Microsoft Outlook 98

Pro letošní rok připravila firma Microsoft novou verzi svého
informačního klienta Microsoft Outlook 98. Tento software pomáhá
organizovat, vyhledávat a prohlížet typické kancelářské
informace jako jsou kontakty, úkoly, data jednání, drobné
poznámky, a samozřejmě e-maily. Jeho cílem je integrovat všechny
tyto služby do jediné snadno ovladatelné aplikace, umožňující
plánovat jednání a organizovat osobní informace.

Outlook 98 lze instalovat ve třech základních konfiguracích: bez
e-mailového klienta, tj. pouze kalendář a správce kontaktů a
úkolů, s připojením na Internet nebo s plným připojením na
firemní e-mailový systém. Samozřejmě jakmile se požadavky změní,
je možné snadno přejít na rozsáhlejší konfiguraci.

V první konfiguraci slouží Outlook jako typický PIM (Personal
Information Manager) software, poskytující jednotné prostředí
pro správu kontaktů, úkolů, kalendářových informací a dalších
dokumentů.

V případě připojení na Internet přibývá k PIM službám podpora
práce s e-mailem. Podporovány jsou SMTP/POP3 i IMAP4 servery, a
kromě zasílání a příjmu elektronické pošty je možné používat
protokoly vCalendar a iCalendar, umožňující domlouvat časy
jednání mezi více účastníky. Adresář kontaktů zde přirozeně
slouží pro organizování e-mailových adres. V softwaru lze
definovat pravidla, která umožňují automaticky roztřídit došlou
poštu (například vyřadit spam poštu), a díky náhledu na první
tři řádky dopisu se může uživatel rychle rozhodnout, co s
přijatým dopisem provede.

Nejvíce možností nabízí třetí z konfigurací, kdy je Outlook
využíván jako klient k Exchange Serveru (je potřeba licence pro
klientský přístup k Exchange Serveru) nebo k dalším systémům
lokální elektronické pošty (Lotus Notes, cc:Mail, GroupWise
apod.). V tomto případě jsou dostupné všechny funkce PIM a
e-mailu, jež jsou dále rozšířeny o možnosti jako je skupinové
plánování nebo elektronické hlasování.

Outlook 98 pochopitelně blízce spolupracuje s aplikacemi
Microsoft Office a Internet Explorer. Pro použití softwaru
Outlook 98 je potřeba mít instalován Internet Explorer 4.01,
protože Outlook sdílí některé komponenty Exploreru (např. editor
a prohlížeč HTML kódu).

Protože Outlook 98 je svým způsobem rozšířený PIM software, je
důležitá i jeho spolupráce s různými elektronickými organizéry.
Microsoft poskytuje synchronizační nástroje pro spojení se
zařízeními založenými na Windows CE, od třetích výrobců je potom
k dispozici i synchronizační software pro další příruční
počítače jako je PalmPilot.

Pro příznivce tohoto softwaru ještě jedna zpráva: 90 dní po
uvedení ostré verze bude možné software zdarma nahrát z webového
serveru firmy Microsoft. Poté bude nahrávání zdarma přístupné
pouze registrovaným uživatelům Microsoft Office 97, Outlooku 97
nebo Exchange Serveru.