Microsoft Office 98 - kancelář speciálně pro Macy

Tak už je to tady - vloni opětovně nastartovaná spolupráce firem
Apple Computer a Microsoft přinesla první plody v podobě zcela
nové Microsoft Office 98 vytvořené speciálně pro Macy. Zatímco
poslední verze vzbudila mezi uživateli Maců spíše rozpaky, nová
Office 98 je zcela jiného kalibru. Za vše mluví to, že se jedná
o software od základu vyvinutý pro Macy, který dokáže plně
využívat schopností macovského operačního systému. Microsoft
Office 98 dokonce přináší některé specifické vlastnosti, které
její sestra pro Windows zatím ještě nemá.
Microsoft Office 98 je software určený pouze pro Macy vybavené
procesory PowerPC. Vlastně se jedná o trojici programů,
zahrnující textový editor Word 98, tabulkový procesor Excel 98 a
prezentační program PowerPoint 98, doplněnou Internet Explorerem
4.0 a e-mailovým klientem Outlook Express 4.0. Microsoft
tentokrát odvedl dobrou práci, a přestože se macovská Office 98 v
seznamu schopností příliš neliší od své sestry Office 97 pro
Windows, nabízí příjemný macovský vzhled a ovládání, což je její
velkou devizou.

Instalace a spouštění

U dnešního softwaru již nebývá zvykem se nějak zvlášť zabývat
instalací, která zpravidla bývá poměrně jednoduchá. U Office 98
ale v tomto směru uděláme výjimku, protože právě v oblasti
instalace softwaru přišel Microsoft s užitečnou inovací.
Doporučená instalace Microsoft Office se prostě provede tak,
že se příslušná složka (kolem 90 MB) pouze přenese z instalačního
CD-ROMu na pevný disk počítače. Dokonce ani není nutné počítač
restartovat -- při prvním spuštění programu z Office se automaticky
umístí veškeré potřebné doplňky do systémové složky a můžete
ihned začít pracovat. Každé další spuštění programu je potom
samozřejmě již rychlejší, protože není potřeba provádět
doinstalování doplňků. Aplikace z Office také využívají nové
vlastnosti Mac OS 8.1, kdy opětovné spuštění programu proběhne
rychleji. Start takto rozsáhlých aplikací je vůbec nečekaně
rychlý, zvláště na nových strojích s G3, což má nezanedbatelný
psychologický efekt.
Prvotní instalace není jedinou příjemnou změnou, Office 98 se
nyní umí také sama opravit. V praxi to znamená, že pokud smažete
některý z instalovaných doplňků, nutných pro běh Office 98,
provede se jeho opětovné automatické nainstalování při dalším
spuštění. V dnešní době, kdy je macovský systém plný různých
systémových doplňků, o jejichž funkci nemá většina uživatelů ani
páru, je tato schopnost neocenitelná.
Pro konzervativní uživatele a pro případ, že chcete
nainstalovat pouze některý z programů Office 98, je k dispozici
i klasický instalační program umožňující výběr instalovaných
komponent.

Integrace

Office 98 není pouhý soubor samostatných aplikací, ale všechny
tři základní aplikace jsou důsledně integrovány, ať už jde o
stejně vypadající uživatelské rozhraní nebo sdílení společného
kódu. Podle Microsoftu je až 50 % kódu společných pro všechny
aplikace, což přispívá k tomu, že celá Office zabírá na disku
"jen" 90 MB. Sdíleny jsou nejen tradiční komponenty jako jsou
grafické filtry, textové převaděče a jazykové slovníky (zatím
bez češtiny), ale i skutečné části kódu, například WordArt pro
textové efekty nebo poměrně propracovaný kreslicí modul,
umožňující i protažení obrázku do prostoru.
Celou Office je také protkána vazba na Internet, ať už
v podobě odkazů v dokumentech umožňujících otevřít webové stránky
z Internetu i soubory z lokálního disku nebo v možnosti vytvářet
webové stránky.
Ani v Office 98 nechybí animovaný asistent, který na sebe
tentokrát vzal podobu roztomilého klasického Macíka. Vývojáři
Microsoftu tady prokázali dostatečný smysl pro humor, který se
jinak v kancelářských aplikacích moc nevidí. Jenom kolik různých
způsobů nudění Macík zvládá, když ho zrovna nepotřebujete, od
různého pohupování a přešlapování až k pochrupávání, pohvizdování
a dalším vylomeninám. Asistent je tady ale od toho, aby uživateli
pomáhal, což mám pocit plní docela dobře. Macík pozorně sleduje
vaši činnost, a pokud cítí, že potřebujete poradit, navrhne své
řešení, jež ovšem můžete klidně ignorovat a pokračovat v práci.
Můžete se na něj také sami obrátit s žádostí o pomoc, kterou lze
podobně jako u Newtona formulovat v přirozené řeči (anglicky).
Asistent potom sám vyhledá příslušné manuálové stránky a nabídne
jejich zobrazení. Tradiční varovné dialogy také přešly do
kompetence asistenta, což je zpočátku trochu nezvyklé (místo
dialogového okna se otevře bublina u asistenta doprovázená
obvyklým kváknutím). Komu tento styl asistence vadí (třeba na
menších monitorech, kde asistent zabírá drahocenné místo), má
samozřejmě možnost asistenta vypnout.
Jak již bylo řečeno, Office 98 je skutečně macovský
software, využívající možností Mac OS. Data lze přenášet pomocí
operace táhni a pusť, podporována je hlasová syntéza MacinTalk
a samozřejmě i QuickTime, takže filmy lze bez problémů vkládat do
dokumentů.

Word 98

Microsoft Word je textový editor, který vládne mnoha kancelářím,
a právě nový Word 98 představuje svým způsobem hvězdu celé Office
98.
Word 98 nabízí zásadně vylepšené uživatelské rozhraní, kde
je naplno využívána operace táhni a pusť (nastavování okrajů,
změna rozměrů tabulek apod.). Nabídka písem i definovaných stylů
se nyní zobrazuje WYSIWYG, takže je hned vidět, jak dané písmo
nebo styl vypadá. Uživatel má navíc možnost uspořádat si nabídky
i lišty s nástroji podle svých představ (snadno lze přepnout do
nabídek odpovídajících stále široce používanému Wordu 5.1).
Příjemnou vlastností je možnost kreslit tabulky od ruky.
Nejprve vytvoříte základní rámeček a potom do něj jednoduše
kreslíte čáry, oddělující řádky nebo sloupce, přičemž chybně
nakreslenou čáru lze zase vymazat. Tažením lze snadno měnit
rozměry řádků i sloupců.
Při tvorbě delších strukturovaných dokumentů uživatelé jistě
ocení, že při změně polohy posuvníku je zobrazováno nejen číslo
stránky, ale i název kapitoly (navíc se i ve stránkovém zobrazení
dokument posouvá plynule). Podobné použití (pro rychlý skok na
dané místo) má také funkce DocumentMap, zobrazující v levém
sloupci názvy kapitol, a to podobně, jako to dělá například
Acrobat Reader. Zajímavá, ale prakticky asi těžko použitelná je
nová funkce AutoSummarize, která automaticky vytvoří výtah
zvoleného dokumentu.
Samostatnou kapitolou je Word jako webový editor. Libovolný
dokument lze snadno uložit ve tvaru webové stránky (HTML),
v tomto případě se hodí možnost definovat pozadí dokumentu:
případně využití tabulek a formulářových prvků (tlačítka,
zaškrtávací boxy, textová pole, vytahovací nabídky). Naopak
libovolnou webovou stránku (lokální i vzdálenou) lze otevřít
a upravovat ve Wordu (pochopitelně s jistými omezeními). Dokument
ve Wordu chápaný jako osnova prezentace lze také přímo přenést do
PowerPointu.

Excel 98

Podobně jako Word je i Microsoft Excel dominantním vládcem své
kategorie softwaru, tedy v tomto případě tabulkových procesorů,
kde vlastní téměř 100 % macovského trhu. Mohlo by se zdát, že v
takovém případě není nutné něco vylepšovat, přesto přichází
Excel 98 s řadou zajímavých novinek.
Předně se ještě více nafoukly tabulky, které nyní pojmou
více než 65 tisíc řádků, a do jednotlivých buněk lze vložit až
32 tisíc znaků. Rozšířila se také paleta nabízených grafů
o válce, kužele a pyramidy a zlepšily se možnosti formátování
tabulky. Text v buňkách lze libovolně rotovat, případně je možné
nastavit automatické přizpůsobení velikosti písma rozměrům buňky.
Nádhernou vlastností je tzv. podmíněné formátování, jež
umožňuje nastavit formát buňky podle hodnoty, která se v ní právě
nachází (tato hodnota se samozřejmě může vypočítat, takže při
návrhu tabulky ji ještě nemusíte znát).
Podobně jako Word přichází také Excel 98 s automatickou
opravou chyb při zadávání vzorečků do buněk. K dispozici je
mnohonásobný příkaz Zpět, snižující riziko případných chyb tím, že
umožní vrátit provedené akce.
Excel nabízí možnost práce na jednom dokumentu více
uživatelům, přičemž v tabulce je jasně rozlišeno, kdo jaké úpravy
prováděl. Nechybí samozřejmě ani možnost exportu tabulky do HTML
podoby, případně schopnost vkládat do buněk odkazy.

PowerPoint 98

Také v případě prezentačního programu PowerPoint můžeme klidně
zopakovat již dvakrát vyřčené hodnocení. Jedná se o vedoucí
program své kategorie, jehož pozice na Macu se ještě upevní poté,
co Adobe oznámil ukončení vývoje konkurenčního produktu
Persuasion.
PowerPoint 98 sice nedosahuje komplexnosti svých kolegů
z Office a ani seznam vylepšení není tak dlouhý, některé příjemné
novinky zde ale najdeme. Většina z nich se týká společných
vlastností nové Office, jako je animovaný asistent, vazba na
Internet, vícenásobný příkaz Zpět nebo jednotné uživatelské
rozhraní. Přibyly také nové vzory a tlačítka pro přechod na další
slide, webovou stránku nebo soubor na disku. Do prezentace lze
"nalepovat" poznámky, a to i v případě, že prezentace již běží.
PowerPoint je možné používat pro vytváření prezentací pro
transparentní fólie, počítačové zobrazení i Web. Velice užitečné
je nově přidané plovoucí okénko, zobrazující náhled na aktuální
slide (barevně nebo černobíle), takže i když pracujete třeba
v modu osnovy, vidíte jak přesně bude slajd vypadat na obrazovce,
případně jak se vytiskne. Zajímavá je také možnost automaticky
převést celou prezentaci na Web. Jednotlivé slidy jsou
transformovány na obrázky (animované efekty tak zmizí), podle
volby buď GIF nebo JPEG, které jsou na webové stránce doplněny
navigačními tlačítky. Dodána je úvodní stránka s obsahem,
a prezentace je připravena pro umístění na Web.

Internet

Součástí instalačního CD-ROMu jsou nejen vlastní aplikace Office
98 a jejich doplňky, ale také nový Internet Explorer 4.0 a
Outlook Express 4.0.
Internet Explorer se postupně vyvinul v silného konkurenta
Netscape Navigatoru, kdy zvláště verze 3 přinesla větší rychlost
a celkově menší hardwarové nároky než odpovídající verze
Navigatoru. Bohužel ve verzi 4.0 se Microsoft vydal cestou
mamutího softwaru a doby útlých webových prohlížečů jsou asi
nenávratně pryč.
Outlook Express 4.0 je klient pro čtení a posílání e-mailových
zpráv, podporující práci s běžnými textovými dopisy i s dopisy
psanými v HTML. Umožňuje také připojení na diskusní skupiny.
Škoda jen, že jeho součástí není kompletní PIM (Personal
Information Manager) zahrnující správu kontaktů, úkolů a kalendář
podobně jako ve verzi pro Windows.

Závěr

Nová Microsoft Office 98 se rozhodně vydařila. Její hardwarové
nároky sice nejsou nejmenší (vyžaduje PowerPC, Macy s 68k jsou
bohužel mimo hru) a ani cena nepatří k nejnižším, jedná se ale o
skutečný macovský produkt se vším, co k tomu patří.
Jednu z vůbec nejlepších vlastností Office 98 jsme si
nechali na závěr jako třešničku na dortu. Dokumenty macovské
Office 98 jsou plně binárně kompatibilní s Office 97 pro Windows.
Znamená to, že můžete zcela libovolně přenášet dokumenty mezi
oběma platformami bez nutnosti jakýchkoliv konverzí. A podržte
se, zcela bez problémů lze přenášet i dokumenty obsahující české
znaky, které se na Macu i pod Windows zobrazí stejně. Plné české
lokalizace softwaru se asi od místního zastoupení Microsoftu
nedočkáme, v létě by se ale měly objevit české slovníky pro
kontrolu pravopisu.

Microsoft Office 98 pro test zapůjčila firma CDS s.r.o., Na
Šafránce 22, Praha 10

Cena: 16 300 Kč