Ve skutečnosti jde ale o statisíce korun a někdy i o samotnou existenci firmy. Za obrovskými náklady totiž nestojí jen případné soudní spory a mimosoudní vyrovnání, ale i řada velkých bezpečnostních rizik.
Dopady nelegálního softwaru je možné vyčíslit díky studiím, které zkoumají náklady firem na řešení bezpečnostních problémů, při nichž dochází k úniku citlivých dat. V závislosti na velikosti firmy a oboru podnikání se škody pohybují v řádech desetitisíců až milionů korun. Existuje však i riziko, že firma únik dat a ztrátu důvěryhodnosti nepřežije, protože ztratí zákazníky.
Škodlivý software specializovaný na průmyslovou špionáž a krádeže citlivých údajů útočí na počítače návštěvníků na přibližně čtvrtině webů s nelegálním softwarem. Nežádoucí programy jsou navíc častou součástí instalačních souborů nelegálního softwaru, tedy i padělků.
Podle studie společnosti Harrison Group je ve firmách, které užívají nelegální software, o 73 procent větší pravděpodobnost ztráty dat kvůli výpadkům počítačových systémů. O polovinu častější jsou výpadky, které trvají déle než 24 hodin. Za těmito problémy stojí nežádoucí programy instalované spolu s nelegálním softwarem i skutečnost, že k neoriginálnímu softwaru není možné získat aktualizace reagující na případnou nekompatibilitu různých produktů nebo na nové bezpečnostní hrozby.
Velké problémy pro uživatele nelegálního softwaru představuje i riziko odhalení, například ze strany odcházejících zaměstnanců, kteří se chtějí firmě pomstít, nebo riziko odhalení v rámci konkurenčního boje. Za užívání nelegálního softwaru totiž nenese odpovědnost jen člověk, který si software nainstaloval na svůj počítač, ale firma jako celek. Fyzická osoba, ať už zodpovědný manažer, majitel společnosti, IT specialista nebo konkrétní zaměstnanec, sice mohou čelit trestnímu stíhání, nicméně finanční kompenzace ve vztahu k majitelům autorských práv v občanskoprávním režimu je obvykle na firmě jako právnické osobě. Až následně může takto postižená firma požadovat náhradu vzniklých škod po konkrétním zaměstnanci.
V Česku zatím nejvyšší odškodnění za užívání nelegálního softwaru zaplatila firma s pouhými dvaceti počítači. Celkem ji užívání softwaru bez platných licencí stálo více než jeden milion korun. Ideálním řešením, jak si ověřit, že vaše firma neužívá žádný nelegální software, je softwarový audit, kterým lze zjistit aktuální stav a následně důsledná správa softwarového vybavení (tzv. Software Asset Management), která dostane v maximální míře veškerá rizika pod kontrolu.
Jak poznat padělaný a nelegální software
Cena - extrémně nízká cena ve srovnání s běžnou nabídkou originálního softwaru je vždy důvodem ke zvýšené pozornosti. Výrobci software často nabízejí akční balíčky nebo slevy, informace o nich ale vždy zveřejňují v tisku nebo na svých webových stránkách.
Prodejce – důvěryhodný prodejce výpočetní techniky nebo online obchod nebude prodávat nelegální software. Mnohem větší pozornost je nutné věnovat při nákupech v méně známých online obchodech a na aukčních serverech. Vždy je vhodné zkontrolovat údaje, které o sobě prodejce uvádí. Důvodem k podezření je absence kontaktních údajů a neochota poskytnout při dodávce softwaru reference předchozích zákazníků.
Balení – originální software Microsoft má na svém balení celou řadu bezpečnostních prvků, které padělatelé mohou jen obtížně napodobit. Jde například o holografický povrch instalačních médií, štítky s čárovým kódem a bezpečnostními pásky a potiskem na krabicích se softwarem i unikátní tvar balení. Podrobnosti o tom, jak poznat originální balení produktů Microsoftu nabízí stránka www.legalnisoftware.cz.
Licence – mezi oblíbené triky nepoctivých prodejců patří prodej softwaru, který není padělaný, ale který lze používat jen za specifických podmínek. Častým problémem podnikatelů a malých firem je používání softwaru určeného výhradně pro nekomerční použití v domácnostech. Stejný problém představuje instalace softwaru na větší počet počítačů, než dovoluje licence.
Legalizace – všechny nabídky legalizace, s kterými se setkáte, je vhodné ověřovat přímo u výrobce, zda je nabízený způsob legalizace výrobcem umožněn a akceptován. Zejména je třeba dát pozor na nabídky různých legalizačních nálepek, samostatných licencí, použitých licencí nebo záložních kopií, jejichž cílem je snaha vás přesvědčit, že jejich nákupem dojde k legalizaci. V praxi však zpravidla koupíte bezcennou věc a zbytečně přijdete o peníze.