Pro mnoho firem dnes elektronická pošta představuje jeden z nejdůležitějších
komunikačních kanálů. Možností, jak si pořídit e-mailovou adresu, je celá řada.
Pokud to ale s využitím elektronické pošty myslíte opravdu vážně, měli byste
začít uvažovat o vlastním poštovním serveru. V tomto případě vám může přijít
vhod čerstvá novinka od Tiny Software Kerio MailServer.
Kerio MailServer
disponuje několika zajímavými vlastnostmi. Na první z nich narazíte hned při
koupi produktu. Musíte se totiž rozhodnout mezi verzí pro systém Windows (98,
Me, NT, 2000 a XP), nebo pro Linux. Rozdíly jsou ale v podstatě pouze v
instalaci a spouštění serveru.
Kerio MailServer obsahuje tři (pod Linuxem pouze dvě) samostatné komponenty.
Nejdůležitější z nich je samozřejmě vlastní výkonné jádro poštovního serveru,
které běží skrytě na pozadí. Jeho úkolem je komplexní zpracování elektronické
pošty. Základem jsou funkce plnohodnotných serverů SMTP (podpora několika
domén, virtuálních adres aliasů, příjem pošty pomocí příkazu ETRN, odesílání
pošty podle záznamů v DNS nebo prostřednictvím nadřazeného SMTP serveru), POP3
(umožňuje pomocí klientské aplikace přenést poštu na lokální disk) a IMAP4
(zprávy zůstávají uloženy ve složkách na serveru, a uživatel k nim tedy může
přistupovat z různých lokalit). Možnosti konfigurace tohoto poštovního systému
uspokojí opravdu každého. Lze ho využít pro komunikaci uvnitř firmy, pro přímou
výměnu zpráv s internetem pomocí pevného i vytáčeného spojení a pro vyzvedávání
pošty z jedné nebo několika schránek na internetových serverech (např. doménový
koš u poskytovatele připojení). Čas příjmu a odeslání pošty, včetně případného
navázaní spojení do internetu, lze jednoduše řídit pomocí vestavěného
plánovače. Samozřejmostí je třídění doručené pošty podle nastavených pravidel.
Kerio MailServer klade velký důraz na bezpečnost dat. Tak například přenos
veškeré pošty může probíhat šifrovaným spojením SSL. Zejména v dnešní době je
velmi důležitá možnost přímo na serveru prověřit všechny příchozí i odchozí
zprávy na přítomnost viru externím antivirovým programem (AVG, Kaspersky
Antivirus, NOD32, Norton Antivirus, Sophos Antivirus a F-Secure Antivirus). S
tímto způsobem ochrany dat souvisí i možnost kontroly a odstranění potenciálně
nebezpečných příloh (např. EXE souborů). Kerio MailServer dále nabízí ochranu
před příjmem nevyžádaných zpráv (tzv. spamů) a před zneužitím serveru k
rozesílání těchto zpráv. Blokovat lze zprávy pocházející ze serverů uvedených v
databázi spamových serverů (MAPS) nebo ze serverů ve vašem vlastním seznamu.
Jako doplněk této ochrany slouží filtrování příchozí pošty na základě
odesílatele, příjemce či předmětu zprávy. Poslední funkcí související s
bezpečností dat je zálohování všech nebo jen odeslaných zpráv, a to buď
lokálně, nebo na vzdálený server.
Konfigurace
Všechny činnosti související se správou a údržbou poštovního serveru se
provádějí pomocí nástroje Kerio Administration Console, který nemusíte používat
pouze lokálně, ale změny konfigurace lze provádět také na dálku z libovolného
počítače v lokální síti nebo v internetu. Pomocí tohoto nástroje lze také
prohlížet informace o stavu (fronta zpráv a aktivní spojení) a detailní záznamy
o činnosti poštovního serveru.
Kompletní konfigurace poštovního serveru je uložena ve dvou souborech formátu
XML, které jsou nezávislé na použitém OS. Proto lze poměrně snadno změnit
nastavení systému ruční editací těchto souborů nebo zálohovat konfiguraci
pouhým zkopírováním těchto souborů.
Poslední součástí, která je dostupná pouze pod Windows, je Kerio MailServer
Monitor. Tato drobná utilitka se projevuje jako malá ikona na hlavním panelu
Windows (vedle hodin) a slouží ke spuštění/zastavení poštovního serveru a k
zobrazení jeho aktuálního stavu.
Pohled uživatele
S poštovní schránkou lze komunikovat čtyřmi možnými způsoby. První dvě metody,
pomocí standardních klientů s podporou protokolů POP3 či IMAP4 (např. Outlook
Express, Eudora), jsou zcela běžné a nebudeme se jim tedy blíže věnovat. O to
zajímavější jsou ale možnosti nabízené integrovanou komponentou Webmail. Jak už
název napovídá, Webmail uživatelům umožňuje připojit se ke své schránce
prakticky odkudkoliv, kde je k dispozici počítač s webovým prohlížečem. A nejen
to, vlastníte-li mobilní telefon s podporou WAPu, můžete s poštou pracovat i
prostřednictvím svého mobilního telefonu.
Webové rozhraní není v tomto případě nějakou náhražkou, ale představuje
plnohodnotný nástroj pro práci s poštou, čímž zcela odstraňuje potřebu používat
obvyklé poštovní klienty. Některé funkce jsou dokonce dostupné pouze
prostřednictvím tohoto rozhraní. Prostředí webové aplikace se někomu může zdát
příliš strohé, ale na druhou stranu je velmi přehledné a stránky se rychle
načítají i na pomalejších linkách.
Kromě základních funkcí, jako je čtení, psaní a mazání zpráv, jsou k dispozici
nástroje pro správu složek (vytváření, rušení, nastavování přístupových práv
atd.), pro vyhledávání, změnu uživatelských nastavení (např. heslo, jazyk
angličtina, čeština a slovenština) a pro definování pravidel aplikovaných na
příchozí zprávy (třídění nebo odeslání upozornění, včetně zprávy SMS). Vaši
pozornost si také zaslouží možnost vytvářet sdílené a veřejné složky, které lze
využít ke zveřejňování informací např. v rámci jednotlivých oddělení firmy.
Kerio MailServer 5.0
bezpečnost
snadná instalace a konfigurace
Webmail
volba jazyka
Cena (vč. DPH): 5 800 Kč pro 5 uživatelů
K recenzi zapůjčila firma: Tiny Software ČR