Použijte Excel pro vytváření týdenních rozvrhů - 8.díl

Předcházející díl

Na funkce SUMA, DATUM, DENTÝDNE, KDYŽ, vnořené KDYŽ a na funkce KDYŽ/NEBO jsme si vzpomněli v okamžiku, kdy jsme sledovali film Jestliže je úterý, musíme být v Belgii z roku 1969. Jedná se o film pojednávající o amerických turistech putujících po Evropě. Ostatně jsme si všimli, je firmy poměrně často plánují nikoliv na jednotlivé dny v měsíci, ale spíše na týdny – typicky týden 1, týden 2, týden 3 apod. Pak je nutno použít vzorec, který bude obsahovat datum a který se použije pro určení příslušného týdne v měsíci. Navíc bude obsahovat sadu vnořených příkazů KDYŽ/NEBO, pomocí nichž se budou přiřazovat úkoly jednotlivým členům týmu, kteří budou tyto úkoly plnit. Pro plánování tohoto typu lze s výhodou použít Excel, přičemž jeho používáním v této oblasti získáte řadu dovedností, které dozajista využijete.

Zadání vzorců – pokračování

9. Poslední vzorec (ve sloupci I) definuje, který tým (JOURNALIST/VIDEOGRAPHER) se dané sportovní události účastní. Například tým 1 se bude účastnit událostí v Německu, Norsku, Nizozemí a Belgii.

Následující vzorec zadejte do všech čtyřřádkových bloků ve sloupci I. Tento vzorec bude pro všechny buňky stejný a jedná se o jeden skutečně velmi dlouhý vzorec.

=KDYŽ(NEBO(H2="Germany",H2="Norway",H2="Netherlands",H2="Belgium"),”Team 1”,KDYŽ(NEBO(H2="Switzerland",H2="Italy",H2="Russia"),”Team 2”,KDYŽ(NEBO(H2="Scotland",H2="Ireland",H2="England",H2="France"),”Team 3”,KDYŽ(NEBO(H2="Canada",H2="Australia",H2="New Zealand"),”Team 4”,0))))

10. Abyste si vzorec, který přijde do sloupce I, co nejvíce zjednodušili, použijte tabulku zemí, kterou jste si vytvořili v bodu 8 a kde jsou jednotlivým zemím přiřazena čísla, např. 1 = Australia, 2 = Belgium, 3 = Canada atd. Vzorec pak bude sice stejně dosti dlouhý, ale pořád bude kratší než ten původní). V Excelu je maximální délka vzorce omezena na 8 192 znaků, což je skutečně hodně, ovšem úprava nebo kontrola extrémně dlouhých vzorců je doslova noční můrou pro každého, kdo něco takového musí dělat. Jen si představte, že u vzorce o 8 000 znacích hledáte chybu, kterou následně máte opravit.

Pokračování