Pět nejlepších věcí na Office 2010

Sada Office 2010 kromě základních aplikací, jako jsou Word, Excel, PowerPoint a Outlook, obsahuje i aktualizované verze programů OneNote, Access, InfoPath či SharePoint.

Stejně jako tomu bylo v případě operačních systémů Windows XP a Vista, ani u kancelářské sady Office se přechod mezi jejími verzemi 2003 a 2007 nesetkal s takovým úspěchem, jak se původně očekávalo. Odpor mnohých uživatelů k systému Vista se totiž často přenesl i na s ním nepřímo spojovaný kancelářský balík Office 2007.

Pro ty uživatele, kteří až dosud zůstávají věrni verzi Office 2003 (ale i pro zastánce jejího nástupce), zde nabízíme pět důvodů, proč byste si i vy měli stáhnout betu nejnovější verze a zjistit tak, co Microsoft Office 2010 nabízí.

1. Ribbon
Pokud stále používáte sadu Office 2003 a jste zvyklí na standardní nabídku v její horní části, připravte se na to, že pokud začnete s Office 2010, může to pro vás být trochu šok. Ovládací lišta ribbon totiž vyžaduje určitý čas, než si na její existenci uživatel vůbec zvykne.

Jakmile se však s touto funkcí lépe seznámíte, jen těžko se už budete vracet zpět. Rozhraní ribbon je intuitivnější a pomáhá vám pracovat efektivněji. Ribbon se poprvé objevil ve verzi Office 2007, ovšem jen v určitých aplikacích. V Office 2010 je již součástí celé sady.

2. Backstage View
Tato funkce je novinkou pro všechny uživatele dřívějších verzí Microsoft Office. Backstage View v podstatě nahrazuje kulaté tlačítko Office, které ve své nabídce skrývalo mnoho základních funkcí, jako například uložení souboru či tisk.

Tlačítko v pozměněné podobě sice zůstává, hlavní nabídka se však nově otvírá přes celé okno programu jako samostatná obrazovka s názvem Backstage View. V levém panelu rozhraní Backstage se zobrazuje seznam úkolů, ovšem většina z obrazovky je vyhrazena pro zobrazení možností pro danou úlohu.

3. Paste Preview
Microsoft pro vývoj nových Office využil i zpětné vazby od uživatelů a zjistil, že mnoho z nich si stěžuje na špatný systém vkládání vnějšího obsahu do dokumentu. Ne vždy se totiž text či obrázek vloží tak, jak si uživatel představoval, načež následuje smazání tohoto obsahu a opětovný pokus o jeho vložení.

Díky Paste Preview je však možné si  nejprve nechat zobrazit, jak by vložený obsah vypadal v různých formátech a teprve až po zvolení některé z možností dojde k jeho vložení .

4. Excel Sparklines
Excel měl ve své nabídce vždy velké množství diagramů a grafů určených pro vizuální zobrazení dat a trendů. V Office 2010 Microsoft tuto oblast ještě více rozšiřuje pomocí nové funkce nazvané Sparklines, která umožňuje umístit malý graf do jediné buňky. Sparklines jsou tak skvělou možností, jak rychle, jednoduše a bez složitých nastavování vkládat do dokumentu nový vizuální prvek.

5. Integrace se sociálními sítěmi
Microsoft si je plně vědom současného trendu sociálních sítí a snaží se na něj reagovat pomocí funkce Outlook Social Connector (OSC), která je součástí aplikace Outlook 2010. Nástroj vám umožní prohlížet si emaily, aktualizované stavy, sdílené soubory a fotografie a další obsah - to vše na jediném místě. Microsoft má s OSC do budoucna velké plány. Jedním z předpokladů pro její úspěšné fungování je však nejprve vzájemná dohoda s největšími sociálními sítěmi. I s tím však prý Microsoft počítá.