technologie Microsoft SharePoint Services, táhnoucí se napříč všemi produkty
kanceláře. Ovšem tato bezesporu zajímavá technologie, která je významným
přínosem pro uspořádání a správu informací, by nebyla ničím bez schopného
prostředku, jenž jednotlivá místa vzniku a spotřeby informací propojí. Tímto
prostředkem je portálový specialista SharePoint Portal Server, nyní ve verzi
2.0. Pokud server nasadíte do organizační struktury využívající SharePoint
Services, nemělo by kvalitnímu intranetovému uspořádání stát v cestě už vůbec
nic. Pojďme se podívat, čím si nová verze chce získat přízeň uživatelů.
SharePoint Portal Server má tři hlavní poslání propojit lidi a dokumentové
prostory, upravit a přizpůsobit informaci tak, aby byla více produktivní a
"nechat informace pracovat". Tomu odpovídají i hlavní oblasti novinek a
vylepšení produktu. Velký důraz je tedy kladen na vyhledávací schopnosti
serveru a propojení dokumentů z různých zdrojů. Vyhledávání tak funguje napříč
různými servery, umožňuje vyhledávat nové entity (např. osoby nebo týmy),
spolupracuje s Research Pane programů Office a výsledky mohou být dále
seskupovány podle různých kritérií.
Novinkou je správa verzí dokumentů a údržba knihoven dokumentů podle různých
pravidel (např. blokováním nepovolených přípon), a také možnost tvorby
obrázkových knihoven (i s náhledy). K lepší organizaci by měla přispět správa
diskusních skupin (včetně známého "vláknového" uspořádání) a speciální pracovní
prostor schůzek, úzce navazující na program Outlook 11. Do tohoto programu jsou
směrovány i výstupy inovovaného systému upozornění, takže každý uživatel má
šanci se o událostech dozvědět včas.
Důležité novinky se týkají správy seznamů, které mohou být různě seskupovány,
doplňovány, mohou obsahovat kalkulované hodnoty a pohledy, skupinové součty,
mohou obsahovat definici přístupových práv a mohou být moderovány a
komentovány. Inovována byla také práce s kategoriemi například bylo doplněno
individuální zabezpečení kategorií a šablony stránek spadajících do určité
kategorie, vylepšena byla navigace systémem kategorií.
Mnoho výrazných novinek najdete v oblasti správy a administrace. Zajímavá je
například možnost "samoobslužné" tvorby uživatelských sídel, z nichž každé může
mít své vlastní regionální nastavení. Nové jsou funkce centrální správy
uživatelů a uživatelských skupin, případně snadné vyhledávání osob v rámci
organizační struktury. Administrátoři mají podrobný přehled o přítomnosti
uživatelů (vč. automatického upozorňování na neaktivní účty) a mají k dispozici
statistiky, které jim pomáhají s dimenzováním systémů. Stejně jako v programech
Office se i zde setkáváme s propracovaným systémem uživatelských profilů,
šablon pro stránky i osobní sídla, díky kterému může být zajišťována firemní
kultura dokumentů. Navíc podporuje SharePoint Portal Server i systém jednotného
přihlášení, takže se uživatel nemusí přihlašovat ke každé službě či oblasti
znovu.
Ale přestože je centralizace důležitá mají uživatelé dostatek prostoru pro
tvorbu vlastních domovských stránek, uspořádání takzvaných Web Parts (jakýchsi
stavebních kostek webových stránek), a dokonce mohou své vlastní Web Parts
vytvářet. Pro sofistikovanou správu a uživatelské přizpůsobení stránek přichází
ke slovu integrace s novou verzí programu FrontPage, která umožňuje návrh,
úpravu a testování Web Parts.
Nový portálový server firmy Microsoft se jeví jako skutečně zajímavá
technologie pro "pohon" intranetových portálů jak svou bohatou funkcionalitou,
tak i příjemným uživatelským přístupem.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU