsou ceníky, inventáře, seznamy apod. A tak zde jsou k
dispozici nové nástroje pro práci se seznamy. Když Excel rozpozná, že děláte
seznam, nabídne použití nového formátu, který sjednocuje řádky pro snadnější
editaci. Další zajímavou funkcí je kontingenční tabulka. Jde o tabulku
interaktivní, jež slouží k rychlému sumarizování velkého množství dat. Po
kliknutí na Finish v průvodci kontingenční tabulkou se v sešitu objeví vkládací
oblast s modrým ohraničením a nástrojová lišta ukáže seznam polí z vašich
zdrojových dat, která můžete do tabulky pak jen přetáhnout. Přehazováním řádků
a sloupců můžete zobrazit různé souhrny zdrojových dat, zobrazit podrobná data
oblastí, které vás zajímají, nebo filtrovat data zobrazením různých stránek.
Excel nyní ještě nabízí možnost importu cizích dat k analýze, např. z Webu,
pomocí vylepšené utilitky Web Queries.
PowerPoint
Výbornou věcí nového PowerPointu je možnost mezi snímky použít integrované
přechody v QuickTime a lze i připojit zvuk v MP3. Prezentace pak jde ukládat ve
speciálním formátu QuickTime a znovu otevřít do PowerPointu. Skvělé je na tom
to, že si je může přehrát každý, kdo má instalovaný QuickTime (dnes již
standard) a nemusí mít PowerPoint. Určitá nevýhoda je ale ve značném nárůstu
dat. Při rozlišení 720 x 576 pixelů je soubor 17krát větší. Import obrázků,
klipartů či animací je velmi jednoduchý, a pokud si vytvoříte vlastní databázi
snímků, je navíc velmi rychlý.
Entourage
Entourage je klientská aplikace pro správu elektronické pošty, faxů, kontaktů,
úkolů apod. Získáte přehled o korespondenci s ostatními uživateli, odesílání
souborů jako příloh a odpovědi na žádosti o schůzku nebo zadání úkolů. Pomocí
kalendáře, který můžete upravit podle osobních potřeb a doplnit ho o svátky,
narozeniny či jiné (třeba pravidelné fakturační) údaje, můžete přehledně
organizovat svůj čas, nechat si připomínat úkoly, návštěvy, posílání zpráv
apod.
Naplněním adresáře daty získáte opravdu výkonného pomocníka při mailování či
psaní faxů, protože kliknutím na vybranou firmu nebo jméno se ihned vyplní
adresát. Naplnění dá sice dost práce, ale pak máte pohodu. Samozřejmě lze data
importovat například z Excelu, poté kdy adresář uložíte jako text, oddělený
tabulátory (*.txt). V záložce Personal ještě můžete vložit foto. Moc se mi
líbil vzhled a přehlednost adresáře, jen je škoda, že nejde nastavit místo
jména a funkce jako hlavní zvýrazněný text název firmy, což považuji za
důležitější. Aspoň jsem na to nepřišel.
Závěrem
Mám-li shrnout své dojmy, myslím, že programový balík MS Office 2001:mac svými
možnostmi rozhodně uspokojí náročné uživatele kancelářského softwaru. Mohu ho
vřele doporučit, nicméně si myslím, že jeho většímu rozšíření bude asi bránit
mezi uživateli "jablíček" spíše špatná pověst výrobce, než kvality programu.
Office 2001:mac jsou estetičtější variantou MS Office 2000 pro PC. Je to asi
takový rozdíl, jako mezi archivním a stolním vínem.
Office 2001:mac
snadné používání, příjemné prostředí
kontextuální plovoucí lišta
formátovací paletka
Project Gallery
přenos souborů mezi platformami (text)
vložení textu na jakékoli místo na ploše
ukládání prezentace ve formátu QuickTime
schází modul pro podporu češtiny (slovník, dělení...)
téměř nepoužitelné ukládání stránek pro Web
K recenzi poskytla firma: Microsoft, s. r. o.,
Novodvorská 1010, Praha 4
Cena: 21 000 Kč (bez DPH)
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU